Upload dataset.csv

dataset.csv

@@ -0,0 +1,2388 @@
+file_name,text
+014 - SOP Penetapan Surat Peringatan Karyawan (Deskripsi) (Revisi 2).pdf,"  
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Penetapan  & Mekanisme  Surat Peringatan Karyawan   
+No  : 014/YSR/SOP/I X/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan dalam berperilaku  ditempat kerja  agar tidak terkena sanksi . 
+2. Sebagai acuan perusahaan dalam memberikan sanksi kepada karyawan yang tidak 
+mematuhi peraturan perusahan dan tidak menjaga ketertiban perusahaan.  
+3. Sebagai pembaharuan SOP 005/YSR/SOP/IV/2024  & 010/YSR/SOP/VI/2024  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Penetapan & Pemberian Surat Peringatan Karyawan :  
+Surat peringatan akan diberikan kepada karyawan yang melanggar SOP yang telah 
+ditetapkan oleh perusahan. Setiap penerbitan surat peringatan harus diawali terlebih dahulu 
+dengan teguran lisan dan tulisan ya ng dibuktikan dengan “Surat Pernyataan Karyawan 
+Tidak Akan Mengulangi Kesalahan ” lalu ditanda tangani oleh karyawan dan atasan 
+langsung. Jika karyawan masih melakukan kesalahan  yang sama  maka dipersilahkan untuk 
+menerbitkan surat peringatan. Surat peringat an harus diterbitkan secara berurut kecuali  
+untuk  pelanggaran berat yang berada di kategori “Surat Peringatan Pertama dan Terakhir. ” 
+Adapun pelanggaran yang dapat dikenakan sanksi Surat Peringatan 1,2 dan 3 adalah 
+sebagai berikut:  
+a. Surat Peringatan Pertama , Kedua dan Ketiga  adalah sebagai berikut  : 
+1. Mangkir selama 2 (dua) hari kerja berturut -turut diperiode absensi yang sama 
+atau 2 (dua) hari kerja tidak berturut -turut dalam 3 (tiga) bulan  periode absensi . 
+2. Selama jam kerja meninggalkan tempat kerja bukan untu k keperluan kantor, 
+tanpa ijin dari atasannya dan telah mendapatkan teguran lisan dan/atau tetulis 
+sebelumnya.  
+3. Kedapatan tidur diwaktu jam kerja ditempat kerja atau lingkungan kerja.  
+4. Tidak bergairah atau sungguh -sungguh dalam bekerja dan kurang terampil da lam 
+melaksanakan perintah atau tugas dari atasan.  
+5. Terlambat datang atau pulang lebih awal dari waktu yang telah ditentukan tanpa 
+alasan yang mendesak dan tidak disetujui oleh atasan sebanyak 3 (tiga) kali 
+diperiode absensi yang sama atau dalam  3 (tiga) bulan periode absensi . 
+6. Melakukan pekerjaan yang bukan tugasnya tanpa ijin/  perinta h/ sepengetahuan 
+atasannya atau tanpa alasan yang jelas dan wajar.  
+7. Berperilaku dan bertutur kata yang tidak menunjang suasana kerja didalam 
+tempat/  lingkungan kerja . 
+8. Tidak merapihkan, membereskan dan menjaga kebersihan tempat bekerja 
+karyawan, termasuk menjaga dokumen/  kertas/  peralatan kerja yang menjadi 
+tanggung jawabnya.  
+9. Tidak mengenakan seragam/  ketentuan berpakaian dan atribut yang lengkap 
+sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh Perusahaan.  
+10. Selama jam kerja, penampilan tidak memenuhi standar yang ditetapkan oleh 
+Perusahaan.  
+11. Untuk karyawan toko, berdandan diarea penjualan pada waktu jam kerja atau 
+membawa peralatan make up ke area penjualan.  
+12. Membuang samp ah atau sisa pembungkus barang ditempat yang tidak 
+semestinya.  
+13. Menitipkan/ menyimpan barang pribadi atau menerima titipan dari pihak  lain di 
+area penjualan.    
+ 
+ 
+ 
+14. Tidak memperhatikan instruksi lisan atau tulisan dari atasan langsung yang 
+berkaitan dengan pekerja annya/ kondusifitas kerja/ keselamatan dan kesehatan 
+kerja.  
+15. Mengubah bentuk pola berpenampilan tanpa persetujuan atasan.   
+16. Duduk -duduk, bersenda gurau/ ngobrol dan/atau makan/ mengunyah makan 
+selama menjalankan tugas dan telah mendapatkan teguran sebelumnya . 
+17. Karyawan tidak menjaga etika bekerja yang baik, ramah, sopan dan senantiasa 
+menunjukan kesedian untuk memberikan pelayan yang baik terhadap pelanggan.  
+18. Menolak atau menghidari pemeriksaan yang dilakukan oleh petugas yang 
+ditunjuk Perusahaan.  
+19. Menyembunyikan kesalahan dengan memberikan keterangan yang tidak benar 
+mengenai pelaksanaan tugas.  
+20. Menolak atau menghindari pemer iksanaan kesehatan, pengobatan atau 
+pencegahan penyakit yang dilakukan Perusahaan.  
+21. Mencoret, merobek, menempel, mencabut, menam bahkan tulisan pada 
+pengumuman/pemberitahuan yang ditempel pada papan pengumuman yang sah 
+tanpa ijin atau perintah atasan.  
+22. Melanggar prosedur, per ingatan dini dan langkah -langkah  keamanan dan 
+keselamatan kerja yang telah ditetapkan untuk masing -masing pekerjaan.  
+23. Menempatkan barang -barang atau alat secara sembrono/ serampangan, sehingga 
+membahayakan keselamatan dirinya atau orang lain.  
+24. Menghidupkan/ menjalankan, men ggerakan mesin -mesin, alat -alat perangkat 
+atau kendaran yang bukan menjadi tugasnya tanpa persetujuan atasan yang 
+berwenang.  
+25. Menghina secara kasar kepada atasan, keluarga atasan atau teman sekerja.  
+26. Melanggar prosedur standar operasional, pengangkutan, pemasangan, 
+pemakaia n, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan barang, alat, media, atau 
+instalasi tertentu yang berkaitan dengan tugas dan kewajiban karyawan.  
+27. Tidak mencegah hal -hal yang dapat menyebabkan timbulnya kebakaran atau 
+ledakan, pencurian, kehilangan, perusakan, perk elahian, kerugian atau 
+pencemaran nama baik Perusahaan.  
+28. Tidak memberitahukan pihak keamanan atau atasan nya karena  adanya keadan/ 
+kejadian atau benda yang dapat menimbulkan bahaya kebakaran, pencurian, 
+gangguan terhadap keselamatan dan ketentraman dilingkun gan Perusahaan atau 
+hal-hal yang membahayakan atau merugikan Perusahaan.  
+29. Masuk, pulang dan istirahat melalui pintu selain yang ditetapkan unit kerja atau 
+Perusahaan.  
+30. Penyalahgunaan akses yang diberikan oleh Perusahaan ke piranti keras, piranti 
+lunak, data dan jaringan yang tidak sesuai dengan aturan Perusahaan.  
+31. Tidak melaksanakan tugas yang dipercayakan  kepadanya dengan baik serta 
+dengan penuh tanggung jawab.  
+32. Melakukan kesalahan yang sama atau berbeda disaat Surat Peringatan 
+sebelumnya masih aktif atau masi h berlaku.  
+ 
+ 
+b. Surat Peringatan Pertama dan Terakhir  :  
+1. Mangkir selama 5  (lima) hari kerja beturut -turut atau 6 (enam) hari kerja tidak 
+berturut -turut dalam 3 (tiga) bulan.  
+2. Memindahkan, menyimpan atau menyembunyikan barang dagangan atau gift 
+milik toko atau Perusahaan yang menyebabkan Perusahaan kehilangan 
+kesempatan untuk menjual atau memanfaatkan barang tersebut.  
+3. Melakukan kegiatan bukti hadir milik orang lain.    
+ 
+ 
+ 
+4. Makan dan meminum barang dagangan yang di jual di Selling Area.  
+5. Memakai name tag/ kartu karyawan/  ID card miliki karyawan lain atau 
+membiarkan name tag/ kartu karyawan/ ID card miliknya dipakai oleh karyawan 
+lain. 
+6. Dalam lingkungan Perusahaan mengadakan rapat, pidato, propaganda atau 
+menempelkan pamf let/ selebaran diluar kepentingan Perusahaan tanpa ij in 
+Perusahaan.   
+7. Terbukti menyebarkan berita yang tidak benar didalam lingkungan Perusahaan 
+sehingga menimbulkan keresahaan diantara sesama karyawan.  
+8. Memberikan/ menjaminkan/ menjual pakaian seragam kepada pihak ketiga yang 
+semestinya hanya dipakai oleh kar yawan untuk melakukan tugas pekerjaannya.  
+9. Mengambil barang milik pelanggan yang tertinggal di Selling Area untuk 
+digunakan sendiri dan/atau digunakan bersama -sama rekan sekerja.  
+10. Menganiaya dan /atau mengancam Pimpinan atau teman sekerja.  
+11. Terbukti melakukan tindakan kejahatan seperti mencuri, menggelapkan (barang 
+perusahaan/milik pegawai lainnya), menipu, memperdagangkan barang terlarang 
+baik di dalam maupun di luar lingkungan Perusahaan.  
+12. Bejudi, madat, memakai narkoba (obat terlarang), berbuat asusila di dal am 
+lingkungan Perusahaan.  
+13. Terbukti menerima suap dan/atau pemberian apapun serta dalam bentuk apapun 
+untuk keuntungan sendiri dan/atau orang lain.  
+14. Membocorkan rahasia Perusahaan atau mencemarkan nama baik Pimpinan atau 
+keluarganya yang seharsunya dirahasia kan. 
+15. Dengan sengaja atau ceroboh merusak, merugikan atau membiarkan Perusahaan 
+dalam keadaan bahaya.  
+16. Menjual produk tester atau gift kepada pelanggan/rekan kerja secara tidak sah.  
+17. Melawan dan/atau mengabaikan perintah kerja atasan/menajemen Perusahaan 
+yang  menyangkut kebijakan Perusahaan , tanggung jawab karyawan dan 
+kondusifitas lingkungan kerja . 
+18. Menggunakan barang -barang milik Perusahaan untuk kepentingan dirinya 
+sendiri tanpa mendapatkan persetujuan pimpinan.  
+19. Karyawan memasang (meng -install) software seca ra tidak sah atau melawan 
+hukum ke dalam komputer milik Perusahaan.  
+20. Menggunakan hak atas kekayaan intelektual Perusahaan tanpa ijin tertulis dari 
+pimpinan Perusahaan untuk kepentingan pribadi.  
+21. Bekerja untuk pihak ketiga tanpa persetujuan  tertulis  dari Peru sahaan.  
+22. Membawa senjata tajam dan/atau senjata api dalam bentuk apapun yang dapat 
+melukai diri sendiri atau orang lain ke dalam tempat kerja dan lingkungan 
+perusahaan.  
+23. Terbukti m emberikan keterangan palsu baik secara lisan dan/atau tulisan dalam 
+hal apapun.  
+24. Terbukti melakukan penipuan kepada perusahaan, atasan dan sesama rekan kerja 
+hingga menyebabkan kerugian secara materi dan/atau moril.  
+25. Pelanggaran -pelanggaran lain yang termasuk kriteria pelanggaran berat  yang 
+tercantum dalam SPK atau peraturan lai nnya . 
+ 
+ 
+ 
+ 
+   
+ 
+ 
+ 
+Berdasarkan hal diatas sebagai konsekuensi dari Surat Peringatan (SP) yang diterima, setiap 
+karyawan yang mendapatkan SP akan menerima konsekuensi sebagai berikut:  
+Tingkat Surat 
+Peringatan (SP)  Konsekuensi  
+SP 1  Teguran secara tetulis dan komitmen diri  
+SP 2  Teguran secara tertulis dan komitmen diri  
+ Tidak dapat direkomendasikan untuk Promosi Jabatan pada tahun berjalan  SP 3 
+SP Pertama dan 
+Terakhir   Karyawan di keluarkan dari Perusahaan secara tidak hormat  
+ Khusus kasus pencurian/penggelapan /pemalsuan , sisa gaji di periode berjalan tidak 
+dibayarkan  
+ Masuk kedalam Blacklist  Yafindo Group (tidak direkomendasikan untuk recruitment 
+dan penerimaan di lingkungan Yafindo Group)  
+ Tidak diterbitkan Surat Pengalaman Bekerja  
+ 
+2. Masa Ak tif Berlaku Surat Peringatan Karyawan :  
+Masa berlaku S urat Peringatan Pertama , Kedua dan Ketiga adalah selama 6  Bulan dari 
+tanggal penerbitan  Surat Peringatan.  
+ 
+3. Mekanisme Penetapan & Pemberian Surat Peringatan Karyawan :  
+a. Surat peringatan diberikan oleh atasan karyawan langsung dan di tanda tangani oleh 
+karyawan ybs dan atasan langsung.  
+b. Nomor Surat Peringatan diajukan kepada divisi Human Capital dan Divisi Human 
+Capital akan menerbitkan Soft Copy Surat Peringatan karyawan untuk di tanda 
+tangani oleh pihak terkait.  
+c. Surat peringatan yang sudah ditanda tangani wajib diantarkan dan dilaporkan ke 
+divisi Human Capital selambat -lambatnya 2x24 Jam dari tanggal penerbitan Surat 
+Peringatan.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional  Prosedur ini mulai berlaku dari 26 September  2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+ 
+   
+  Surat Pernyataan Karyawan Tidak Akan Mengulangi Kesalahan  Yang Sama  
+“Komitmen Diri ” 
+ 
+Nama  : 
+NIK : 
+Jabatan  : 
+Toko  : 
+ 
+Dengan ini menyatakan kesalahan saya :  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Sesuai dengan SOP Nomor 014/YSR/SOP/ IX/2024 , apabila saya melakukan kesalahan yang sama 
+dikemudian hari, maka saya siap diberikan Sanksi  sesuai dengan SOP yang berlaku.  
+ 
+Demikian  surat pernyataan ini yang saya tulis dan saya tanda tangani dengan penuh kesa daran dan tanpa 
+adanya paksaan dari pihak manapun.  
+ 
+Batam,  
+Dibuat Oleh,   Diketahui Oleh,   Disetujui Oleh,    Diterima Oleh,  
+ 
+ 
+          Donni Gusfahri  
+Karyawan   Atasan Langsung  Manager Lini/SM   HC Manager  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+   
+  SURAT PERINGATAN  
+No.    /SP-  r / YSR / IX/2024  
+Kepada Yth,  
+ 
+Saudara/I  :  
+NIK  :  
+Jabatan  :  
+Toko  :  
+ 
+Hal : Surat Peringatan  
+ 
+Dengan Hormat,  
+Sesuai dengan pengamatan dan data yang telah kami peroleh, ternyata saudara/i telah terbukti tidak 
+menjalankan SOP yang berlaku di PT. Yafindo Sumber Rezeki dan terbukti telah melanggar ketentuan 
+SOP Nomor 014/YSR/SOP/ IX/2024  tentang Penetapan & Mekanisme Surat Peringatan  Karyawan . 
+Adapun ketentuan yang sdr/i langgar adalah :  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Atas perbu atan pelanggaran tersebut , Perusaha an memberikan Surat Peringatan                            dengan 
+harapan agar dikemudian hari Saudara/i tidak mengulangi pelanggaran -pelanggaran yang sejenis 
+dan/atau pelanggaran lainny a. Apabila  Sdr/i tidak mengindahkan Surat Peringatan ini, maka akan 
+dikenakan sanksi yang l ebih berat dengan kemungkinan pemutusan hubungan kerja.  
+ 
+Demikian agar diketahui dan menjadi perhatian Saudara/i sebagaimana mestinya.  
+ 
+Dikeluarkan  : Batam  
+Tanggal   :  
+ 
+ 
+Yang memberikan,  Yang diberikan,        Disetujui  Oleh ,    Diterima Oleh,  
+  
+ 
+ 
+ 
+             Donni Gusfahri  
+Atasan Langsung  Karyawan       Manager Lini/SM      HC Manager  
+ 
+ 
+ 
+      
+      
+ 
+ "
+009 - SOP Prosedur Tindak Lanjut Pencurian & Insentif Pencurian_organized.pdf,"          
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Prosedur Tindak Lanjut Tindakan Pencurian & Insentif Pencurian  
+No : 009/YSR/SOP/ VI/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai dasar peraturan tindak lanjut pencurian diperusahaan  
+2. Sebagai dasar ketentuan karyawan dalam mengajukan ninsentif pencurian  
+3. Sebagai apresiasi perusahaan terhadap karyawan yang ikut serta menjaga keamaan 
+perusahaan  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Prosedur Tindak Lanjut Pencurian  
+Setiap tindakan pencurian yang terjadi di Toko ataupun Office harus segera ditindaklanjut 
+sesuai dengan prosedur yang berlaku. Tindak lanjut pencurian dapat dilakukan oleh 
+karyawan PT. Yafindo Sumber Rezeki dengan terleb ih dahulu melaporkannya kepada 
+petugas keamanan dan atasan nya. Adapun beberapa ketentuan untuk tindak lanjut pencurian 
+adalah sebagai berikut:  
+a. Karyawan PT. Yafindo Sumber Rezeki dapat memberikan informasi indikasi pencurian 
+ataupun tindakan pencurian kepada petugas keamanan dan/atau atasan langsung ataupun  
+tidak langsung nya dengan bukti -bukti yang ada.  
+b. Apabila pelaku pencurian tidak dapat berperilaku kooperatif, maka perusahaan dapat 
+langsung menyerahkannya kepada pihak kepolisian untuk di proses secara hukum.  
+c. Apabila pelaku  pencurian  berperilaku kooperati f maka perusahaan memberikan sanksi  
+berupa dendaan dalam bentuk uang sebesa r 10x lipat dari total transaksi  harga  barang . 
+d. Seluruh pelaku tindak pencurian harus terdata dan terdokumentasi dengan melengkapi 
+beberapa kelengkapan administrasi seperti berikut :   
+ Surat pengakuan pencurian tertulis yang ditanda tangani oleh pelaku.  
+ Form Berita Acara Kronologi (BAK) y ang ditanda tangani petugas keamanan , 
+supervisor, manager/store manager, HC Manager & Finance serta BAK harus  
+memuat kronologi pencurian  secara detil , nominal pencurian , nominal dendaan 
+atas tindak pencurian yang dilakukan  dan sanksi lainnya . 
+ Dokumentasi foto pelaku dengan pose memegang BAK.  
+ Dokumentasi foto barang -barang yang dicuri.  
+e. Barang yang telah dicuri oleh pelaku harus segera dilakukan transaks i di mesin POS 
+dihari yang sama dengan terjadinya pencurian dan maksimal H+1 dari terjadinya 
+pencurian.  
+f. Apabila barang yang dicuri telah dilakukan transaksi di mesin POS dan pelaku telah 
+membayar dendaanya , maka barang -barang tersebut seutuhnya telah sah menjadi  milik 
+pelaku.  
+g. Apabila tindak pencurian dilakukan oleh karyawan PT. Yafindo Sumber Rezeki, maka 
+karyawan tersebut akan dikenakan sanksi tambahan berupa  di PHK dari perusahaan,  
+tidak dibayarkannya sisa gaji p ada periode kerja berjalan, diblacklist d ari Yafindo group 
+dan tidak diterbitkannya surat pengalaman bekerja (Paklaring).  
+h. Flow memproses pelaku pencurian terlampir pada lampiran.  
+i. Form BAK terlampir pada lampiran.  
+ 
+ 
+ 
+ 
+           
+ 
+ 
+ 
+2. Pengajuan Insentif Pencurian  
+Perusahaan memberikan apresiasi setinggi -tinggi  nya kepada karyawan yang berani 
+melaporkan pencurian atau menindaklanjuti tindakan pencurian baik di toko ataupun di 
+office. Karyawan yang melaporkan tindakan pencurian ataupun yang memproses tindakan 
+pencurian secara hukum keamanan dirinya akan dilindung i oleh perusahaan. Adapun 
+besaran insentif pencurian yang diberikan oleh perusahaan adalah sebesar Rp. 500.000, - 
+untuk setiap kasus yang terselesaikan dengan baik. Proses pengajuan insetif  dilakukan 
+dengan mengisi form pengajuan insentif dan detil pengajua nnya  dapat dilihat pada flow  
+pengajuan insentif  terlampir di SOP ini.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 26 Juni  2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan s anksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ )* = CORET YANG TIDAK DIBUTUHKAN, DAN KASIH TANDA ""X"" UNTUK YG DIPILIH
+         PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NOMOR :  / B A K / / / (DIISI OLEH HC)
+KANTOR PUSAT CABANG____________ DEPO_____________ DIVISI TANGGAL :   - -
+PENCURIAN INTERNAL PENCURIAN INTERNAL PERKELAHIAN FRAUD LAINNYA____________________________
+1.  GANTI RUGI 10X DARI HARGA BARANG ___________________________________
+2.
+3. SP _________
+4.
+5. PHK KARYAWAN
+6.
+7. LAINNYA ___________________________________
+8.
+TANGGAL TRANSAKSI POS :
+PETUGAS KASIR :
+KASSA NOMOR :
+SAKSI TRANSAKSI :
+* Mohon melampirkan bukti transaksi di BAK * Sisa uang dilampirkan saat menyerahkan BAK kepada Divisi Human Capital
+MANAGER / STORE MANAGERDISETUJUI OLEHBERITA ACARA KRONOLOGIS
+KRONOLOGIS
+TOTAL KERUGIAN (RP) / NON (RP) SANKSI ATAS TINDAKAN 
+NOMINAL SISA UANG SETELAH TRANSAKSI POS (*JIKA ADA)
+DIBUAT OLEHTRANSAKSI POS UNTUK TEBUS BARANG CURIAN
+DIKETAHUI OLEH DITERIMA OLEH
+HUMAN CAPITAL MANAGER HEAD OF FINANCE
+* sebagai tanda terima sisa dendaan telah 
+diterima (jika ada)NAMA : 
+TGL    : TGL    : TGL    : TGL    :NAMA : NAMA : NAMA : DICEK OLEH
+SUPERVISOR / ATASAN
+NAMA : 
+TGL    :
+)* = CORET YANG TIDAK DIBUTUHKAN, DAN KASIH TANDA ""X"" UNTUK YG DIPILIH
+         PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NOMOR :  / P I K / / / (DIISI OLEH HC)
+KANTOR PUSAT CABANG____________ DEPO_____________ DIVISI TANGGAL :   - -
+INSENTIF PENCURIAN INSENTIF PENJUALAN LAINNYA____________________________
+Dengan Hormat,
+Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
+Nama :
+Jabatan :
+Unit :
+Dengan ini mengajukan permohonan Insentif ____________________________________________
+kepada management PT. Yafindo Sumber Rezeki. Demikian dan terimakasih.
+Catatan :
+Catatan :
+         PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NOMOR :  / P I K / / / (DIISI OLEH HC)
+KANTOR PUSAT CABANG____________ DEPO_____________ DIVISI TANGGAL :   - -
+INSENTIF PENCURIAN INSENTIF PENJUALAN LAINNYA____________________________
+Dengan Hormat,
+Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
+Nama :
+Jabatan :
+Unit :
+Dengan ini mengajukan permohonan Insentif ____________________________________________
+kepada management PT. Yafindo Sumber Rezeki. Demikian dan terimakasih.
+Catatan :
+Catatan :DISETUJUI OLEHPERSETUJUAN OLEH HUMAN CAPITAL MANAGER & BRANCH MANAGERFORM PENGAJUAN INSENTIF KARYAWAN
+BRANCH MANAGERPENGAJUAN OLEH KARYAWAN
+NAMA : NAMA : 
+TGL    : TGL    :DIBUAT OLEH DICEK OLEH
+SUPERVISOR MANAGER / STORE MANAGER
+NAMA : PARNO
+TGL    :
+PERSETUJUAN & PENCAIRAN INSENTIF OLEH FINANCEHUMAN CAPITAL MANAGER
+NAMA : DONNI GUSFAHRI
+TGL    :
+DICAIRKAN OLEH
+NAMA : 
+TGL    :DITERIMA OLEH 
+NAMA : 
+TGL    :
+FORM PENGAJUAN INSENTIF KARYAWAN
+PENGAJUAN OLEH KARYAWAN
+DIBUAT OLEH DICEK OLEH
+SUPERVISOR MANAGER / STORE MANAGER
+NAMA : NAMA : 
+TGL    : TGL    :
+PERSETUJUAN OLEH HUMAN CAPITAL MANAGER & BRANCH MANAGER
+DISETUJUI OLEH
+HUMAN CAPITAL MANAGER BRANCH MANAGER
+NAMA : DONNI GUSFAHRI NAMA : PARNO
+TGL    : TGL    :
+PERSETUJUAN & PENCAIRAN INSENTIF OLEH FINANCE
+DICAIRKAN OLEH DITERIMA OLEH 
+NAMA : NAMA : 
+TGL    : TGL    :
+Divisi 
+Human 
+Capital
+Pencurian 
+Oleh 
+Karyawan
+Pencurian 
+Oleh 
+CustomerLegend
+Customer
+Karyawan
+Divisi 
+Human 
+Capital
+Selesai
+Petugas 
+Keamanan 
+dan 
+atasan 
+melakukan 
+penyelidikan 
+& 
+introgasi 
+kepada 
+tersangka 
+pencurian
+HC 
+menerima 
+seluruh 
+berkas 
+yang 
+sudah 
+ditanda 
+tangan 
+& 
+atribut 
+karyawan
+Karyawan 
+di 
+Terminated 
+dan 
+di 
+Blacklist
+Penyampaian 
+besaran 
+dendaan 
+oleh 
+atasan 
+sebagai 
+sanksi 
+pencurian
+Tersangka 
+Mengaku 
+& 
+Kooperatif
+Form 
+BAK 
+& 
+surat 
+pengakuan 
+dicek 
+oleh 
+atasa
+n
+Karyawan 
+Menemukan 
+Indikasi 
+Pencurian 
+/ 
+Tindakan 
+Pencurian 
+di 
+Toko 
+/ 
+Office
+Karyawan 
+tanda 
+tangan 
+seluruh 
+berkas 
+dari 
+HC
+Penyampaian 
+PHK 
+kepada 
+karyawan 
+& 
+sisa 
+gaji 
+pada 
+periode 
+berjalan 
+tidak 
+dibayarkan
+Selesai
+Tersangka 
+diminta 
+membuat 
+surat 
+pengakuan 
+diselembar 
+kertas 
+dengan 
+detil 
+dan 
+di 
+tanda 
+tangani
+Tersangka 
+dibawa 
+ke 
+Polsek 
+/ 
+Polres, 
+proses 
+mengkuti 
+SOP 
+kepolisian
+Tersangka 
+difoto 
+dengan 
+memegang 
+BAK/BAP 
+& 
+barang 
+yang 
+dicuri
+Divisi 
+HC 
+menerbitkan 
+SP 
+karyawan, 
+SK 
+PHK 
+karyawan 
+dan 
+surat 
+pengakhiran 
+kerja
+Tidak
+Petugas 
+keamaan 
+/ 
+atasan 
+mengisi 
+form 
+BAK 
+pencurian 
+dan 
+di 
+ttd 
+oleh 
+pihak 
+terkait 
+serta 
+menuliskan 
+nominal 
+dendaan 
+didalam 
+BAK
+Karyawan 
+mengembalikan 
+seluruh 
+atribut 
+perusahaan
+Iya
+Kurang 
+Sesuai
+SesuaiDivisi 
+Finance
+Branch 
+Manager
+Divisi 
+Human 
+Capital
+KaryawanLegend
+Divisi 
+Finance
+Branch 
+Manager
+Divisi 
+Human 
+Capital
+Karyawan
+Divisi 
+Finance 
+menerima 
+Form 
+dari 
+HC 
+Manager 
+dan 
+melakukan 
+pengecekan
+Branch 
+Manager 
+melakukan 
+pengecekan 
+Form 
+Form 
+diteruskan 
+kepada 
+HC 
+Manager
+Branch 
+Manager 
+memberikan 
+approval 
+pada 
+Form
+Atasan 
+mengisi 
+form 
+pengajuan 
+insentif 
+pencurian 
+dengan 
+lengkap 
+(min. 
+Spv)
+Form 
+pengajuan 
+insentif 
+diantarkan 
+kepada 
+divisi 
+HC
+HC 
+Manager 
+menerima 
+form 
+yang 
+telah 
+di 
+approve 
+oleh 
+Branch 
+Manager 
+dan 
+meneruskannya 
+kepada 
+Divisi 
+Finance
+Divisi 
+HC 
+menerima 
+Form 
+dan 
+melakukan 
+pengecekan 
+Selesai
+HC 
+Manager 
+melakukan 
+Approval 
+pada 
+form 
+dan 
+meneruskan 
+Form 
+kepada 
+Branch 
+Manager 
+Manager 
+Lini 
+/ 
+Store 
+Manager 
+melakukan 
+approval 
+pada 
+Form
+Finance 
+memberikan 
+approval 
+di  
+Form 
+dan 
+mencairkan 
+insentif 
+pencurian
+Finance 
+menyerahkan 
+Form 
+dan 
+uang 
+kepada 
+karyawan 
+yang 
+mengajukan
+Karyawan 
+menerima 
+uang 
+insentif 
+dan 
+memberikan  
+tanda 
+tangan 
+pada 
+Form 
+insentif
+Form 
+dikembalikan 
+kepada 
+HC 
+Manager
+Form 
+dikembalikan 
+1 
+untuk 
+HC 
+dan 
+1 
+untuk 
+FInance
+Form 
+dikembalikan 
+1 
+untuk 
+HC 
+dan 
+1 
+untuk 
+FInance
+Tidak 
+sesuai 
+/ 
+titdak 
+memenuhi 
+syarat 
+Tidak 
+sesuai 
+/ 
+kurang 
+sesuai
+ 
+Sesuai
+ 
+Sesuai"
+001 - SOP Grooming Karyawan Area.pdf,"  
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Title  : Standar Grooming Karyawan Area  Pria & Wanita   
+No : 001/YSR/SOP/III/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan dalam berpenampilan ditempat kerja saat berada di Selling Area 
+GOGO Supermarket.  
+2. Memastikan seluruh karyawan di Toko telah memenuhi standar grooming dan 
+berpenampilan rapi serta memberikan layanan terbaik kepada Pelanggan/Customer selama 
+jam operasional Toko.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Standar Grooming Karyawan Area (Pria):  
+a. Seragam kerja bersih dan rapi serta harus  selalu digunakan selama jam kerja 
+berlangsung.  
+b. Menggunakan nametag/name badge dan harus terlihat jelas.  
+c. Wajah harus terlihat segar, bersih dan tidak berminyak.  
+d. Bebas dari jenggot, kumis dan jambang .  
+e. Rambut harus terpotong rapi , tidak melewati kerah baju  dan wet look  / terlihat basah . 
+f. Rambut harus dalam keadaan bersih dan tidak diwarnai dengan warna yang 
+mencolok.  
+g. Kuku terpotong pendek.  
+h. Diperbolehkan menggunakan jam tangan dan cincin hanya di satu tangan.  
+i. Tidak diperbolehkan menggunakan anting  
+j. Menggunakan parfum beraroma soft.  
+k. Tidak boleh bau mulut dan bau badan.  
+l. Menggunakan celana hitam formal dan tidak ketat.  
+m. Menggunakan Sepatu sneaker  berwarna hitam dan kaos kaki berwarna hitam.  
+ 
+2. Standar Grooming Karyawan Area (Wanita):  
+a. Seragam kerja bersih dan rapi sert a harus selalu digunakan selama jam kerja 
+berlangsung.  
+b. Menggunakan nametag/name badge dan harus terlihat jelas.  
+c. Rambut harus dalam keadaan bersih dan rapi serta tidak diwarnai dengan warna yang 
+mencolok.  
+d. Bagi yang memiliki rambut pendek, rambut boleh di ur ai sebahu dan bagi yang 
+memiliki rambut Panjang wajib disirkam.  
+e. Wajib menggunakan bedak, lipstick berwarna pink/peach dan bloson berwarna pink.  
+f. Kuku terpotong pendek dan tidak boleh di warnai  
+g. Diperbolehkan menggunakan jam tangan dan cincin hanya di satu ta ngan serta tidak 
+menenakan perhiasan . 
+h. Menggunakan parfum beraroma soft.  
+i. Tidak boleh bau mulut dan bau badan.  
+j. Menggunakan celana hitam formal dan tidak ketat.  
+k. Menggunakan Sepatu flat shoes berwarna hitam dan kaos kaki berwarna hitam.  
+   
+ 
+ 
+ 
+III. Pengecekan Grooming  
+1. Setiap karyawan yang akan masuk ke selling area di awal jam masuk kerja harus di cek 
+satu persatu oleh Petugas Security dan  didampingi oleh supervisor toko  dan atau petugas 
+yang ditunjuk . 
+2. Setiap karyawan yang masuk ke selling area setelah jam istirahat  maka harus di cek k embali 
+standar grooming nya oleh petugas security  dan atau petugas yang ditunjuk . 
+3. Secara berkala supervisor toko melakukan pengecekan diarea penjulan  terkait dengan 
+grooming bawahannya . Bila menemukan karyawan yang tidak sesuai dengan st andar 
+grooming agar diinstruksikan untuk memperbaikinya.  
+ 
+IV. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 1 April 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringa tan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+HC Manager  Branch Manager  
+  "
+006 - SOP Ketentuan Pemutaran Lagu Ditoko (Deskripsi).pdf,"          
+ 
+ 
+  
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Ketentuan Pemutaran Lagu Di Selling Area Selama Operasional Toko   
+No  : 006/YSR/SOP/IV /2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan tim toko dalam memutar lagu.  
+2. Untuk menjaga kenyamanan customer selama berada di toko.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+Toko diminta untuk dapat memperhatikan  dan mengatur  lagu-lagu yang di  putar selama 
+operasional toko agar dapat memberikan kenyamanan kepada customer saat berbelanja dan 
+menciptakan Good Ambience serta Good Experience. Adapun beberapa ketentuan mengenai 
+lagu yang diputar adalah sebagai berikut:  
+1. Lagu yang diputar tidak boleh bergenre Trash Metal, Death Metal, Grindcore, Metalcore, 
+Progresive, hardrock, rock n roll, punk, dangdut, koplo, ragae, dan sejenisnya.  
+2. Lagu yang diputar bukan lah lagu daerah yang menggunakan bahasa daerah atau bahasa 
+suku atau etnis tertentu.  
+3. Lagu yang diputar pada opening store adalah lagu yang penuh semangat  dan saat akan tutup 
+toko l agu yang diputar adalah lagu yang santai. Sebagai ketentuan bersama berikut  contoh  
+daftar lagu yang dapat digunakan saat pagi, siang dan malam hari:  
+ Pagi hari  : Selamat pagi/Sepeda (Ran), Buka semangat baru (Ello), Sunday beast 
+(Surfaces), Lekas/Manusia ku at (Tulus), Bahagia (GAC), Happy (Pharell William), 
+Can’t stop the feelling (Justin Timberlake), Mengejar matahari (Ari Lasso) dan lagu 
+yang bernuansa semangat dan motivasi  lainnya . 
+ Siang – Malam hari  : Lagu pria/wanita/band yang beruansa sant ai dan tidak berisik 
+berbahasa I nggris atau berbahasa Indonesia  dan tetap memperhatikan poin 1 dan 2 . 
+ Malam hari ( 1 Jam sebelum  tutup toko)  : Lagu Jazz slow beat seperti Fly To The 
+Moon (Frank Sinatra), Youre Beautiful (Kenny G) , Will you still love me, Answer me 
+my love, I don ’t wanna talk about it (Ing er Marie) dan lagu Jazz sejenisnya yang slow 
+beat.  
+ Pengaturan lagu di atur oleh petugas informasi dan di kontrol oleh supervisor incas.  
+4. Saat season tertentu atau perayaan hari tertentu, toko diberikan wewenang untuk me mutar 
+lagu sesuai dengan season berlangsung (seperti season Imlek, Puasa Ramadhan, Lebaran 
+Hari Raya Idul Fitri, Hari Kemerdekaan RI, Hari  Raya  Natal  & Tahun baru ). Lagu -lagu 
+yang diputar tetap mengacu kepada poin 1 dan 2 yaitu tidak berisik dan tidak meng gangu 
+kenyamanan customer saat berbelanja di toko.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 15 April 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan  diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+Paraf: 
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  "
+002 - SOP Standart Layanan Area.pdf,"  
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Title  : Standar Layanan Pelanggan  & Tugas Pramuniaga dan Kasir  
+No : 002/YSR/SOP/III/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan dalam memberikan layanan terbaik kepada Pelanggan/Customer  
+GOGO Supermarket . 
+2. Memastikan seluruh karyawan di Toko telah memberikan standar layanan sesuai SOP yang 
+berlaku .  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Standar Layanan & Kegiatan  Pramuniaga /SPG/B  :  
+a. Pramuniaga, SPG/B harus selalu berada di Selling Area dan harus berdiri ditempat -
+tempat yang terlihat oleh customer.  
+b. Pramuniaga , SPG/B tidak boleh meninggalkan Selling Area tanpa adanya person il 
+pengganti.  
+c. Pramuniaga, SPG/B harus menyapa customer saat berpapasan di Area dengan 
+anggukan kepala dan mengucapkan “Silahkan  atau selamat pagi/siang/sore/malam ”. 
+d. Pramuniaga , SPG/B harus mampu memberikan produk alternative serupa  jika produk 
+yang dicari oleh customer tidak tersedia di toko.  
+e. Pramuniaga, SPG/B menunjukan  tempat, rak yang dicari oleh customer dengan 
+tangan kanan yang terbuka  dan dengan sikap yang ramah . Jika memu ngkinkan dapat 
+mengantarkan customer sampai ke rak yang dituju.  
+f. Pramuniaga , SPG/B wajib menjaga kebersihan areanya  atau raknya  saat hendak  buka 
+toko, operasional toko dan saat akan tutup  toko.  
+g. Pramuniaga, SPG/B segera membantu proses barang masuk yang dite rima dari 
+Distribusi Center  (DC)  atau Supplier  untuk segera di pajang di Selling Area.  
+h. Pramuniaga, SPG/B harus melakukan kegiatan p emajangan di r ak-rak penjualan 
+dengan metode pemajangan FIFO (First In First Out).  
+i. Pramuniaga, SPG/B harus melakukan p engecek an marchandise  yang mendekati  masa  
+expired. Jika ditemukan merchandise yang mendekati masa expired maka segera 
+lakukan retur barang dan transfer ke Ekspedisi toko.   
+j. Pramuniaga, SPG/B disaat operasional toko dan traffic toko tidak terlalu ramai , maka 
+membersihkan marchan dise dan rak  yang ada di Selling Area.  
+ 
+ 
+2. Standar Layanan & Kegiatan Kasir :  
+a. Setiap kasir harus tersenyum , menyapa customer dengan ramah  dan penuh semangat  
+serta menangkupkan tangan didepan dada  saat hendak  transaksi dikassa dengan 
+ucapan  “Selamat pagi/siang/sore/malam ,” dan mengucapkan “silahkan ”. Kasir wajib 
+mengucapkan “Terimakasih sudah  menunggu ” kepada customer yang sudah 
+mengantri.  Diakhir transaksi kasir harus mengucapkan “Terimakasih sudah belanja 
+di Gogo  dan datang kembali ” sembar i menangkupkan tangan didepan dada.  
+b. Kasir harus melayani customer sesuai dengan antriannya.  
+c. Kasir wajib menyampaikan tanggal Expired untuk  produk  Roti, Fresh Milk , Susu 
+Bayi dan Size Pampers  kepada customer.    
+ 
+ 
+ 
+d. Ketika  kasir  sedang melayani transaksi customer , kasir  dilarang mengobrol dengan 
+rekan sekerja dan/atau melakukan kegiatan lainnya  yang tidak berkaitan dengan 
+transaksi.  
+e. Kasir wajib menyampaikan promo marchandise, promo media pembayaran, promo 
+voucher atau promo kupon yang sedang berlangsung.  
+f. Kasir waj ib memberikan alternatif media pembayaran kepada customer jika terjadi 
+trouble atau hambatan pada media pembayaran sebelumnya.  
+g. Kasir harus mentransaksikan barang belanjaan dengan cara menscan barang satu 
+persatu dan menginformasikan jumlah qty serta total biaya belanja an kepada customer 
+dan memasukan barang belanjaan tersebut kedalam kantong belanja.  
+h. Apabila jumlah barang belanja cutomer cukup banyak, maka kasir harus membantu 
+memasukan kantong belanjaan tersebut kedalam trolley agar mempermudah customer 
+dalam membawa barang belanjaanya.  
+i. Setiap kasir diwajibkan menawarkan merchandise yang berada disekitaran mesin 
+kassa untuk menambah transaksi di Kassa.  
+j. Pada saat tidak ada customer yang melakukan transaksi, maka kasir melakukan :  
+- Membantu kasir lain yang sedang melakukan transaksi.  
+- Menata dan membersihkan area disekitar Kassa.  
+- Membantu merapikan merchandise yang ada di konter dengan maksimal 5 Meter 
+dan tetap sesekali memperhatikan mesin kassa.  
+k. Proses pengurangan aitem belanja hanya dilakukan oleh Supervis or Kassa atau 
+petugas yang ditunjuk . 
+ 
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 1 April 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+HC Manager  Branch Manager  
+  STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Mulai
+Mengucapkan salam pembuka
+Meminta customer meletakan barang belanjaan diatas meja Kassa
+Melakukan scan barang di mesin Kassa
+Sampaikan tanggal 
+Expired Product & 
+varian rasa
+Menyampaikan total harga & total Qty barang belanjaan
+Melakukan pembayaran dengan benarMemasukan barang belanjaan ke kantong belanja dan pisahkan 
+antara produk makanan dan non makanan
+Menawarkan 
+alternatif media 
+pembayaran lainnya 
+spt : 
+Cash, Qris, Debit dll
+Memasukan seluruh barang belanjaan kedalam Trolley belanja dan 
+mengucapkan terimakasih serta salam penutupMenanyakan metode pembayaran yang digunakan (Tunai/Nontunai)Menawarkan barang tambahan yang tersedia didepan meja kassa 
+dan menyampaikan promo barang tertentu / undian berhadiah / 
+voucher / kupon / potongan harga
+Memberikan struk belanja & struk pembayaran kepada customer 
+SelesaiProduct roti & 
+susu?
+Pembayaran 
+terkendala?Ya
+Tidak
+Ya
+TidakKeterangan :
+A. Salam Pembuka Transaksi :
+     Selamat pagi/siang/sore/malam, 
+     silahkan. Sapaan diikuti dengan 
+     gerakan “Salam Namaste ”
+B. Ucapan Telah Mengantri:
+     Terimakasih Bapak/Ibu sudah 
+     mengantri, silahkan
+C. Salam Penutup Transaksi :
+     Terimakasih sudah berbelanja di 
+     Gogo dan datang kembali.  
+     Sapaan diikuti dengan gerakan 
+     “salam Namaste ”
+D. Menerima dan memberikan 
+     barang atau uang kepada 
+     customer harus dengan 2 tangan
+E. Kondisi diluar SOP memperlukan 
+     persetujuan dari pihak terkait  Judul   : Standar Layanan Kasir
+No SOP   : 002/YSR/SOP/III/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 April 2024
+Judul   : Standar Layanan Kasir
+No SOP   : 002/YSR/SOP/III/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 April 2024
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Kasir  Judul   : Standar Layanan Kasir
+No SOP   : 002/YSR/SOP/III/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 April 2024
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Kasir  HC Manager
+"
+007 - SOP Ketentuan Absensi Karyawan (Revisi 2).pdf,"          
+ 
+  
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Ketentuan Absensi Kehad iran Karyawan, Surat MC Karyawan , Cuti Karyawan ,  
+  Izin Datang Terlambat /Pulang Cepat  Karyawan , Ijin Me ninggalkan Pekerjaan dan  
+  Tetap Mendapatkan Upah  
+No  : 007/YSR/SOP/ V/2024  
+Revisi  : 2 
+ 
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan Toko dan Office dalam melaksanakan administrasi absensi  
+2. Sebagai pengontrol kedisiplinan adminstrasi karyawan Toko dan Office oleh management  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+Seluruh karyawan PT. Yafindo Sumber Rezeki di Office dan Toko harus mengacu kepada SOP 
+ini. Adapun beberapa ketentuan tersebut adalah sebagai berikut:  
+1. Setiap karyawan wajib merekamkan finger absensinya disetiap masuk kerja dan pulang dari 
+tempat kerja.  Bagi karyawan yang tidak melengkapi absensi hariannya mak a akan dikenakan 
+sanksi berupa surat p eringatan dan pemotongan upah  sesuai dengan ketentuan yang berlaku . 
+2. Karyawan yang baru bergabung akan didaftarkan absensinya pal ing lambat H+1 dari t anggal 
+bergabung . Karyawan Office akan didaftarkan oleh Staff Human Capital dan karyawan toko 
+akan didaftarkan oleh petugas yang ditunjuk  oleh Departement Human Capital . 
+3. Apabila karyawan menderita sakit dan tidak dapat masuk kerja, maka karyawan 
+bersangkutan wajib memberitahukan ketidakhadirannya kepada atasan langsung dan/atau 
+pimpinan unit kerja, dengan ketentuan sebagai berikut:  
+a. Tidak masuk kerja 1  hari, menyertakan Surat Keterangan Sakit (MC) atau Surat 
+Keterangan Berobat (SKB)  dari rumah saki t/klinik dengan diagnosa . Jika karyawan 
+memberikan SKB, maka wajib melampirkan fotocopy struk berobat/copy resep obat.  
+b. Tidak masuk kerja lebih dari 1  hari, menyertakan Surat Keterangan Sakit (MC)  dari 
+rumah sakit /klinik beserta  diagnosa dokter  dan copy res ep obat . 
+c. Pemberitahuan berupa surat sakit tertulis/ MC tersebut sudah diantarkan  kepada  atasan 
+langsung karyawan ybs  paling lambat 2x24 jam dari tanggal sakit dihari pertama. 
+Kemudian atasan karyawan ybs  mengirimkan MC karyawan tersebut kepada 
+Departement  Human Capital  di Office paling lambat  1x24 jam setelah MC diterima  
+oleh atasan karyawan .  
+d. Karyawan yang sakit diminta untuk tetap berkoordinasi dengan atasannya untuk 
+memberikan kabar terupdate dirinya.  
+e. Karyawan yang tidak memiliki surat MC akan dipotong gajinya senilai upah  1 hari 
+dikali total hari tidak masuk kerja.   
+ 
+4. Setiap karyawan yang memiliki hak cuti tahunan dapat mengajukan cutinya kepada 
+pimpinan unit divisi/atasan nya langsung  dan disetujui oleh HC Manager  atau Branch 
+Manager . Cuti karyawan diambil pada tahun berjalan atau diperiode kontrak berjalan dan 
+pengambilan cuti mulai dapat diambil pada bulan ke 4 ditahun berjalan atau dibulan ke 4 
+periode kontrak berjalan.  Karyawan kontrak yang mempunyai hak cuti adalah karyawan 
+yang memiliki masa kerja diatas 12 (dua belas) bulan  dan tidak terputus.  Pengajuan cuti 
+karyawan dianggap sah jika memenuhi beberapa syarat berikut:  
+a. Mengisi form cuti yang tersedia dengan benar yang meliputi (tanggal pengajuan cuti, 
+nama karyawan, jabatan, divisi, tanggal mu lai bergabung, jenis cuti yang diambil, 
+tanggal cuti yang diambil, keterangan cuti, jumlah cuti tahunan, jumlah cuti yang 
+diambil, dan sisa cuti setelah pengambilan .           
+ 
+  
+ 
+b. Form cuti harus ditanda tangani oleh karyawan ybs, disetujui level 1 oleh pimpinan unit 
+dan disetujui level 2 oleh HC Manager / Branch Manager.  
+c. Tiap karyawan hanya diperbolehkan mengambil cuti tahunan dalam 1 kali periode 
+paling banyak 4 hari diluar hari libur regular dan tanggal merah. Jika lebih dari itu maka 
+harus ada persetujuan dari HC Man ager / Branch Manager.  
+d. Form cuti sudah diajukan kepada pimpinan unit /divis i paling lambat 2 minggu sebelum 
+tanggal mulai cuti dan karyawan yang mengajukan cuti harus menyampaikan personil  
+pengganti selama ybs sedang menjalani cuti kepada pimpinan unit /divisi. 
+Matrix Otorisasi Cuti Karyawan    
+Level Jabatan / 
+Kondisi  Atasan 
+Langsung / 
+Spv Store Manager / 
+Pimpinan Unit  HC 
+Manager  Branch 
+Manager  
+Store Crew  √ √ √ - 
+Staff Office, 
+Supervisor,  
+Kepala 
+Divisi/Dept, 
+Manager   
+√  
+√  
+√  
+√ 
+Cuti ≥ 4 Hari √ √ √ √ 
+* Note :  
+1. Store Crew (Pramuniaga, Kas ir, CS, Security, Informasi, Receiving, Admin  
+   Pembelian ) 
+2. Staff Office (Buyer, Admin Akunting/Finance/Tax, HC Staff, MD Staff, IT)  
+ 
+ 
+5. Setiap karyawan yang terlambat datang ketempat kerja dan/atau pulang kerja lebih awal dari 
+jam seharusnya, maka wajib memberitahukan hal tersebut kepada atasannya dan harus 
+mendapatkan persetujuan atasan. Adapun cara pengajuannya adalah sebagai berikut:  
+a. Karyawan mengisi form datang terlambat pada hari H dan karyawan mengisi form 
+pulang cepat dihari H, serta karyawan wajib mengisi form secara lengkap dan alasan 
+yang jelas.  
+b. Meminta persetujuan dari atasan langsung untuk form tersebut.  
+c. Jika karyawan toko, maka form datang terlambat atau form pulang cepat difilling 
+terlebih dahulu di toko, diakhir pekan form tersebut diserahkan kepada Departement 
+Human Capital  oleh tim toko. Jika karyawan office, maka form dapat diantarkan 
+langsung ke Departement Human Capital . 
+d. Departement Human Capital  akan filling form dan mengupdate absensi karyawan  ybs. 
+ 
+6. Setiap karyawan yang ingin mengajukan tukar hari libur/ Changes Off , maka wajib 
+memberitahukan hal tersebut kepada atasannya dan harus mendapatkan persetujuan atasan. 
+Adapun cara pengajuannya adalah sebagai berikut:  
+a. Karyawan mengisi form tukar off pa ling lambat H -2 dari tanggal tukar off dan harus 
+memiliki personil pengganti.  
+b. Meminta persetujuan dari atasan langsung untuk form tersebut.  
+c. Jika karyawan toko, maka form tukar off difilling terlebih dahulu di toko, diakhir pekan 
+form tersebut diserahkan kepada departement Human Capital oleh tim toko. Jika 
+karyawan office, maka form dapat diantarkan langsung ke Departement Human Capital.  
+d. Departement Human Capital akan filling form dan mengupdate absensi karyawan ybs.  
+           
+ 
+  
+ 
+7. Setiap karyawan mendapatkan hak ijin m eninggalkan pekerjaan dan tetap mendapatkan 
+upah apabila mengalami kondisi  berikut:  
+a. Selama 3  hari untuk menikahkan anak kandung  
+b. Selama 1  hari untuk pernikahan sah karyawan sendiri  
+c. Selama 2 hari untuk istri sah yang melahirkan atau keguguran kandungan  
+d. Selam a 1 hari untuk khitanan anak karyawan atau upacara sejenis berdasarkan agama 
+lain seperti (pembabtisan, dan lain sebagaiannya)  
+e. Selama 2  hari untuk kematian keluarga karyawan (istri/suami, anak/orang tua/mertua, 
+menantu dan saudara kandung)  
+f. Selama 1 hari untuk kematian aggota keluarga lainnya dalam satu rumah  
+g. Selama 2 bulan untuk karyawan melahirkan  
+Seluruh ijin tersebut harus diambil secara berurutan dan metode pengajuannya sama seperti 
+pengajuan Cuti Karyawan.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 26 Desember  2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ Atasan langsung ybs 
+melakukan pengecekan 
+terhadap form dan 
+bertanya singkatSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Judul   : Karyawan Sakit
+No SOP (Revisi)   : 007/YSR/SOP/V/2024 (Revisi 2)
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+HC Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  Judul   : Karyawan Sakit
+No SOP (Revisi)   : 007/YSR/SOP/V/2024 (Revisi 2)
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+HC Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  
+KARYAWAN DEPARTEMENT / UNIT KERJA
+Mulai
+Mengisi Form Izin Sakit
+Selesai
+Keterangan:
+1. Karyawan sakit 1 hari, wajib melampirkan Surat Keterangan Sakit (MC) atau Surat Keterangan Berobat (SKB) dengan diagnosa dokte r.
+2. Jika karyawan memberikan SKB, maka wajib melampirkan fotocopy struk berobat/copy resep obat.
+2. Karyawan sakit lebih dari 1 hari, wajib melampirkan Surat Keterangan Sakit (MC) dengan diagnosa dokter dan fotocopy resep obat.
+3. Form izin sakit, Surat Keterangan Sakit (MC)/Surat Keterangan Berobat (SKB) paling lambat diantarkan kepada departement Hu man 
+Capital 2x24 jam dari tanggal sakit dihari pertama.
+4. Kondisi diluar SOP memperlukan persetujuan dari pihak terkait.Divisi Human Capital menerima Form dan 
+mengecek kembaliHUMAN CAPITAL
+Form & Lampiran Sesuai?
+Form 
+diterima 
+namun 
+potong upah 
+1 hari kerjaHC update 
+absensi 
+karyawan di 
+excel absensi
+Form di filling Tidak SesuaiSesuai & Benar
+Form 
+dikembalikan 
+kepada 
+karyawanForm ditanda 
+tangani oleh 
+atasan langsung 
+ybsIya Tidak
+Form ditanda 
+tangani oleh 
+kepala divisi / 
+Store 
+ManagerForm izin 
+SakitForm izin 
+Sakit
+Form izin 
+Sakit
+Form izin 
+Sakit
+Form izin 
+SakitForm izin 
+Sakit
+MC/SKBLampiran 
+SKB
+Form izin 
+Sakit
+MC/SKBLampiran 
+SKBMC/SKB
+Lampiran 
+SKB
+Form izin 
+Sakit
+MC/SKB
+Lampiran 
+SKB MC/SKBLampiran 
+SKB
+Form izin 
+Sakit
+MC/SKBLampiran 
+SKBMC/SKBLampiran 
+SKBMC/SKBLampiran 
+SKB
+MC/SKB
+Lampiran 
+SKB
+Atasan langsung mengecek 
+form cuti dan bertanya 
+singkat
+Form di tanda 
+tangani oleh 
+atasan 
+langsung ybsSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Judul   : Karyawan Cuti Tahunan
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+Judul   : Karyawan Cuti Tahunan
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  Judul   : Karyawan Cuti Tahunan
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  
+KARYAWAN DIVISI / UNIT KERJA
+Mulai
+Mengisi Form Cuti dengan   
+benar dan lengkap
+Selesai
+Keterangan: 
+1. Karyawan yang berhak mendapatkan cuti tahunan adalah karyawan dengan status PKWT yang memiliki total kontrak kerja minimal 
+    12 bulan dan karyawan PKWTT dengan masa kerja 12 bulan penuh.
+2. Cuti diajukan paling lama 2 minggu sebelum tanggal pelaksanaan cuti.
+3. Cuti lebih dari 4 hari membutuhkan approval dari Branch Manager.
+4. Izin diluar cuti tahunan diajukan sama seperti pengajuan cuti tahunan.
+5. Kondisi diluar SOP memperlukan persetujuan dari pihak terkait.Form ditanda 
+tangani oleh 
+kepala divisi / 
+Store ManagerDivisi Human Capital menerima form cuti dan melakukan 
+pengecekan hak cuti karyawanHUMAN CAPITAL
+Memenuhi 
+kriteria?
+Cuti batal/ditolak 
+dan 
+diinformasikan 
+kepada karyawanHC input data cuti 
+karyawan di excel  
+cuti & excel 
+absensi serta 
+menginformasika
+n kepada 
+karyawan
+ Form cuti di 
+filling Form cuti
+Memenuhi 
+Kriteria?
+Cuti 
+batal/
+ditolakTidak Iya
+Form cuti
+Form cutiForm cuti
+Tidak Iya
+Form cuti
+Form cuti
+Atasan langsung ybs mengecek 
+form izin datang terlambat
+Form ditanda 
+tangani oleh 
+atasan 
+langsung ybsSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Judul   : Karyawan Izin Datang 
+    Terlambat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+Judul   : Karyawan Izin Datang 
+    Terlambat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Diperiksa Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  Judul   : Karyawan Izin Datang 
+    Terlambat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Diperiksa Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  
+KARYAWAN DIVISI / UNIT KERJA
+Mulai
+Mengisi Form Izin Datang 
+Terlambat
+Selesai
+Keterangan: 
+1. Form Izin datang terlambat diajukan H -1 dari tanggal pelaksanaan.
+2. Form yang sampai kepada divisi HC harus memuat tanda tangan karyawan dan atasan.
+3. Upah karyawan akan dibayarkan penuh pada hari keterlambatan apabila karyawan telah mengisi Form Izin Kerlambatan dan telah  
+    disetujui oleh atasan serta waktu keterlambatan tidak lebih dari 60 menit dari jam masuk kerja pada biasanya.
+4. Kondisi diluar SOP memperlukan persetujuan dari pihak terkait.Form ditanda 
+tangani oleh 
+kepala divisi / 
+Store 
+ManagerDivisi Human Capital menerima Form dan mengecek 
+kembaliHUMAN CAPITAL
+Sesuai & Benar?
+HC update absensi 
+karyawan di excel 
+absensi
+Form di filling Form Izin 
+Terlambat
+Sesuai & Benar?
+Form 
+dikembalikan 
+kepada 
+karyawan / 
+dibatalkanTidakIya
+Form ditolak dan 
+upah karyawan 
+dipotong senilai 
+keterlambatanForm Izin 
+Terlambat
+Form Izin 
+TerlambatForm Izin 
+Terlambat
+IyaTidak
+Form Izin 
+Terlambat
+Form Izin 
+Terlambat
+Atasan langsung ybs mengecek 
+form 
+Form ditanda 
+tangani oleh 
+atasan 
+langsung ybsSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Judul   : Karyawan Izin Tukar OFF
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   :     Oktober 2024
+Judul   : Karyawan Izin Tukar OFF
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   :     Oktober 2024
+HC Manager
+Tgl : 14 Oktober 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 14 Oktober 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  Judul   : Karyawan Izin Tukar OFF
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   :     Oktober 2024
+HC Manager
+Tgl : 14 Oktober 2024Dibuat Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 14 Oktober 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  
+KARYAWAN DIVISI / UNIT KERJA
+Mulai
+Mengisi Form Izin Tukar OFF 
+(TO)
+Selesai
+Keterangan: 
+1. Form Tukar OFF paling lambat diajukan H -2 dari tanggal pelaksanaan.
+2. Form yang sampai kepada divisi HC harus memuat tanda tangan karyawan dan atasan.
+3. Kondisi diluar SOP memperlukan persetujuan dari pihak terkait.Form ditanda 
+tangani oleh 
+kepala divisi / 
+Store 
+ManagerDivisi Human Capital menerima Form dan mengecek 
+kembaliHUMAN CAPITAL
+Sesuai & Benar?
+HC update absensi 
+karyawan di excel 
+absensi
+Form di filling Form TO
+Sesuai & Benar?
+Form 
+dikembalikan 
+kepada 
+karyawan / 
+dibatalkanTidakIya
+Form ditolak dan 
+tukar off 
+dibatalkanForm TO
+Form TOForm TO
+IyaTidak
+Form TO
+Form TOForm TO
+Atasan langsung ybs mengecek 
+form (IPC)
+Form ditanda 
+tangani oleh 
+atasan 
+langsung ybsSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+Judul   : Karyawan Izin Pulang 
+      Cepat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+Judul   : Karyawan Izin Pulang 
+      Cepat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Diperiksa Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  Judul   : Karyawan Izin Pulang 
+      Cepat
+No SOP   : 007/YSR/SOP/V/2024
+Halaman   : 1/1 Mulai Berlaku   : 1 Juni 2024
+HC Manager
+Tgl : Tgl : 31 Juli 2024Diperiksa Oleh
+Branch Manager
+Tgl : 31 Juli 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas : Seluruh Karyawan  
+KARYAWAN DIVISI / UNIT KERJA
+Mulai
+Mengisi Form Izin Pulang Cepat 
+(IPC)
+Selesai
+Keterangan: 
+1. Form Izin pulang cepat diajukan pada hari “H” pelaksanaan.
+2. Form yang sampai kepada divisi HC harus memuat seluruh tanda tangan karyawan dan atasan.
+3. Upah karyawan akan dibayarkan penuh saat izin pulang cepat apabila telah masuk bekerja lebih dari setengah hari kerja.
+4. Kondisi diluar SOP memperlukan persetujuan dari pihak terkait.Form ditanda 
+tangani oleh 
+kepala divisi / 
+Store 
+ManagerDivisi Human Capital menerima Form dan mengecek 
+kembaliHUMAN CAPITAL
+Sesuai & Benar?
+HC update absensi 
+karyawan di excel 
+absensi
+Form di filling Form IPC
+Sesuai & Benar?
+Form 
+dikembalikan 
+kepada 
+karyawanTidakIya
+Form ditolak dan 
+upah karyawan 
+dipotong senilai 
+jam pulang cepatForm IPC
+Form IPC
+IyaTidakForm IPC
+Form IPC
+Form IPCForm IPC
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk menukar off/libur kerja  yang semula pada : 
+: …………………………………………………………………………
+Menjadi :
+Hari / Tanggal : ……………………………………………………… : …………………………………………………………………………
+: …………………………………………………………………………
+Demikian surat permohonan ini saya ajukan dan terimakasih.
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui I oleh, Disetujui II oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala Unit
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk menukar off/libur kerja  yang semula pada : 
+: …………………………………………………………………………
+Menjadi :
+Hari / Tanggal : ……………………………………………………… : …………………………………………………………………………
+: …………………………………………………………………………
+Demikian surat permohonan ini saya ajukan dan terimakasih.
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui I oleh, Disetujui II oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala UnitMall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,PT YAFINDO SUMBER REZEKI
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital ManagerKeperluan  
+Hari / Tanggal
+Keperluan  
+Diketahui Oleh,TANGGAL PERMOHONAN :Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN TUKAR OFF 
+NIKNAMAMall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,
+Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN TUKAR OFF 
+NAMA
+NIKPT YAFINDO SUMBER REZEKI
+TANGGAL PERMOHONAN :
+Diketahui Oleh,
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital ManagerHari / Tanggal
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+ : Cuti Tahunan           : Cuti Bersalin / Melahirkan           : lainnya …………………………………………
+ : Cuti Besar           : Cuti Tanpa Upah              …………………………………………………….
+:                                                 Hari Tanggal Cuti : …………………………………………………………….
+:                                             Hari Tanggal Tugas Kembali : …………………………………………………………….
+:                                                Hari Note : …………………………………………………………….
+CEK
+: Cuti / Ijin tidak dibayarkan Upah (Pot. Upah)          : Cuti / ijin dibayarkan upah 
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala Unit
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+ : Cuti Tahunan           : Cuti Bersalin / Melahirkan           : lainnya …………………………………………
+ : Cuti Besar           : Cuti Tanpa Upah              …………………………………………………….
+:                                                 Hari Tanggal Cuti : …………………………………………………………….
+:                                             Hari Tanggal Tugas Kembali : …………………………………………………………….
+:                                                Hari Note : …………………………………………………………….
+CEK
+: Cuti / Ijin tidak dibayarkan Upah (Pot. Upah)          : Cuti / ijin dibayarkan upah 
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala UnitHuman Capital Manager
+Mall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,Mall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,
+Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN CUTI / IJIN
+PT YAFINDO SUMBER REZEKISisa Hari CutiJumlah Hari Hak Cuti
+Jumlah Hari Cuti Yang DiajukanJENIS CUTI
+*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human CapitalNAMA
+NIKPT YAFINDO SUMBER REZEKI
+Human Capital ManagerTANGGAL PERMOHONAN :
+TANGGAL PERMOHONAN :Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN CUTI / IJIN
+NIK
+JENIS CUTI
+Sisa Hari CutiJumlah Hari Cuti Yang Diajukan
+(Donni Gusfahri )*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human Capital
+Disetujui 3 oleh,NAMA
+Jumlah Hari Hak CutiDisetujui 3 oleh,
+(Donni Gusfahri )
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+:
+ Izin  Terlambat                          Izin Pulang Cepat Izin Meninggalkan Pekerjaan Sementara
+: _________________
+: ALASAN :
+CEK
+: Potong Upah          : Tidak Potong Upah
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala Unit
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+:
+ Izin  Terlambat                          Izin Pulang Cepat Izin Meninggalkan Pekerjaan Sementara
+: _________________
+: ALASAN :
+CEK
+: Potong Upah          : Tidak Potong Upah
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala UnitKETERANGAN WAKTUNIKNAMA
+TANGGAL IZIN JENIS IZIN
+Mall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,PT YAFINDO SUMBER REZEKI
+TANGGAL PERMOHONAN :Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN IZIN TERLAMBAT, PULANG CEPAT & IZIN MENINGGALKAN PEKERJAAN*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human CapitalTANGGAL IZIN 
+JENIS IZINKETERANGAN WAKTUMall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,
+Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN IZIN TERLAMBAT, PULANG CEPAT & IZIN MENINGGALKAN PEKERJAAN
+NAMA
+NIKPT YAFINDO SUMBER REZEKI
+TANGGAL PERMOHONAN :
+Disetujui 3 oleh,
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital Manager
+*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human Capital
+Disetujui 3 oleh,
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital Manager
+Masuk (In) Keluar (Out)Diisi Oleh Karyawan
+Masuk (In) Keluar (Out)Diisi Oleh Karyawan*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+:
+Finger Masuk/Datang                          Finger Keluar/Pulang
+: _________________
+: ALASAN :
+CEK
+: Potong Upah          : Tidak Potong Upah
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala Unit
+*Diisi Oleh Karyawan
+: DIVISI / UNIT : DATE OF JOIN :
+: JABATAN :
+:
+Finger Masuk/Datang                          Finger Keluar/Pulang
+: _________________
+: ALASAN :
+CEK
+: Potong Upah          : Tidak Potong Upah
+Catatan Atasan / Human Capital : ……………………………………………………………………………………….
+Batam, 
+Tanda Tangan Pemohon Disetujui 1 oleh, Disetujui 2 oleh,
+(_________________) (_________________) (_________________)
+          Karyawan Atasan Langsung SM/Kepala UnitKETERANGAN WAKTU
+*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human Capital
+Disetujui 3 oleh,
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital ManagerMall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,
+Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN IZIN KOREKSI ABSENSI
+NAMA
+NIKPT YAFINDO SUMBER REZEKI
+TANGGAL PERMOHONAN :
+Disetujui 3 oleh,
+(Donni Gusfahri )
+Human Capital ManagerTANGGAL KOREKSI 
+NIKNAMA
+TANGGAL KOREKSI JENIS IZIN
+Mall Botania Two Ground Floor GF-A1 Jl. Raja Alikelana,PT YAFINDO SUMBER REZEKI
+TANGGAL PERMOHONAN :Belian , Kec. Batam Kota, Kota Batam 29464
+FORM PERMOHONAN IZIN KOREKSI ABSENSI*Diisi / Dicek Oleh Atasan & Human CapitalKETERANGAN WAKTU
+JENIS IZIN
+Masuk (In) Keluar (Out)Diisi Oleh Karyawan
+Masuk (In) Keluar (Out)Diisi Oleh Karyawan"
+008 - SOP Prosedur Karyawan Mengundurkan Diri.pdf,"          
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Prosedur Karyawan Mengundurkan Diri (Resign)  
+No  : 008/YSR/SOP/ V/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan Toko dan Office dalam mengajukan permohonan pengunduran diri 
+kepada perusahaan.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+Setiap karyawan aktif PT. Yafindo Sumber Rezeki yang hendak mengundurkan diri dari 
+jabatannya maka haruslah mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan. Adapun 
+beberapa ketentuan tersebut adalah sebagai berikut :  
+1. Setiap karyawan yang hendak mengundurkan diri dari jabatannya harus membuat  surat 
+permohonan mengundurkan diri secara tertulis kepada atasan langsung nya dan surat 
+tersebut dicek oleh atasan langsung yang kemudian di serah kan kepada pimpinan unit 
+kerja untuk di tanda tangani.  
+2. Setiap karyawan Tetap  dan PKWT  yang hendak mengundurkan diri dari jabatannya harus 
+melaksanakan One Month Notice  atau mengajukan surat pengunduran diri 1  bulan 
+sebelum tanggal efektif terakhir bekerja  di perusahan. Contoh : Mengundurkan diri  per 1 
+Juni 2024, maka surat mengundurkan diri  sudah di antarkan maksimal 1 Mei 2024.  
+3. Setiap karyawan Harian  yang hendak mengundurkan diri dari jabatannya harus 
+melaksanakan One Week Notice  atau mengajukan surat pen gunduran diri 1 minggu 
+sebelum tanggal efektif terakhir bekerja di perusahan. Contoh : Mengundurkan diri per 8 
+Juni 2024, maka surat mengundurkan diri sudah di antarkan maksimal 1 Juni 2024.  
+4. Karyawan yang mengajukan mengundurkan diri wajib mengisi formulir  mengundurkan 
+diri yang telah disediakan oleh perusahaan  dan harus ditanda tangani oleh atasan 
+karyawan.  
+5. Surat resign  dan form mengundurkan diri  yang sudah diterima oleh atasan langsung dan 
+pimpinan unit kerja , diinformasikan  dan diserahkan  kepada divisi H uman Capital untuk 
+diproses  dan diterminated . 
+6. Apabila karyawan masih memiliki sisa hak cuti, maka karyawan diarahkan untuk 
+mengambil sisa hak cutinya sebelum efektif tanggal terakhir bekerja. Pengajuan cuti 
+mengikut SOP 008/YSR/SOP/V/2024 . 
+7. Karyawan yang mengundurkan diri akan dikenakan sanksi Penalty berupa ganti rugi 
+senilai gaji dari bulan -bulan yang tersisa atas kontrak kerja yang tidak terselesaikan.  
+8. Setiap karyawan yang telah mengundurkan diri dapat mengambil seluruh berkas 
+pertinggalan nya diperusaha an dengan syarat mengembalikan terlebih dahulu seluruh 
+barang -barang milik perusahaan , membayar hutang dan menyelesaikan administrasi 
+dengan tuntas . 
+9. Perus ahaan berhak menahan kompensasi/ lainnya  dan tidak menerbitkan surat pengalaman 
+kerja  karyawan apabila karyawan tidak mengikuti ketentuan prosedur  mengundurkan diri  
+yang berlaku.  
+10. Hal-hal diluar ketentuan diatas dapat di bicarakan dan diskusikan dengan pihak -pihak 
+terkait serta  harus mendapatkan kesepatakan bersama yang dibuktikan dengan Surat 
+Kesepatakan Be rsama.  
+ 
+ 
+           
+ 
+ 
+ 
+Matrix Otorisasi Form Mengundurkan Diri  Karyawan  
+Level Jabatan / 
+Kondisi  Atasan 
+Langsung / 
+Spv Store Manager / 
+Pimpinan Unit  HC 
+Manager  Branch 
+Manager  
+Manager Keatas  - - √ √ 
+Staff  Office  √ √ √ - 
+Store Crew  √ √ √ - 
+* Note :  
+1. Staff Office (Buyer, Admin /Staff , Receiving , Maintenance ) 
+2. Store Crew (Pramuniaga, Kas ir, CS , Security, Informasi, Supervisor ) 
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 05 Juni 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+ )* = CORET YANG TIDAK DIBUTUHKAN, DAN KASIH TANDA ""X"" UNTUK YG DIPILIH YG-FORM-HC-025 REV 01
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NOMOR :  / / / /  (DIISI OLEH HC)
+KANTOR PUSAT CABANG DEPO DIVISI TANGGAL : - -
+Nama
+Jabatan
+Tanggal mulai bekerja- -
+StatusHarian Kontrak Permanen
+Bermaksud untuk mengundurkan diri dari Perusahaan, sejak tanggal :- -
+Dengan Alasan
+Segala hal hal yang menyangkut pekerjaan  yang menjadi tanggung jawab saya, akan saya serahkan kepada:
+Nama
+Jabatan
+Divisi
+Tanggal Penyerahan- -
+Dengan Rincian sbb :
+Demikianlah Form Permohonan Pengunduran Diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun dan tanpa ada tuntutan apapun dikemudian hari.
+CATATAN DIAJUKAN OLEH DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH
+TGL    :NAMA : NAMA : NAMA :KARYAWAN ATASAN LANGSUNG / SPV PIMPINAN UNIT / SM HC MANAGER
+NAMA :
+TGL    : TGL    :FORM PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
+DATA PEMOHON
+TGL    :
+"
+016 - SOP Tindak Lanjut Barang Pelanggan Yang Tertinggal.pdf,"          
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Tindak Lanjut Barang Milik Pelanggan Yang Tertinggal Di Toko  
+No  : 016/YSR/SOP/ XII/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+Sebagai acuan dan arahan kepada tim toko dalam menindaklanjuti barang customer yang 
+tertinggal ditoko.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+Guna memberikan arahan kepada karyawan terkait barang miliki pelanggan yang tertinggal 
+ditoko, maka berikut aturan yang berlaku diperusahaan:  
+1. Apabila tim toko menemu kan barang milik pelanggan yang tertinggal ditoko, maka 
+karyawan yang menemukan  barang tersebut  harus melaporkan barang temuan nya 
+kepada Supervisor yang bertugas.  
+2. Supervisor yang bertugas harus mencetak “Form Barang Tertinggal ” dan form serta 
+barang yang tertinggal t ersebut  harus  diserahkan kepada Store Manager.  
+3. Store Manager di minta untuk menyimpan barang yang tertinggal tersebut sampai 
+dengan batas maksimal masa tunggu. Adapun ketentuan batas maksimal masa tunggu 
+tersebut  adalah sebagai berikut:  
+No Kategori Barang  Maksimal Masa Tunggu  
+1. Produk makanan/minuman segar yang dibeli di 
+Gogo Supermarket  2 Minggu  
+2. Produk makanan/minuman kemasan yang dibeli 
+di Gogo Supermarket  1 Bulan  
+3. Produk Non makanan/minuman dan pecah belah 
+yang dibeli di Gogo Supermarket  1 Bulan  
+4. Barang P ribadi Milik Pelanggan  (Non 
+Makanan/Minuman) yang tidak dibeli di Gogo 
+Supermarket  1 Bulan  
+ 
+4. Apabila pelanggan hendak mengambil kembali barang yang tertinggal, maka tim toko 
+harus melakukan  beberapa hal  sebagai berikut:  
+a. Karyawan yang bertugas meminta pelanggan untuk menunjukan struk pembelian  
+(Khusus untuk barang yang tertinggal dibeli di Gogo Supermarket).  
+b. Supervisor yang bertugas mengambil barang yang tertinggal  diruang 
+penyimpanan.  
+c. Menyerahkan barang yang tertinggal kepada pelanggan dan pela nggan 
+menandatangani kolom pengembalian barang pada “Form Barang Tertinggal ” 
+serta harus mendokumentasikan pengembalian barang tersebut dan 
+mengirimkannya kepada Store Manager . 
+5. Apabila baran g yang tertinggal tidak kunjung diambil oleh pelanggan sampai deng an 
+batas  maksimal  masa tunggu, maka untuk kategori barang nomor 1 -3 dikembalikan ke 
+selling area untuk dijual kembali dengan mencatatkan tanggal pengembalian  ke selling 
+area pada  “Form Barang Tertinggal ” dan Form terseb ut di simpan oleh Store Manager 
+serta admin pembelian mengupdate data stock ke system.  Sedangkan untuk poin nomor 
+4 barang dikirimkan ke kantor pusat Gogo Supermarket.   
+ 
+           
+ 
+ 
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 26 Desember  2024  sampai dengan adanya 
+perubahan . 
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+KARYAWAN STORE MANAGER
+SelesaiSUPERVISOR
+MulaiNo SOP   : 016/YSR/SOP/XII/2024
+Halaman   : 1/2 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas   : Tim Toko No SOP   : 016/YSR/SOP/XII/2024
+Halaman   : 1/2 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas   : Tim Toko Dibuat Oleh Judul    : Tindak Lanjut Barang Milik Pelanggan 
+     Yang Tertinggal di Toko HC Manager
+Tgl : 11 Desember 2024 
+Karyawan yang bertugas 
+menemukan barang 
+pelanggan yang tertinggal 
+di toko
+Customer datang 
+mengambil?Memberikan barang 
+temuannya kepada 
+supervisor yang bertugasSupervisor menerima barang temuan & 
+membuat Form Barang Tertinggal (FBT)
+Form dan barang temuan diberikan kepada 
+Store Manager untuk disimpanStore Manager menerima 
+Form & barang temuan 
+serta menyimpan barang 
+temuan dengan baik 
+sampai maksimal batas 
+masa tunggu 
+BIya
+1. Meminta customer 
+menunjukan struk belanja 
+(untuk barang yang dibeli 
+ditoko)
+2. Meminta customer 
+menunjukan bukti 
+kepemilikan barang (untuk 
+barang yang tidak dibeli 
+ditoko)
+Dapat 
+menunjukannya?
+Mengambil 
+barang kepada 
+Store Manager 
+& 
+Menyerahkan 
+barang kepada 
+customer 
+Form dan dokumentasi 
+dikirimkan kepada 
+Store Manager sebagai 
+bukti penyerahanCustomer 
+menandatangani 
+“Form Barang 
+Tertinggal ” untuk 
+penyerahaan 
+barang dan 
+dokumentasi 
+penyerahan barangTidak
+Barang tidak 
+diberikan dan 
+dikembalikan 
+untuk 
+disimpanIya
+TidakCUSTOMER
+Form FBT
+Form FBT
+Form FBT
+Form FBT
+Form FBT
+STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+KARYAWAN STORE MANAGER
+SelesaiSUPERVISORNo SOP   : 016/YSR/SOP/XII/2024
+Halaman   : 2/2 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas   : Tim Toko No SOP   : 016/YSR/SOP/XII/2024
+Halaman   : 2/2 Mulai Berlaku   : 26 Desember 2024
+Branch Manager
+Tgl : 11 Desember 2024Disetujui Oleh
+Pelaksana Tugas   : Tim Toko Dibuat Oleh Judul    : Tindak Lanjut Barang Milik Pelanggan 
+     Yang Tertinggal di Toko HC Manager
+Tgl : 11 Desember 2024 
+B
+Barang sudah 
+disimpan sampai 
+dengan maksimal 
+batas masa tungguADMIN PEMBELIAN
+Barang kategori 1 -
+3 dikembalikan ke 
+selling area dengan 
+mencatatkan 
+tanggal 
+pengembalian ke 
+selling area pada 
+form
+Admin Pembelian 
+mengupdate data 
+stock Form FBT
+Menginstruksikan 
+kepada supervisor 
+untuk melatakan 
+barang kembali 
+diarea dan 
+menginstruksikan 
+admin pembelian 
+update data stock 
+di systemSupervisor 
+melatakan barang  
+kembali ke selling 
+areaBarang kategori 4 
+dikirimkan ke 
+kantor pusat 
+Gogo 
+Supermarket 
+untuk di simpan 
+oleh Dept HC dan 
+mencatatkan 
+tanggal 
+pengirimannya 
+pada form
+Form FBT
+BATAS MAKSIMAL MASA TUNGGU
+1. Produk makanan/minuman segar yang dibeli di Gogo 
+   Supermarket
+2. Produk makanan/minuman kemasan yang dibeli di Gogo 
+   Supermarket
+3. Produk Non makanan/minuman dan pecah belah yang dibeli 
+   di Gogo Supermarket
+4. Barang Pribadi Milik Pelanggan (Non Makanan/Minuman) 
+    yang tidak dibeli di Gogo Supermarket1. 2 Minggu
+2. 1 Bulan
+3. 1 Bulan
+4. 1 BulanKATEGORI BARANG MAKSIMAL MASA TUNGGU
+)* = CORET YANG TIDAK DIBUTUHKAN, DAN KASIH TANDA ""X"" UNTUK YG DIPILIH
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NO. PENCATATAN :  / F B T / / /  (DIISI TANGGAL - BULAN - TAHUN)
+MAKANAN/MINUMAN SEGAR DIBELI DI GOGO (1) MAKANAN/MINUMAN KEMASAN DIBELI DI GOGO (2) NON MAKANAN/MINUMAN  DIBELI DI GOGO (3) MILIK PRIBADI PELANGGAN (4)
+DETIL BARANG TEMUAN :
+NO.
+1
+2
+3
+* CEKLIST PADA SALAH SATU PILIHAN
+DIKEMBALIKAN KEPADA CUSTOMER
+DIKEMBALIKAN KE SELLING AREA
+DIKIRIMKAN KE KANTOR PUSAT GOGO SUPERMARKET
+NAMA : NAMA : NAMA :
+* FORM INI HARUS TETAP DISIMPAN OLEH STORE MANAGER TGL     : TGL     : TGL     :
+)* = CORET YANG TIDAK DIBUTUHKAN, DAN KASIH TANDA ""X"" UNTUK YG DIPILIH
+PT. YAFINDO SUMBER REZEKI
+NO. PENCATATAN :  / F B T / / /  (DIISI TANGGAL - BULAN - TAHUN)
+MAKANAN/MINUMAN SEGAR DIBELI DI GOGO (1) MAKANAN/MINUMAN KEMASAN DIBELI DI GOGO (2) NON MAKANAN/MINUMAN  DIBELI DI GOGO (3) MILIK PRIBADI PELANGGAN (4)
+DETIL BARANG TEMUAN :
+NO.
+1
+2
+3
+* CEKLIST PADA SALAH SATU PILIHAN
+DIKEMBALIKAN KEPADA CUSTOMER
+DIKEMBALIKAN KE SELLING AREA
+DIKIRIMKAN KE KANTOR PUSAT GOGO SUPERMARKET
+NAMA : NAMA : NAMA :
+* FORM INI HARUS TETAP DISIMPAN OLEH STORE MANAGER TGL     : TGL     : TGL     :FORM BARANG TERTINGGAL 
+JENIS BARANG JUMLAH
+TINDAK LANJUT TERHADAP BARANG TEMUAN
+TANDA TERIMA TINDAK LANJUT TERHADAP BARANG TEMUAN
+DISERAHKAN OLEHKRONOLOGI SINGKAT PENEMUAN BARANGTOKO GOGO SUPERMARKET CABANG
+KATEGORI BARANG TEMUAN :
+NAMA BARANG
+DITERIMA OLEH (CUSTOMER) DIKETAHUI OLEH
+STORE MANAGER
+FORM BARANG TERTINGGAL 
+TOKO GOGO SUPERMARKET CABANG
+KATEGORI BARANG TEMUAN :
+NAMA BARANG JENIS BARANG JUMLAH
+KRONOLOGI SINGKAT PENEMUAN BARANG
+TINDAK LANJUT TERHADAP BARANG TEMUAN
+TANDA TERIMA TINDAK LANJUT TERHADAP BARANG TEMUAN
+DISERAHKAN OLEH DITERIMA OLEH (CUSTOMER) DIKETAHUI OLEH
+STORE MANAGER
+"
+003 - SOP Kegiatan Crew Toko.pdf,"  
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Aktifitas Tim Toko Sebelum Buka Toko, Saat Operasional Toko dan Saat Akan Tutup  
+      Toko  
+No  : 003/YSR/SOP/III/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan dalam melakukan kegiatan ditoko sebelum buka toko, saat 
+operasional toko dan saat hendak tutup toko.  
+2. Memastikan seluruh karyawan di Toko telah menjalankan aktifitas sesuai SOP.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Kegiatan Sebelum Buka Toko :  
+a. Pramuniaga, SPG/B :  
+- Mempersiapkan penampilan diri sesuai dengan SOP Grooming nomor 
+001/YSR /SOP/2024 . 
+- Melakukan kebersihan areapenjualan seperti menyapu dan mengepel.  
+- Menuju lokasi area penjualan untuk merapikan rak pajangan dan jangan biarkan 
+rak dalam keadaan kosong atau tidak terisi.  
+- Melakukan pengisian Stock barang diarea penjualan.  
+- Menyiapkan pesanan barang dari luar untuk dikirimkan.  
+- Mengikti Morning Meeting/Briefing/Training.  
+ 
+b. Kasir :  
+- Mempersiapkan penampilan diri sesuai dengan SOP Grooming nomor 
+001/YSR/SOP/2024 . 
+- Menerima, menghitung dan menyimpan uang modal penjualan.  
+- Melaporkan kepada supervisor jika ada kekurangan atau kelebihan uang modal.  
+- Melakukan kebersihan Kassa dan menyiapkan peralatan serta kebutuhan Kassa.  
+- Mengisi stock rokok bagi kasir Cosmetic.  
+- Membersihkan, merapikan dan mengisi produk impulse buying yang berada di 
+Kassa. 
+ 
+2. Kegiatan Saat Operasional Toko :  
+a. Pramuniaga, SPG/B :  
+- Mengisi pajangan barang di rak secara berkala.  
+- Membersihkan area penjualan secara berkala untuk tetap menjaga kebersihan 
+toko.  
+- Mengatur penempatan barang di floor area agar tidak menghalangi sirkulasi atau 
+jalan customer.  
+- Sigap dalam melayani dan membantu customer.  
+- Menjalankan SOP layanan nomor 002/YSR/SOP/III/2024.   
+ 
+b. Kasir :  
+- Memberikan pelayanan terbaik kepada customer dengan menjalankan SOP 
+layanan nomor 002/YSR/SOP/III/2024.  
+ 
+ 
+   
+ 
+ 
+ 
+3. Kegiatan Saat Akan Tutup Toko :  
+a. Pramuniaga, SPG/B :  
+- Melaporkan kepada Supervisor tentang kondisi barang dan masalah yang ada 
+dihari tersebut.  
+- Mengisi stock barang di Area.  
+- Melakukan kebersihan Area.  
+ 
+b. Kasir :  
+- Melaporkan ke pada  Supervisor tentang kondisi transaksi dan masalah yang ada 
+dihari tersbeut.  
+- Mengumpulkan uang, faktur kredit/debet dan sejenisnya yang terkumpul selama 
+operasional kassa utnuk diserahkan kepada supervisor kasir.  
+- Menghitung uang modal dan memisahkannya dengan uang penjualan.  
+- Membawa uang modal dan uang penjualan ke ruangankasir unruk disetorkan.  
+- Membantu coordinator kasir untuk merapikan uang modal dan uang penjualan di 
+ruangan kasir.  
+- Melakukan kebersihan Area dan shut down komputer dengan benar.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prose dur ini mulai berlaku dari 1 April 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+  "
+004 - SOP Standar Groming & Berperilaku Karyawan Office.pdf,"         
+ 
+ 
+ 
+STANDART OPERASIONAL PROSEDUR  (SOP)  
+ 
+Judul   : Standar Grooming & Berperilaku Karyawan Office  
+No  : 004/YSR/SOP/III/2024  
+ 
+I. Tujuan  
+1. Sebagai acuan karyawan dalam berpenampilan ditempat kerja dan berperilaku.  
+2. Memastikan seluruh karyawan di office telah memenuhi SOP groming dan berperilaku baik 
+selama jam kerja.  
+ 
+II. Ketentuan Umum  
+1. Standar Grooming & Berpenampilan Karyawan Pria :  
+a. Menggunakan kemeja casual atau formal dan tidak diperkenankan mengenakan kaos.  
+b. Menggunakan celana panjang berbahan formal/casual/je ans yang tidak dalam kondisi 
+robek atau model robek.  
+c. Wajah harus terlihat segar, bersih dan tidak berminyak.  
+d. Bebas dari jenggot, kumis dan jambang.  
+e. Rambut harus dalam keadaan bersih, rapi dan tidak diwarnai dengan warna yang 
+mencolok.  
+f. Menggunakan sepatu sn eaker atau formal dengan warna dan motif yang tidak 
+mencolok.  
+g. Tidak berbau mulut & bau badan.  
+ 
+2. Standar Grooming & Berpenampilan Karyawan Wanita :  
+a. Mengguna kan kemeja casual atau formal dan tidak diperkenankan mengenakan kaos.  
+b. Diperkenankan menggunakan  dress yang panjangnya dibawah lutut.  
+c. Diperkenankan menggunakan celana panjang dengan bahan formal/casual/jeans yang 
+tidak dalam kondisi robek atau model robek.  
+d. Diperkenankan mengenakan rok yang panjangnya dibawah lutut.  
+e. Tidak diperkenankan menggunakan pak aian ketat.  
+f. Tidak diperkenankan hanya mengenakan tanktop dan celana pendek.  
+g. Tidak diperkenakankan menggunakan pakaian transparan.  
+h. Bagi yang menggunakan hijab agar dapat mengatur kerapihan hijab yang digunakan.  
+i. Menggunakan bedak, lipstick berwarna  pink/peach dan bloson berwarna pink.  
+j. Tidak berbau mulut & bau badan.  
+k. Tidak diperkenankan mengenakan perhiasan yang berlebihan.  
+ 
+3. Standar Berperilaku  
+Seluruh karyawan office harus menjaga tata krama dan sopan santun selama berada 
+dilingkungan kerja, adapun  beberapa hal yang perlu di jaga adalah sebagai berikut:  
+a. Wajib mematuhi peraturan perusahaan dan instruksi atasan selama tidak bertentangan 
+dengan hukum.  
+b. Saling menghormati kepada atasan, sesama rekan kerja dan bawahan.  
+c. Tidak boleh berkata -kata kasar, memaki dan/atau mencaci atasan, sesama rekan kerja 
+dan bawahan.  
+d. Tidak boleh melakukan tindakan pengan caman kepada atasan, sesama  rekan kerja 
+dan bawahan.  
+e. Tidak boleh melakukan tindaka n asusila verbal dan non verba l serta  melakukan  
+perjudian di tempat kerja .          
+ 
+ 
+ 
+f. Tidak boleh Menyerang, mengintimidasi atau menipu pengusaha atau teman sekerja 
+dan memperdagangkan barang terlarang baik didalam lingkungan perusahaan 
+maupun diluar lingkungan perusahaan  
+g. Tidak boleh berkelahi sesama karyawan dilingkungan perusahan atau a rea pekerjaan 
+kecuali karena membela diri.  
+h. Wajib memiliki sikap saling  senyum, sapa dan saling  menolong serta berkolaborasi 
+sesama rekan kerja.  
+ 
+III. Efektif Berlakunya SOP  
+Standar Operasional Prosedur ini mulai berlaku dari 8 April 2024  sampai dengan adanya 
+perubahan.  
+Segala bentuk pelanggaran dari Prosedur  ini maka akan diberikan sanksi peringatan sesuai dengan 
+ketentuan Perusahaan yang berlaku.  
+ 
+Di Buat Oleh  Di Setujui Oleh  
+ 
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:   
+ 
+ 
+ 
+ 
+Paraf:  
+Donni Gusfahri  Parno  
+HC Manager  Branch Manager  
+  "