Question
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Comment fonctionne l’intégration Qonto x Airtable ? | Comment Airtable se connecte à Qonto ? Intégrez votre compte Qonto avec Airtable pour une gestion simplifiée des transactions et des factures. Comment fonctionne cette intégration ? Une fois l'intégration mise en place, vos transactions — avec les factures et les reçus joints — seront automatiquement importées dans Airtable toutes les trois heures. Les avantages sont : Une gestion financière complète : Suivez et conciliez les transactions, vérifiez les paiements et gérez les dépenses facilement grâce aux reçus centralisés. Une analyse de données améliorée : Exploitez les fonctionnalités de filtrage, de tri et de regroupement d'Airtable pour obtenir des informations sur les schémas de dépenses, les relations avec les fournisseurs et les catégories de dépenses. Une meilleure collaboration et partage : Créez des vues personnalisées, partagez les détails des transactions avec les membres de l'équipe concernés, attribuez des tâches et suivez leur avancement pour mieux coordonner votre équipe financière." Comment configurer l'intégration ? Rendez-vous sur la section Connect , accessible sur votre espace Qonto, depuis votre ordinateur. Il vous suffit d’ouvrir la page Airtable et de suivre les étapes suivantes : Cliquez sur " Create a new authentication ". Connectez-vous au compte Airtable avec lequel vous souhaitez synchroniser vos transactions et vos pièces jointes. Une fois connecté, ajoutez la base que vous souhaitez utiliser. Autorisez Qonto à synchroniser vos données dans Airtable en cliquant sur " Accorder l'accès ". Re-sélectionnez la base dans laquelle vous souhaitez créer la nouvelle table avec vos transactions et vos pièces jointes, puis cliquez sur " Suivant ". Si vous souhaitez que vos factures et reçus soient synchronisés avec vos transactions, cochez la case correspondante et cliquez sur " Suivant ". Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez commencer la synchronisation de vos transactions et de vos pièces jointes ; vous pouvez choisir une date antérieure ou la date du jour. Cliquez sur " Terminer "... et c'est terminé ! 🎉 Votre intégration est maintenant prête ! Une table des transactions Qonto sera créée dans la base que vous avez sélectionnée. Toutes les heures, la table sera mise à jour avec vos transactions et pièces jointes. ☝️ Gardez à l'esprit : Les transactions déjà associées à votre compte Qonto seront synchronisées immédiatement une fois que l'intégration aura été configurée ; toute nouvelle transaction sur votre compte apparaîtra dans l'heure suivante." Qui peut mettre en place l'intégration ? Seuls les Titulaires, les Admins et les rôles de Comptables pourront voir cette intégration dans Connect et l'installer. Une fois installée, vous pouvez accorder l'accès à la base/table à n'importe qui dans votre entreprise, indépendamment de leur rôle dans Qonto. Seules les personnes auxquelles vous accordez l'accès à la base pourront y accéder. Que puis-je mettre à jour dans Airtable ? Le nom de la table Une fois l'intégration mise en place, vous pouvez changer le nom de la base et de la table même après avoir connecté l'intégration. Vous changerez le nom du champ dans Airtable. Le type de champs Vous ne pouvez pas changer le type des champs créés par l'intégration. Si vous n'êtes pas sûr de la signification d'un champ, vous pouvez facilement les identifier grâce à leur description. Une exception à cela : le champ primaire (colonne de gauche). Par défaut, nous y stockons une valeur de texte. Si vous le souhaitez, vous pouvez le changer en formule (ou tout autre type) et personnaliser son contenu comme vous le souhaitez. La description des champs Vous pouvez mettre à jour la description des champs, mais veuillez noter qu'après avoir renommé un champ, c'est le seul moyen de l'identifier en tant que champ créé et requis par l'intégration. Donc, si votre description est incorrecte, cela ne correspondra plus à l'intention du champ. Puis-je ajouter des champs à ma table créée ? Oui, vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez dans la table nouvellement créée. Si j'ajoute un fichier sur Airtable ou que je mets à jour des données dans Airtable, est-ce transféré à Qonto ? Non, l'intégration fonctionne actuellement en sens unique : de Qonto vers Airtable. Nous n'importons jamais rien de retour vers Qonto. Par conséquent, bien que vous puissiez mettre à jour des données dans Airtable, les données ne reviendront jamais dans Qonto. En cas de modifications sur Airtable, vous vous retrouveriez avec les mêmes transactions, mais des données différentes dans Qonto et Airtable. Que se passe-t-il si j'atteins le nombre maximal d'enregistrements dans Airtable et/ou la limite de stockage de fichiers ? Cela dépend de votre forfait Airtable. Pour continuer à utiliser l'intégration avec Qonto, vous devrez mettre à jour votre forfait Airtable. | https://help.qonto.com/fr/articles/8182602-comment-fonctionne-l-integration-qonto-x-airtable |
Comment fonctionnent les intégrations Qonto x Dropbox ? | Qonto propose deux types de connexions différentes avec Dropbox. Selon vos besoins, vous pouvez : Exporter vos reçus de Qonto vers Dropbox Importer vos reçus de Dropbox vers Qonto Comment configurer les intégrations ? Depuis l'application web Qonto, allez dans la section Intégrations et Partenariats et cliquez sur l'intégration Dropbox que vous souhaitez mettre en place. Cliquez simplement sur Connecter en haut à droite de la page et suivez les étapes suivantes : Sélectionnez le compte Dropbox que vous souhaitez utiliser Une fois connecté, autorisez Qonto à synchroniser vos données avec Dropbox en cliquant sur Continuer. Pour Qonto to Dropbox uniquement : Sélectionnez la date et l'heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à synchroniser vos reçus, vous pouvez sélectionner une date antérieure ou la date d'aujourd'hui. Cliquez sur le bouton "✓". Enfin, cliquez sur Terminer... et voilà votre intégration est configurée 🎉 ☝️ Bon à savoir : vous pouvez connecter plusieurs comptes Qonto au même compte Dropbox. 1- Qonto →Dropbox Cette intégration est disponible pour tous les clients Qonto, quel que soit le plan que vous avez (Connect). Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Dropbox. Lorsque vous ajoutez vos reçus à Qonto, ils sont automatiquement stockés et classés par date sur votre compte Dropbox, ce qui vous permet d'avoir toujours une sauvegarde. N'oubliez plus d'exporter vos reçus : ils sont synchronisés quotidiennement avec Dropbox. Un accès plus facile à tous vos documents : vos reçus sont automatiquement exportés et classés par date dans un dossier spécifique, pour tous vos comptes courants. Partage de fichiers sécurisé : accès flexible à des fichiers et dossiers spécifiques, en fonction de vos besoins. Pour profiter pleinement de cette intégration, assurez-vous que votre capacité de stockage Dropbox est suffisante pour exporter vos reçus. Pour vérifier votre capacité de stockage, consultez cette page. Comment utiliser le dossier créé dans mon espace de stockage en ligne ? Un dossier Qonto sera créé à la racine de votre espace de stockage, divisé en sous-dossiers par compte courant et par période. Vous pouvez également accéder à ce dossier grâce à la section « Liens utiles » créée sur la page Connect de Dropbox. À quel moment mes justificatifs seront exportés vers Dropbox ? Les justificatifs que vous aviez déjà dans Qonto seront exportés juste après avoir configuré l’intégration, les justificatifs que vous téléchargerez dans Qonto seront exportés automatiquement une fois par jour à 23h30. Si vous créez un nouveau compte courant dans Qonto après avoir configuré l’intégration, un nouveau dossier sera automatiquement créé dans votre espace de stockage. Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon espace de stockage ? Si vous supprimez un fichier, celui-ci sera automatiquement réimporté dans votre espace de stockage. En revanche, si vous supprimez un dossier, les justificatifs associés seront supprimés de votre espace de stockage. Les nouveaux justificatifs que vous téléchargerez dans Qonto pour la période ou le compte courant concerné seront normalement exportés. Pour retrouver les fichiers supprimés de votre espace de stockage, vous devrez reconfigurer l’intégration. 2- Dropbox → Qonto Cette intégration est disponible à partir du plan Smart (Connect Plus). Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Dropbox. Les factures de vos fournisseurs provenant d'un fichier Dropbox dédié seront automatiquement associées à vos transactions, dans votre application Qonto. Gardez un œil sur vos factures fournisseurs à payer : Affichez les factures en attente en un clin d'œil. Préparez les échéances à venir et planifiez vos paiements. Passez le relais à votre comptable : Une fois payées, vos factures fournisseurs sont associées aux bonnes transactions. Tout est prêt à être examiné par votre comptable. Pour en savoir plus sur la fonction de facturation des fournisseurs, lisez cet article. Comment utiliser le dossier créé dans mon espace de stockage en ligne ? Le dossier créé sera divisé en 4 sous-dossiers : Un dossier Dropzone (zone de dépôt) dans lequel vous déposerez les nouveaux justificatifs liés à vos dépenses. Un dossier Processing (en cours de traitement) dans lequel seront déplacés les justificatifs qui seront associés à une transaction qui n’apparait pas encore sur votre compte. Un dossier Matched (associés) dans lequel seront déplacés tous les justificatifs qui ont été rattachés à une transaction dans votre espace Qonto. Un dossier Unsupported (non supportés) dans lequel seront déplacés les fichiers dépassant 15MB ou ne répondant pas à l’un des formats suivants : JPEG, PNG, PDF. Toutes les 3 heures, les fichiers présents dans les dossiers Dropzone et Processing seront pris en compte pour tenter d’être rapproché d’une transaction. Quels types de fichiers sont supportés par l’intégration ? Pour que vos factures fournisseurs soient associées à vos transactions Qonto : elles devront être déposées dans le dossier Dropzone et respecter les critères de taille et de format suivants : La taille doit être inférieure à 15MB. Le format doit être JPEG, PNG ou PDF. Uniquement les reçus ou factures correspondantes à des achats seront pris en compte. Les factures que vous émettez ne seront jamais rattachées à une transaction et resteront stockées dans le dossier Processing . ☝️Bon à savoir : Il n’est pas possible d’associer plusieurs justificatifs à une seule transaction en utilisant l’intégration Dropbox → Qonto . Si plusieurs justificatifs sont téléchargés pour la même transaction, un seul sera associé et les autres se trouveront dans le dossier Processing . Plusieurs factures peuvent être présentées dans le même fichier, tant que la limite de 15MB n’est pas dépassée. Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon espace de stockage en ligne ? Si vous supprimez un fichier dans l’un des dossiers créés par l’intégration, ou même l’un des dossiers, l’intégration ne pourra plus fonctionner correctement. Vous devrez la désinstaller puis réinstaller pour continuer à en profiter. Pour désinstaller l’intégration, cliquez simplement sur Connecté en haut à droite de la page Intégrations Dropbox depuis l’application web, et suivez ces étapes simples : Cliquez sur Déconnecter Dropbox → Qonto Cliquez à nouveau sur Déconnecter Dropbox → Qonto ☝️Bon à savoir : Cette action n’impactera pas les factures fournisseurs déjà importées dans Qonto. Dropbox aura-t-il accès à des données de mon compte Qonto sans mon consentement ? Nous ne transmettons aucune information à Dropbox sans votre consentement explicite, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics. Sans cette autorisation de votre part, nous ne pouvons pas assurer le fonctionnement de l’intégration. | https://help.qonto.com/fr/articles/6389643-comment-fonctionnent-les-integrations-qonto-x-dropbox |
Comment fonctionne l'intégration Amazon Business x Qonto ? | Vous achetez sur Amazon Business ? Connectez Qonto à votre compte Amazon Business pour gagner du temps et simplifier votre comptabilité de fin de mois. Automatisez l’import et la réconciliation de vos factures Amazon Business avec vos transactions Qonto. Fini, la saisie manuelle de vos données ! Comment configurer l'intégration ? Rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats → Intégrations puis cherchez « Amazon Business » dans votre barre de recherche. Cliquez sur l’intégration puis sur Connecter en haut à droite et suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à compte Amazon Business puis autorisez le partage d’informations entre Amazon Business et Qonto. Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérer vos données Amazon (historique d’un an maximum). Cliquez sur Terminer . La synchronisation est lancée et peut prendre jusqu’à 5 heures. Une fois mise en place, elle a lieu chaque jour entre 21 h et 22 h (heure de Paris, CET). C’est prêt ! Vous allez pouvoir réconcilier vos factures Amazon Business et vos transactions Qonto à tout moment, sans effort. Qui peut bénéficier de cette intégration ? Cette fonctionnalité est disponible pour nos forfaits Smart , Premium , Essential , Business et Enterprise . Tout utilisateur Qonto qui utilise Amazon Business pour acheter des marchandises et qui a la possibilité de se connecter à l'API de réconciliation peut recevoir automatiquement des factures après un paiement réalisé avec une carte Qonto physique ou virtuelle. Que permet de faire l’intégration Amazon Business ? Vous pouvez importer automatiquement toutes vos factures Amazon Business (les notes de crédit ne sont actuellement pas prises en charge) dans la section Factures → Factures fournisseurs sur Qonto. Après import, nous les rattachons automatiquement aux transactions Qonto correspondantes. À quelle fréquence s’effectue la synchronisation des données ? Tous les jours entre 21 h et 22 h (heure de Paris, CET). Puis-je récupérer l’historique de toutes mes factures ? Vous pouvez récupérer toutes vos factures Amazon Business dans la limite d’un an, à partir de la date de mise en place de l’intégration. Une fois lancée, la synchronisation peut prendre jusqu’à 5 h, en fonction du volume traité par l’API Amazon Business. Si certaines de vos factures ne sont pas importées, l’API Amazon Business complètera la synchronisation le lendemain. Quand une facture est-elle créée dans Amazon Business ? À chaque transaction que vous réalisez avec un moyen de paiement Qonto correspond une facture Amazon Business. Pour chaque débit que vous verrez sur votre carte de crédit, vous recevrez une facture. Où puis-je retrouver mes factures Amazon Business ? Vos factures sont importées au format PDF et disponibles dans la section Factures → Factures fournisseurs . Vous pouvez également les retrouver depuis vos transactions une fois que nous les avons réconciliées avec vos factures. Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’Amazon Business, consultez leur centre d'aide ! | https://help.qonto.com/fr/articles/8456313-comment-fonctionne-l-integration-amazon-business-x-qonto |
Comment fonctionne l'intégration PayFit x Qonto ? | Qonto et PayFit ont développé une connexion simple, rapide et sécurisée pour simplifier la gestion de la paie de vos employés. Depuis un seul espace, vous pouvez payer jusqu'à 400 employés en quelques clics seulement. Comment connecter PayFit avec Qonto ? Avant d'utiliser cette intégration, assurez-vous que votre compte Qonto est connecté à votre compte PayFit. Il vous suffit de vous rendre dans la section Virements bancaires de l'application PayFit, puis de cliquer sur Connecter ma banque . Vous n'aurez alors plus qu'à renseigner vos identifiants Qonto pour que la connexion se fasse en quelques secondes seulement. N'hésitez pas à consulter l'article d'aide de PayFit à ce sujet. Comment payer mes salariés ? PayFit x Qonto vous offre la possibilité de payer vos salariés avec votre compte courant Qonto directement depuis PayFit. Rendez-vous dans la section Virements bancaires de l'application PayFit Cliquez sur Payer les salaires Confirmez le montant Entrez votre mot de passe Qonto, suivez les étapes de sécurité et le tour est joué ! Qui peut bénéficier de cette intégration ? Les utilisateurs ayant un forfait Smart ou Premium, Essential, Business ou Enterprise peuvent profiter de cette intégration et régler les salaires de leurs salariés en un clic depuis PayFit. ☝️ Bon à savoir : Vous devez être Admin des comptes Qonto et PayFit pour autoriser le paiement des salaires. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de PayFit, consultez leur centre d'aide ! | https://help.qonto.com/fr/articles/4772309-comment-fonctionne-l-integration-payfit-x-qonto |
Comment fonctionne l'intégration Qonto x Google Sheets ? | Google Sheets est une application en ligne qui vous permet de créer et de formater des feuilles de calcul. Qonto a développé une intégration avec Google Sheets pour envoyer automatiquement vos transactions vers votre feuille de calcul Google Sheets. Comment connecter Google Sheets avec Qonto ? Il vous suffit de cliquer sur Connecter en haut à droite de la page Google Sheets dans Intégrations et Partenariats depuis l’application web et de suivre les étapes ci-dessous : Sélectionnez le compte Google avec lequel vous désirez synchroniser vos transactions. Une fois connecté(e), autorisez Qonto à synchroniser vos données sur Google Sheets en cliquant sur Continue . Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaiteriez commencer la synchronisation de vos transactions. Elle doit être antérieure ou correspondre à la date d’aujourd’hui. Cliquez sur Finish . Votre intégration est prête ! 🎉 Une feuille de calcul Qonto Connect contenant un onglet qui synchronise vos transactions sera créée dans votre dossier racine. Vous pouvez également accéder à cette feuille de calcul dans la rubrique Liens utiles en haut à droite de la page Connect Google Sheets depuis l’application web. ☝️ Bon à Savoir : les transactions déjà associées à votre compte Qonto seront synchronisées immédiatement, une fois l’intégration configurée. Toute nouvelle transaction sur votre compte apparaîtra au plus tard le lendemain à 5h du matin. Que se passe-t-il si j’édite I’onglet qui contient les transactions ? Modifier l'onglet Sync. Transactions - Do not edit va rompre la connexion et vos transactions ne seront plus importées automatiquement. Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à vos transactions, vous devez créer un autre onglet dans la feuille de calcul et le lier à l'onglet protégé. Besoin d’être accompagné(e) dans l’utilisation de l’intégration ? Nous vous guidons pas à pas en vous aidant à prendre en main l’export de vos transactions sur Google Sheets grâce à cet article dédié. À quelles données de mon compte Qonto aura accès Google Sheets ? Nous ne communiquerons aucune donnée à Google Sheets sans votre autorisation expresse, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics. Pour plus d'informations sur Google Sheets, visitez leur centre d'aide ! | https://help.qonto.com/fr/articles/6095025-comment-fonctionne-l-integration-qonto-x-google-sheets |
Comment fonctionne l'intégration Cegid Loop? | Exportez automatiquement vos reçus et factures dans Cegid Loop : clôturer la pré-comptabilité de vos clients n’a jamais été aussi simple. Quels sont les avantages de cette intégration ? Tous les jours, à 21 h 00 (heure de Paris), Cegid Loop importe automatiquement les reçus, les factures payées et non payées depuis Qonto. Le compte Qonto de votre client sera scanné à la recherche de nouveaux reçus ou factures Chaque nouvelle pièce justificative sera importée dans la section "Robot Comptable" de votre compte Cegid Loop. Cegid Loop préremplira les journaux comptables de vos clients avec les informations collectées. Qui peut utiliser l'intégration ? Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Cegid Loop. Cependant, seuls les experts-comptables auront les informations nécessaires (clé API Cegid Loop) pour compléter l'installation de l'intégration. ☝️ Bon à savoir : Cette fonctionnalité est disponible pour nos clients ayant un IBAN Français et ayant souscrit à un forfait Smart , Premium , Essential, Business ou Enterprise . Cliquez ici pour savoir comment changer de forfait. Comment mettre en place l'intégration ? Pour configurer l'intégration, assurez-vous d’avoir accès au compte Qonto de votre client. Si l'accès n'est pas encore accordé, découvrez comment l'obtenir ici . Depuis l’application web Qonto, cliquez sur la section Intégrations et Partenariats en bas à gauche, puis Intégrations . Récupérez votre clé API et votre secret API auprès de CegidLife : Si vous êtes administrateur, connectez-vous à CegidLife, accédez à votre profil (icône en haut à droite), sélectionnez Clé API > Générer une clé API nommée, par exemple, "Qonto". ☝️Important : La clé API et la clé secrète ne peuvent être consultées qu’une seule fois , alors sauvegardez-les soigneusement. Installer l'application Qonto dans Loop Hub : Cliquez sur le ➕ dans Loop Hub, en remplissant les détails comme suit : Type : Partenaire Application : Qonto Clé API : [Clé API récupérée précédemment] Choisissez soit tous les fichiers du client, soit des dossiers spécifiques nécessitant l'application Qonto. Créer une nouvelle authentification , en la nommant "[Nom du client] x Qonto", et en saisissant la clé API et le secret de Cegid Loop. Sélectionnez le fichier client Cegid Loop pour la synchronisation. Si le fichier client n'est pas trouvé, vérifiez si vous avez ajouté l'application Qonto à ce fichier client ou si la clé API a été correctement saisie. Pour terminer, cliquez sur Créer > Terminer , votre intégration est prête. Un fichier sera envoyé sur votre compte Cegid Loop pour confirmer le succès de l'intégration, ce qui peut prendre quelques minutes pour apparaître.. Que faire si je ne vois pas de fichier Qonto sur Cegid Loop ? Si un fichier n'apparaît pas dans les 24 heures, vous devez reconnecter l'intégration. Il vous suffit de vous déconnecter puis de vous reconnecter à Cegid Loop via l'application web Qonto. 💡 Seuls les fichiers au format JPEG, PNG et PDF seront exportés vers Cegid Loop. Que se passe-t-il si je supprime un fichier dans Qonto ou dans Cegid Loop ? Toutes les nouvelles pièces jointes sur Qonto seront synchronisées avec Cegid Loop à 21 heures (heure de Paris). Après cette synchronisation, la suppression de pièces jointes stockées sur Qonto n'aura pas d'impact sur celles déjà synchronisées avec Cegid Loop. Exportez automatiquement vos reçus et factures dans Cegid Loop : clôturer la pré-comptabilité de vos clients n’a jamais été aussi simple. | https://help.qonto.com/fr/articles/6952146-comment-fonctionne-l-integration-cegid-loop |
Comment puis-je connecter AGICAP à Qonto ? | Vous pouvez connecter votre compte Qonto directement à AGICAP , afin d'automatiser et de fiabiliser votre gestion de trésorerie : Suivez en temps réel dans AGICAP vos entrées et sorties de votre compte Qonto. Définissez vos propres catégories d’encaissements et de décaissements, l'intelligence artificielle d’AGICAP catégorise ensuite automatiquement toutes vos transactions Qonto. Vérifiez en temps réel et sur la même plateforme où vous en êtes par rapport à vos prévisions de trésorerie. ☝️ Bon à savoir : Il n'est pas possible de récupérer les justificatifs et reçus attachés à vos paiements. Comment connecter AGICAP et Qonto ? Rendez-vous sur AGICAP, dans l’onglet Banque , puis cliquez sur Gérer mes banques Cliquez sur Connecter une banque . Rentrez ensuite vos informations de connexion Qonto. Voilà... vos transactions peuvent être synchronisées ! 🎉 Pour plus d'informations sur le fonctionnement d'AGICAP, visitez leur centre de ressources ! | https://help.qonto.com/fr/articles/5607041-comment-puis-je-connecter-agicap-a-qonto |
Comment fonctionne l'intégration Qonto x Slack ? | Slack réunit la communication et la collaboration en un seul endroit pour améliorer la productivité. Les équipes Qonto ont développé une connexion simple et sécurisée pour vous permettre de garder le contrôle de vos finances directement depuis votre espace de travail Slack. Comment connecter Slack avec Qonto ? Pour connecter Slack à votre compte Qonto, rien de plus simple ! 1. Rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats de votre application Qonto, puis cliquez sur Intégrations. 2. Cliquez sur la carte Slack pour afficher les détails, puis sur Connecter en haut à droite. Le tour est joué : Slack est maintenant connecté à votre compte Qonto ! 🎉 Depuis la section Paramètres , vous pouvez ensuite choisir le canal sur lequel vous souhaitez recevoir vos notifications et définir vos seuils d’alertes en créant de nouvelles alertes. ☝️ Bon à savoir : Si vous souhaitez déconnecter Slack de votre compte Qonto, c’est tout aussi simple ! Cliquez sur le bouton Connecté , en haut à droite, puis sur Déconnecter Slack . Il ne vous reste plus qu’à confirmer votre choix. Qui peut profiter de cette connexion ? Tout le monde ! Vous devez juste posséder un compte Qonto et Slack. D'ailleurs, vous pouvez inviter les membres de votre équipe (ceux en charge de la gestion de vos finances, par exemple) à vous rejoindre sur le canal Slack choisi, même s’ils n’ont pas accès à Qonto. Chacun peut ainsi garder un œil sur les finances de votre compte courant, en toute autonomie et en temps réel. Comment gérer mes alertes ? Vous pouvez modifier vos alertes à tout moment, directement depuis votre espace de travail. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en haut à droite de la notification reçue, puis sur Modifier mes alertes . ☝️ Bon à savoir : Vous pouvez également modifier le canal Slack sur lequel vous êtes notifié en cliquant simplement sur Modifier le canal Slack dans la section Par amètres . Si vous souhaitez supprimer une alerte, rendez-vous dans la section Paramètres , sous Solde du compte et transactions , sélectionnez l’alerte de votre choix et cliquez sur Supprimer l’alerte . Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Slack, visitez leur centre d'aide ! | https://help.qonto.com/fr/articles/4460189-comment-fonctionne-l-integration-qonto-x-slack |
Comment fonctionne l’intégration Qonto x Notion ? | Notion est un outil de productivité et de collaboration. Il permet la prise de note, le stockage de documents et de données et l’automatisation de tâches. En connectant votre compte Qonto à Notion, vous pouvez créer des tableaux de bord financiers avancés et accéder à vos informations de transaction directement dans Notion. Comment connecter Notion à Qonto ? Ouvrez votre application Qonto sur votre ordinateur et naviguez jusqu'à la section Intégrations et Partenariats . Cliquez sur la carte Notion . Utilisez vos identifiants Notion pour connecter Notion à votre compte Qonto. Sélectionnez la page Notion où Qonto créera votre base de données de transactions. Comment Utiliser l’intégration ? Une fois que la base de données "Qonto Transactions" est créée dans Notion, toutes vos transactions seront synchronisées toutes les trois heures. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec l'intégration : Analyser facilement vos transactions ou partager les détails des transactions avec vos coéquipiers. Enrichir votre base de données avec des éléments supplémentaires pour améliorer vos tableaux de bord financiers. Configurer des calculs, tels que le calcul de la TVA, pour simplifier vos tâches financières. Créez des alertes ou des mécanismes de suivi pour des transactions spécifiques. ☝️ Bon à savoir : les pièces jointes et les transactions en attente ne peuvent pas être récupérées dans Notion. Comment résoudre un problème de synchronisation des transactions ? Si vos transactions ne se synchronisent pas correctement sur Notion, vous pouvez essayer de déconnecter et de reconnecter l'intégration. Cependant, il se peut que vous perdiez temporairement l'accès à vos transactions. Pour remédier à cela, vous avez deux options : Option 1 : Déconnectez l'intégration de Notion. Depuis votre tableau de bord Qonto, allez dans Intégrations et Partenariats , et configurez une nouvelle authentification Notion, connectée à une nouvelle page Notion. Option 2, si vous souhaitez conserver la même page Notion : Dupliquer la page actuelle où vous souhaitez que les transactions apparaissent. Supprimer l'ancienne page. Déconnectez l'intégration. Reconnectez-vous avec une nouvelle authentification Notion depuis Intégrations et Partenariats et donnez accès à la page nouvellement générée en cochant la case correspondante. Pour plus d'informations à propos de Notion, consultez leurs Guides et centre d'aide ! | https://help.qonto.com/fr/articles/5954017-comment-fonctionne-l-integration-qonto-x-notion |
Comment fonctionne l'intégration Stripe x Qonto ? | La solution et les APIs de Stripe permettent aux entreprises d'accepter des paiements, d'en envoyer et de gérer leurs activités en ligne. Stripe verse ensuite les revenus collectés via la solution directement sur les comptes bancaires de ses clients, y compris Qonto ! Comment configurer l'intégration ? Connectez-vous à votre compte Stripe, et renseignez votre IBAN Qonto, comme le montre la capture d'écran ci-dessous : Il ne vous reste plus qu'à déterminer la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir vos virements/paiements sur votre compte Qonto ! Depuis votre compte Qonto : Rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats de votre application Qonto, puis cliquez sur Intégrations Sélectionnez Stripe, puis Connect. Sélectionnez votre entreprise dans la liste déroulante Cliquez sur Accepter Une fois redirigé vers Stripe, sélectionnez le bon compte Qonto. Cliquez sur Connecter Et voilà, c'est parti pour une tenue des comptes facilitée ! ☝️ Bon à savoir : Un délai de 24 à 72 heures peut être nécessaire pour que le document soit rattaché à la bonne transaction. Pour l'instant, il n'est possible de connecter qu'un seul compte Stripe à un seul compte Qonto. Qui peut bénéficier de cette intégration ? Cette fonctionnalité est disponible pour nos forfaits Smart , Premium , Essential , Business et Enterprise . Quelles actions ou automatisations puis-je réaliser avec cette intégration ? Lorsque Stripe envoie un paiement à un utilisateur de Qonto, nous identifions les détails du paiement, les faisons correspondre aux reçus (et factures dans le cas où vous utilisez Stripe Invoicing ou un tiers similaire) correspondants, et affichons finalement chaque paiement et son justificatif ensemble dans l'application Qonto. Elle est gratuite et vous aide à rester en conformité, puisque chaque transaction doit être justifiée ! Qonto identifie les transactions au sein du virement Stripe. Qonto retrouve chaque reçu ou facture, pour chacune des transactions. Qonto associe le bon document à la bonne transaction. Qonto affiche le lien vers le justificatif associé aux côtés de sa transaction dans l'application, dans la section Historique. Cela signifie que chaque justificatif est automatiquement attaché à la transaction correspondante dans votre application Qonto, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit ! Cela concerne les transactions ayant été traitées après la connexion. | https://help.qonto.com/fr/articles/5339199-comment-fonctionne-l-integration-stripe-x-qonto |
Comment fonctionnent les intégrations Qonto x Google Drive ? | Qonto propose deux types de connexions différentes avec Google Drive. Selon vos besoins, vous pouvez : Exporter vos reçus de Qonto vers Google Drive Importer vos reçus de Google Drive vers Qonto Comment configurer les intégrations ? Depuis l'application web Qonto, allez dans la section Intégrations et Partenariats et cliquez sur l'intégration Google Drive que vous souhaitez mettre en place. Cliquez simplement sur Connecter en haut à droite de la page et suivez les étapes suivantes : Sélectionnez le compte Google Drive que vous souhaitez utiliser Une fois connecté, autorisez Qonto à synchroniser vos données avec Google Drive en cliquant sur Continuer. Pour Qonto to Google Drive uniquement : Sélectionnez la date et l'heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à synchroniser vos reçus, vous pouvez sélectionner une date antérieure ou la date d'aujourd'hui. Cliquez sur le bouton "✓". Enfin, cliquez sur Terminer... et voilà votre intégration est configurée 🎉 ☝️ Bon à savoir : vous pouvez connecter plusieurs comptes Qonto au même compte Google Drive. 1- Qonto →Google Drive Cette intégration est disponible pour tous les clients Qonto, quel que soit le forfait que vous avez. Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Google Drive. Lorsque vous ajoutez vos reçus à Qonto, ils sont automatiquement stockés et classés par date sur votre compte Google Drive, ce qui vous permet d'avoir toujours une sauvegarde. N'oubliez plus d'exporter vos reçus : ils sont synchronisés quotidiennement avec Google Drive. Un accès plus facile à tous vos documents : vos reçus sont automatiquement exportés et classés par date dans un dossier spécifique, pour tous vos comptes courants. Partage de fichiers sécurisé : accès flexible à des fichiers et des dossiers spécifiques, en fonction de vos besoins. Pour profiter pleinement de cette intégration, assurez-vous que votre capacité de stockage Google Drive est suffisante pour exporter vos reçus. Pour vérifier votre capacité de stockage, consultez cette page. Comment utiliser le dossier créé dans mon espace de stockage en ligne ? Un dossier Qonto sera créé à la racine de votre espace de stockage, divisé en sous-dossiers par compte courant et par période. Vous pouvez également accéder à ce dossier grâce à la section « Liens utiles » créée sur la page Intégrations de Google Drive. À quel moment mes justificatifs seront exportés vers Google Drive ? Les justificatifs que vous aviez déjà dans Qonto seront exportés juste après avoir configuré l’intégration, les justificatifs que vous téléchargerez dans Qonto seront exportés automatiquement une fois par jour à 23 h 30. Si vous créez un nouveau compte courant dans Qonto après avoir configuré l’intégration, un nouveau dossier sera automatiquement créé dans votre espace de stockage. Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon espace de stockage ? Si vous supprimez un fichier, celui-ci sera automatiquement réimporté dans votre espace de stockage. En revanche, si vous supprimez un dossier, les justificatifs associés seront supprimés de votre espace de stockage. Les nouveaux justificatifs que vous téléchargerez dans Qonto pour la période ou le compte courant concerné seront normalement exportés. Pour retrouver les fichiers supprimés de votre espace de stockage, vous devrez reconfigurer l’intégration. 2- Google Drive → Qonto Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Google Drive. Les factures de vos fournisseurs provenant d'un fichier Google Drive dédié seront automatiquement associées à vos transactions, dans votre application Qonto. Gardez un œil sur vos factures fournisseurs à payer : Affichez les factures en attente en un clin d'œil. Préparez les échéances à venir et planifiez vos paiements. Passez le relais à votre comptable : Une fois payées, vos factures fournisseurs sont associées aux bonnes transactions. Tout est prêt à être examiné par votre comptable. Pour en savoir plus sur la fonction de facturation des fournisseurs, lisez cet article. Comment utiliser le dossier créé dans mon espace de stockage en ligne ? Le dossier créé sera divisé en 4 sous-dossiers : Un dossier Dropzone (zone de dépôt) dans lequel vous déposerez les nouveaux justificatifs liés à vos dépenses. Un dossier Processing (en cours de traitement) dans lequel seront déplacés les justificatifs qui seront associés à une transaction qui n’apparait pas encore sur votre compte. Un dossier Matched (associés) dans lequel seront déplacés tous les justificatifs qui ont été rattachés à une transaction dans votre espace Qonto. Un dossier Unsupported (non supportés) dans lequel seront déplacés les fichiers dépassant 15MB ou ne répondant pas à l’un des formats suivants : JPEG, PNG, PDF. Toutes les 3 heures, les fichiers présents dans les dossiers Dropzone et Processing seront pris en compte pour tenter d’être rapproché d’une transaction. Quels types de fichiers sont supportés par l’intégration ? Pour que vos factures fournisseurs soient associées à vos transactions Qonto : elles devront être déposées dans le dossier Dropzone et respecter les critères de taille et de format suivants : La taille doit être inférieure à 15MB. Le format doit être JPEG, PNG ou PDF. Uniquement les reçus ou factures correspondantes à des achats seront pris en compte. Les factures que vous émettez ne seront jamais rattachées à une transaction et resteront stockées dans le dossier Processing . ☝️ Bon à savoir : Il n’est pas possible d’associer plusieurs justificatifs à une seule transaction en utilisant l’intégration Google Drive → Qonto . Si plusieurs justificatifs sont téléchargés pour la même transaction, un seul sera associé et les autres se trouveront dans le dossier Processing . Plusieurs factures peuvent être présentées dans le même fichier, tant que la limite de 15MB n’est pas dépassée. Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon espace de stockage en ligne ? Si vous supprimez un fichier dans l’un des dossiers créés par l’intégration, ou même l’un des dossiers, l’intégration ne pourra plus fonctionner correctement. Vous devrez la désinstaller puis réinstaller pour continuer à en profiter. Pour désinstaller l’intégration, cliquez simplement sur Connecté en haut à droite de la page Google Drive depuis l’application web, et suivez ces étapes simples : Cliquez sur Déconnecter Google Drive → Qonto Cliquez à nouveau sur Déconnecter Google Drive → Qonto ☝️ Bon à savoir : Cette action n’impactera pas les factures fournisseurs déjà importées dans Qonto. Google Drive aura-t-il accès à des données de mon compte Qonto sans mon consentement ? Nous ne transmettons aucune information à Google Drive sans votre consentement explicite, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics. Sans cette autorisation de votre part, nous ne pouvons pas assurer le fonctionnement de l’intégration. | https://help.qonto.com/fr/articles/6066281-comment-fonctionnent-les-integrations-qonto-x-google-drive |
Automatisation des virements : Pourquoi et comment ajouter un bénéficiaire de confiance ? | Avec Qonto, vous pouvez initier des virements depuis votre application web et mobile, mais il est aussi possible d’automatiser vos virements grâce aux plateformes de no-code telles que Zapier , Make (ex- Integromat ), ou par l’API. Cela vous fait gagner un temps précieux et vous permet de gérer efficacement les processus de paiement pour les fournisseurs et les employés, ou d'organiser facilement les flux de trésorerie entre vos comptes. Pourquoi ajouter un bénéficiaire de confiance ? Pour donner à vos virements automatisés le même niveau de sécurité que les virements initiés depuis votre application, nous avons ajouté le système d’authentification forte. Ce système génère une notification push sur votre mobile pour valider votre virement. Pour vous éviter de valider manuellement chaque virement, vous devez définir en amont vos bénéficiaires de confiance. Comment ajouter un bénéficiaire de confiance ? Ouvrez votre application Qonto depuis votre ordinateur, puis rendez-vous dans la section Compte Pro > Virements . Lors de la création du virement, vous pouvez accéder au panneau de gestion des bénéficiaires sur la droite de votre écran Si votre bénéficiaire est déjà créé : passez votre souris sur ce bénéficiaire, cliquez sur les trois points et sur Indiquer comme étant de confiance . Il ne vous reste plus qu’à confirmer l’opération depuis votre téléphone. Si votre bénéficiaire n’est pas encore créé : commencez par le créer, puis suivez la même démarche que décrite au-dessus. ☝️ Bon à savoir : Vous pouvez également définir votre bénéficiaire de confiance depuis l’API Qonto . Une fois que c’est fait, vous pouvez automatiser vos virements depuis Zapier, Make (ex-Integromat) et l’API ! | https://help.qonto.com/fr/articles/5842209-automatisation-des-virements-pourquoi-et-comment-ajouter-un-beneficiaire-de-confiance |
Comment fonctionne l’intégration Qonto x OneDrive ? | Importez vos justificatifs dans votre espace de stockage personnel OneDrive depuis Qonto, pour qu’ils soient automatiquement classés et prêts à être partagés : Plus besoin de penser à exporter vos justificatifs : la synchronisation de vos reçus est faite automatiquement dans OneDrive. Tous vos documents encore plus accessibles : vos reçus sont automatiquement importés et classés par date dans un dossier dédié, pour chacun de vos comptes courants. Partagez vos dossiers en toute sécurité : gardez le contrôle sur vos données et configurez des accès aux fichiers et des dossiers de votre choix, en fonction de vos besoins. ☝️ Bon à savoir : Cette intégration est destinée aux comptes personnels Microsoft 365. Les adresses des comptes personnels se terminent par @outlook.com/fr ou @hotmail.com/fr . Comment connecter OneDrive à Qonto ? Rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats en bas à gauche de votre menu principal Sélectionnez OneDrive et cliquez sur Connecter Authentifiez votre compte OneDrive personnel et autorisez Qonto à se synchroniser Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez synchroniser vos justificatifs Cliquez sur Terminer. Voilà, ****votre intégration est prête 🎉 Vous pouvez accéder à vos dossiers grâce à la section « Liens utiles » créée sur la page de l’intégration OneDrive dans votre interface Qonto. Comment utiliser l’intégration ? Qui peut utiliser l’intégration ? Les titulaires de compte, les administrateurs et les comptables disposant d'un compte Qonto et OneDrive. Quand sont synchronisés les reçus ? Les reçus existants sont exportés immédiatement ; les nouveaux reçus sont exportés quotidiennement à 23h30. Si des fichiers ou des dossiers sont supprimés : Si vous supprimez un fichier, celui-ci sera automatiquement réimporté dans votre espace de stockage. En revanche, si vous supprimez un dossier, les justificatifs associés seront supprimés de votre espace de stockage. Pour restaurer les fichiers supprimés, l'intégration doit être reconfigurée. ☝️ Bon à savoir : Pour utiliser l'intégration de manière optimale, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage OneDrive pour les reçus exportés. Vous pouvez visiter cette page pour vérifier votre espace de stockage restant. OneDrive aura-t-il accès à des données de mon compte Qonto sans mon consentement ? Nous ne transmettons aucune information à OneDrive sans votre consentement explicite, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics pour interrompre le partage de vos données. Sans votre consentement explicite, nous ne pouvons pas assurer le fonctionnement de l’intégration. | https://help.qonto.com/fr/articles/6127209-comment-fonctionne-l-integration-qonto-x-onedrive |
Comment puis-je connecter Indy à Qonto ? | Vous pouvez connecter votre compte Qonto directement à Indy afin d'automatisez votre comptabilité en exportant vos transactions et vos justificatifs. Comment l’intégration fonctionne-t-elle ? Grâce à l’intégration Qonto x Indy, vos recettes, dépenses professionnelles et vos justificatifs sont intégrés à votre comptabilité et catégorisées automatiquement dans les bons comptes comptables. Indy pré-remplit ensuite vos déclarations de TVA et votre bilan que vous pouvez télétransmettre directement depuis l’application. Vos justificatifs sont également récupérés et associés aux transactions pour garantir une bonne situation comptable en cas de contrôle fiscal. Comment mettre en place l'intégration ? C'est très simple : Rendez-vous sur votre application Indy Sélectionnez Qonto parmi les établissements financiers disponibles pour synchroniser votre compte bancaire Sur la page de connexion, renseigner adresse email et mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Qonto Acceptez la synchronisation de vos transactions entre Qonto et Indy... le tour est joué 🎉 Qui peut utiliser l’intégration ? Tous les titulaires d’un compte, les administrateurs et les comptables peuvent configurer cette intégration avec Indy. Il suffit d’avoir un compte Qonto et Indy. À quelles données de mon compte Qonto aura accès Indy ? ☝️ Indy a uniquement accès à vos transactions. Vos identifiants et mot de passe bancaires ne sont pas accessibles. Aussi, aucun paiement ne peut être effectué depuis la plateforme. Nous ne communiquerons aucune donnée à Indy sans votre autorisation expresse, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics. | https://help.qonto.com/fr/articles/6139108-comment-puis-je-connecter-indy-a-qonto |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Qonto et Comptalib ? | Comptalib est un outil de comptabilité pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre Qonto et Comptalib depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transaction Qonto avec Comptalib. De cette manière, vous gagnez du temps, puisque vous n'avez pas besoin de retransmettre vos informations à votre comptable depuis un export manuel. Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte Comptalib. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez bénéficier d'un mois gratuit sur l'abonnement à Comptalib en cliquant 👉 sur ce lien . Commencez par récupérer vos identifiants API Qonto : dans votre application mobile, cliquez sur Intégrations et Partenariats , puis sur Clé API . Copiez-collez vos identifiants. Connectez vous à votre application Comptalib puis rendez-vous dans l’onglet Paramètres Sélectionnez l'onglet Banques puis cliquez sur le logo Qonto Collez vos identifiants API Qonto et validez le formulaire Votre compte Qonto est synchronisé et vos informations de transaction Qonto remontent automatiquement vers Comptalib. | https://help.qonto.com/fr/articles/5390833-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-qonto-et-comptalib |
Comment fonctionne l’intégration Xero ? | Économisez un temps précieux en simplifiant votre comptabilité : avec Qonto, importez automatiquement toutes vos transactions dans Xero. L’ensemble de vos transactions Qonto sont automatiquement importées dans Xero, tous les jours à 23 heures : Fini, les exports manuels fastidieux : vos transactions sont synchronisées chaque jour dans Xero. Prêt à l’emploi : vos transactions Qonto sont prêtes à être rapprochées et analysées pour vous aider à suivre les dépenses de votre entreprise. ☝️ Notez que cette intégration ne synchronise pas les pièces jointes rattachées à vos transactions. Si vous en avez besoin dans Xero, vous devrez les importer manuellement. Comment configurer l’intégration ? Depuis votre ordinateur, rendez-vous sur l’icône Paramètres en bas à gauche. Cliquez sur Intégrations et partenariats > Intégrations puis sélectionnez Xero dans la liste des intégrations disponibles. Une fois sur la page Xero, cliquez sur Connecter en haut à droite (depuis l’application web) et suivez ces étapes : Cliquez sur New authentication Saisissez l’ Authentication name (nom d’authentification) de votre choix ; celui-ci vous sera suggéré si vous décidez de réassocier Xero à votre compte Qonto Cliquez sur Create (créer) Authentifiez-vous avec les informations de votre compte Xero Une fois connecté(e), sélectionnez l’organisation Xero avec laquelle vous souhaitez vous synchroniser et autorisez Qonto à synchroniser vos données dans Xero Si vous possédez plusieurs organisations dans Xero, sélectionnez celle que vous souhaitez synchroniser depuis la liste déroulante. Cliquez ensuite sur Finish (terminer). Le tour est joué. 🎉 Votre intégration est maintenant prête. Vos comptes Qonto seront créés en quelques minutes dans Xero et toutes vos transactions seront automatiquement synchronisées dans chacun des nouveaux comptes créés. L’intégration n’aura aucune incidence sur vos comptes déjà existants dans Xero. ☝️ Bon à savoir : si Connecté s’affiche en haut à droite de la page Connect de Xero, cela signifie que le compte Xero d’un utilisateur est déjà associé. Pour associer un autre compte à votre compte Qonto, cliquez simplement sur Connecté puis sur Déconnecter Xero. Enfin, cliquez de nouveau sur Connecter pour associer votre compte Xero. Notez que la synchronisation avec le compte Xero connecté initialement sera interrompue. Qui peut bénéficier de l’intégration ? Tous les Titulaires d’un compte, les Administrateurs et les Comptables peuvent configurer cette intégration avec Xero. Il suffit de disposer d’un compte Qonto et Xero. À quel moment mes transactions Qonto sont-elles importées dans Xero ? Toutes vos nouvelles transactions liées à vos comptes Qonto seront automatiquement importées dans Xero, tous les jours à 23 heures. Si vous créez un nouveau compte courant dans Qonto, après avoir configuré l’intégration, celui-ci sera automatiquement crée dans Xero. Que se passe-t-il si je supprime une transaction ou un compte courant Qonto dans Xero ? Si vous supprimez une transaction Qonto dans Xero, celle-ci ne sera plus synchronisée. En revanche, si vous supprimez un compte courant Qonto dans Xero, celui-ci sera de nouveau créé, sauf si ce compte a été supprimé dans Qonto. | https://help.qonto.com/fr/articles/6772764-comment-fonctionne-l-integration-xero |
Comment connecter Qonto à Dext ? | Dext a développé une connexion entre Qonto et son application de pré-comptabilité, pour faciliter le traitement des reçus de paiement. Déposez simplement vos reçus de paiement dans Qonto et ceux-ci seront automatiquement ajoutés à Dext, pour vous permettre de procéder à votre comptabilité sans avoir à rentrer vos reçus une deuxième fois dans Dext. Comment ça marche ? Connexion au compte Qonto Allez dans la section Intégrations et Partenariats de l'interface de votre application Qonto, puis Intégrations . En bas de page, dans Pour aller plus loin , cliquez sur Construisez votre propre intégration avec notre API . Dans le menu Intégrations et Partenariats cliquer sur Clé API, à droite de l’onglet Identifiant , générez une clé secrète en cliquant sur Générer . Copiez-collez ces deux éléments. ☝️Bon à savoir : Si vous êtes Expert-comptable ou Comptable et ne pouvez pas voir la clé secrète de votre client, veuillez contacter l'Admin du compte Qonto pour la générer. Connexion à Dext Rendez-vous ensuite dans votre compte Dext. Dans la barre de navigation à gauche, au sein du menu Connexions , cliquez sur Connecteurs Achats . Sélectionnez Qonto dans la page qui s'ouvre. Collez votre identifiant et votre clé secrète Qonto et déterminez combien de mois d'historiques Qonto vous souhaitez importer (de 1 à 12). Cliquez enfin sur Connecter Qonto . Comment retrouver vos justificatifs Qonto sur Dext ? Attachez vos reçus de paiement à vos transactions Qonto. Pour savoir comment joindre un reçu sur Qonto, retrouvez 👉 notre article à ce sujet. Vos justificatifs rattachés dans Qonto se retrouveront sur Dext dans la Boîte de Réception de la rubrique "Achats". ☝️ Bon à savoir : Si des factures importées dans Qonto ont déjà été importées dans Dext, les factures en doublon sont automatiquement fusionnées en "Archive" ou en "Boîte de Réception" sur Dext. Qonto est aujourd'hui intégré à une multitude d'outils comme Dext, pour vous apporter la flexibilité dont vous avez besoin et vous permettre d'aller plus loin dans la gestion de vos finances. Retrouvez la liste des outils et moyens de les connecter à votre compte Qonto dans cet article . | https://help.qonto.com/fr/articles/4689893-comment-connecter-qonto-a-dext |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Qonto et Evoliz ? | Evoliz est un outil de comptabilité et de facturation pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre Qonto et Evoliz depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transaction Qonto directement avec Evoliz. De cette manière, vous gagnez du temps, puisque vous n'avez pas besoin de retransmettre vos informations à votre comptable depuis un export manuel. Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte Evoliz et vous rendre sur leur application web. Pour la connexion des relevés bancaires : il vous suffit de renseigner votre identifiant et mot de passe Qonto afin d’automatiser la récupération des relevés. Accédez à votre compte Evoliz avec vos identifiants, et rendez-vous dans l'onglet Données bancaires > Relevés bancaires dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau Relevé bancaire, en haut à droite de l'écran. Pour la connexion des virements fournisseurs : l’intégration est disponible via deux partenaires (Libeo ou Bridge by Bankin). Avec Bridge, il suffit de renseigner votre identifiant/mot de passe Qonto dans Evoliz. Avec Libeo, il suffit de copier la clé API Libeo dans Evoliz. Voilà, votre compte Qonto est synchronisé et vos informations de transaction Qonto remontent automatiquement vers Evoliz. ☝️ Bon à savoir : La connexion entre Evoliz et Qonto est effectuée grâce à l'agrégateur Libéo ou Bridge by Bankin, qui permettent d'envoyer de manière entièrement sécurisée vos informations Qonto : La connexion est protégée par vos identifiants Qonto Les données sont cryptées, ce qui veut dire que personne ne peut avoir à vos codes et données La connexion est conforme à la directive européenne sur les paiements DSP2, pour une protection optimale. | https://help.qonto.com/fr/articles/5607031-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-qonto-et-evoliz |
Comment fonctionne l'intégration avec JePilote ? | JePilote est un outil de facturation et de comptabilité pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre JePilote et Qonto depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transaction Qonto avec JePilote. De cette manière, vous gagnez du temps, puisque vous n'avez pas besoin de retransmettre vos informations à votre comptable depuis un export manuel. Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte JePilote Business ou Pro. Si c'est le cas, rendez-vous sur l'application web JePilote. Depuis le module Banque, cliquez sur le bouton Voir les relevés de compte . Cliquez ensuite sur le bouton en forme de plus, puis sur Ajouter une nouvelle synchronisation . Il ne vous reste plus qu'à sélectionner Qonto parmi les banques proposées puis à entrer vos identifiants de connexion Qonto habituels. Une fois l'intégration mise en place, vos informations de transactions Qonto remontent automatiquement dans JePilote. ☝️ Bon à savoir : La connexion entre JePilote et Qonto est effectuée grâce à l'agrégateur Budget Insight, qui permet d'envoyer de manière entièrement sécurisée vos informations Qonto : La connexion est protégée par vos identifiants Qonto Les données sont cryptées, ce qui veut dire que personne ne peut avoir à vos codes et données La connexion est conforme à la directive européenne sur les paiements DSP2, pour une protection optimale. | https://help.qonto.com/fr/articles/5221435-comment-fonctionne-l-integration-avec-jepilote |
Comment fonctionne la connexion entre Zoho Books et Qonto ? | Les équipes Qonto ont développé une connexion simple et sécurisée avec Zoho Books pour vous permettre de simplifier le rapprochement de vos opérations comptables dans votre outil favori. Comment fonctionne l'intégration ? L'intégration Qonto x Zoho Books simplifie le rapprochement de vos opérations grâce à la synchronisation automatique de tous vos comptes Qonto. Récupérez, en quelques clics, vos transactions ainsi que vos justificatifs, et définissez vos propres règles de catégorisation sur Zoho Books pour encore plus d'efficacité. Une fois l'intégration paramétrée, vos transactions et reçus sont synchronisés et ajoutés automatiquement dans Zoho Book tous les jours à 20 h 30. ☝️ Bon à savoir : Nous ne transmettons aucune information à Zoho Books sans votre consentement explicite, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics pour interrompre le partage de vos données. Qui peut bénéficier de l'intégration ? Tous les administrateurs et titulaires de compte peuvent mettre en place cette intégration avec Zoho Books. Il vous suffit de posséder un compte Qonto et Zoho Books. Comment mettre en place l'intégration ? Retrouvez tous vos comptes Qonto dans Zoho Books en quelques minutes ! Accédez à la section Paramètres > Intégrations et Partenariats et cherchez Zoho Books Cliquez sur la carte Zoho Books, puis sur Connecter en haut à droite de la page Définissez le nom de votre authentification en cliquant sur Create a new authentication (créer une nouvelle authentification) Authentifiez-vous avec les informations de votre compte Zoho Books Une fois authentifié, autorisez Qonto à synchroniser vos données dans Zoho Books en cliquant sur Accept (accepter) (Optionnel) Importez votre historique en sélectionnant la date de début de synchronisation de vos transactions.💡 Assurez-vous de bien valider votre sélection en cliquant sur la coche ☑️ à droite de la date, et seulement ensuite sur le bouton Finish . Votre intégration est maintenant prête ! Vos comptes Qonto seront automatiquement créés dans Zoho Books en quelques minutes, ou associés aux comptes Zoho Books existants, sans action supplémentaire de votre part. ☝️ Bon à savoir : Si vous souhaitez déconnecter Zoho Books de votre compte Qonto, c’est tout aussi simple ! Cliquez sur le bouton Connecté , en haut à droite de la page Zoho Books puis sur Déconnecter Zoho Books . Il ne vous reste plus qu’à confirmer votre choix. Comment lier mes comptes dans Qonto et dans Zoho Books ? Tous vos comptes Qonto sont automatiquement importés lorsque vous configurez l'intégration. Si une correspondance est trouvée, vos comptes Qonto et Zoho Books seront automatiquement associés, sans action supplémentaire de votre part. Pour qu'un compte Qonto soit associé à Zoho Books , le nom de la banque doit être Qonto et les 4 derniers chiffres du numéro de compte doivent correspondre aux 4 derniers chiffres de l'IBAN. Si aucune correspondance n'est trouvée, un nouveau compte sera créé dans Zoho Books avec Qonto comme nom de banque et avec un numéro de compte correspondant à l'IBAN. ℹ️ Si vous modifiez le nom / numéro de compte dans Zoho Books , les comptes ne seront plus associés et un nouveau compte sera créé dans votre outil comptable. Que faire si mes justificatifs ne sont pas importés ? Une fois que vos transactions sont synchronisées, vous devez les catégoriser dans Zoho Books afin de récupérer vos pièces jointes depuis Qonto . Une fois qu'une catégorie est ajoutée à votre transaction, le justificatif associé sera automatiquement ajouté dans Zoho Books lors de la prochaine synchronisation entre les deux outils. Que faire si l'historique de mes comptes n'est pas importé ? Si l'historique de vos transactions n'est pas importé à partir de la date sélectionnée, il vous faudra déconnecter Zoho Books de votre compte Qonto et installer l'intégration à nouveau, en suivant les étapes détaillées ci-dessous : Déconnecter Zoho Books de votre compte Qonto en cliquant sur le bouton Connecté en haut à droite de la page Zoho Books puis sur Déconnecter Zoho Books et confirmez votre choix. Cliquez à nouveau sur Connecter puis suivez les étapes 3 à 4 de la section précédente Lors de l'étape 6, et une fois la date de début d'import des transactions définie, assurez-vous de bien valider votre sélection en cliquant sur la coche ☑️ à droite de la date et ensuite, sur le bouton Finish . | https://help.qonto.com/fr/articles/5639579-comment-fonctionne-la-connexion-entre-zoho-books-et-qonto |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Qonto et Macompta.fr ? | Macompta.fr est un outil de comptabilité pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre Qonto et Macompta.fr depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transaction Qonto directement avec Macompta.fr. De cette manière, vous gagnez du temps, puisque vous n'avez pas besoin de retransmettre vos informations à votre comptable depuis un export manuel. Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte Macompta.fr et vous rendre sur leur application web. Ouvrez le menu Saisie puis cliquez sur l'onglet Banque . Cliquez ensuite sur Importer un relevé bancaire , puis sur Import automatique . Sélectionnez l'onglet Banques puis cliquez sur le logo Qonto Rentre ensuite vos identifiants Qonto depuis le menu qui s'affiche. Voilà, votre compte Qonto est synchronisé et vos informations de transaction Qonto remontent automatiquement vers Macompta.fr. ☝️ Bon à savoir : La connexion entre Macompta.fr et Qonto est effectuée grâce à l'agrégateur Budget Insight, qui permet d'envoyer de manière entièrement sécurisée vos informations Qonto : La connexion est protégée par vos identifiants Qonto Les données sont cryptées, ce qui veut dire que personne ne peut avoir à vos codes et données La connexion est conforme à la directive européenne sur les paiements DSP2, pour une protection optimale. | https://help.qonto.com/fr/articles/5390848-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-qonto-et-macompta-fr |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Sage et Qonto ? | Sage est un outil de comptabilité pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre Qonto et Sage 50c et Sage Compta et Facturation depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transaction Qonto avec Sage. Pour configurer une connexion entre Qonto et Sage 100, Sage 1000 ou Sage X3, veuillez-vous référer à l’article Comment connecter Qonto à mon outil de comptabilité ou de trésorerie via EBICS ? Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte Sage. Si c'est le cas, rendez-vous sur l'application web Sage. Si vous êtes un utilisateur Sage 50c : Connectez-vous sur votre compte Sage et rendez-vous dans le menu Dossier , puis cliquez sur Services connectés . Si vous êtes un utilisateur Sage Compta et Facturation : Connectez-vous sur votre compte Sage et cliquez sur Trésorerie, puis sur Connexion Banque en bas à droite du compte bancaire que vous souhaitez connecter Dans l’encart Bankin’ de la page qui s’affiche, cliquez sur En savoir plus . Dans la page de présentation du service, cliquez sur le bouton Se connecter . Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Qonto . Indiquez l’ identifiant et le mot de passe d’accès à votre banque, puis ajoutez votre compte. Vous pourrez ensuite mettre en place la saisie et créer un rapprochement bancaire. ☝️ Bon à savoir : La connexion entre Sage et Qonto est effectuée grâce à l'agrégateur Bankin', qui permet d'envoyer de manière entièrement sécurisée vos informations Qonto : La connexion est protégée par vos identifiants Qonto Les données sont cryptées, ce qui veut dire que personne ne peut avoir à vos codes et données La connexion est conforme à la directive européenne sur les paiements DSP2, pour une protection optimale. | https://help.qonto.com/fr/articles/5390852-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-sage-et-qonto |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Qonto et Tiime ? | Tiime est un outil de comptabilité pour les entreprises et leurs experts-comptables. Vous pouvez profiter d'une intégration entre Qonto et Tiime depuis la plateforme Connect, afin de synchroniser automatiquement et de manière sécurisée vos informations de transactions ainsi que vos justificatifs avec Tiime. De cette manière, vous gagnez du temps, puisque vous n'avez pas besoin de retransmettre vos informations à votre comptable depuis un export manuel. Comment fonctionne l'intégration ? Pour profiter de l'intégration, vous devez disposer d'un compte Tiime. Depuis l'application web Tiime, rendez-vous dans l'onglet Ajouter un compte bancaire , puis cliquez sur Relier un compte . Sélectionnez Qonto et renseignez simplement votre identifiant et mot de passe Qonto. Vous pouvez également connecter Qonto depuis l'application mobile Tiime. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Plus , cliquez sur Connexions Bancaires : Sélectionnez ensuite Qonto dans la liste proposée Renseignez l'identifiant et le mot de passe Qonto Catégorisez ce compte en Professionnel Votre compte Qonto est maintenant synchronisé à Tiime. | https://help.qonto.com/fr/articles/5698645-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-qonto-et-tiime |
Comment installer l’intégration jedeclare.com ? | Collaborez de manière plus efficace avec votre comptable grâce à jedeclare.com , la plateforme de flux déclaratifs et bancaires au service de plus de 3 millions d’entreprises via 20 000 cabinets d’expertise comptable. Qonto est connecté à jedeclare.com via un protocole de communication appelé « EBICS », qui permet la transmission sécurisée de vos données financières. Qui peut générer et signer un mandat à partir de Qonto ? Un mandat est un document légal qui permet de recueillir le consentement de l’entreprise à partager ses relevés de compte à son cabinet comptable par l’intermédiaire la plateforme jedeclare. Tous les Titulaires de compte, les Admins et les Comptables peuvent générer et signer un mandat jedeclare à partir de Qonto. Comment générer et signer un mandat jedeclare.com à partir de Qonto ? Depuis un ordinateur, suivez ces étapes : Sur l’interface Qonto, cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche Sélectionnez Intégrations et partenariats > Intégrations Utilisez la barre de recherche pour trouver l'intégration, et cliquez sur jedeclare. Ensuite, cliquez sur Connecter en haut à droite de la page Cliquez sur Next pour continuer la configuration de l'intégration. Fournissez les informations concernant votre expert-comptable : Nom de famille Prénom Adresse e-mail (que cette adresse soit liée ou non au compte jedeclare de votre expert-comptable). Nom de la société de votre expert-comptable. Enfin, cliquez sur Finish pour envoyer le mandat signé à votre expert-comptable. Celui-ci aura un accès limité à votre compte, s'il ne l'a pas déjà. Pour en savoir plus sur l’accès comptable, consultez cet article dédié . ☝️ Il est également possible d’installer l’intégration depuis la section Intégrations et Partenariats > Intégrations en cliquant sur tout autre outil comptable supporté par jedeclare. À savoir : Cegid Expert, Cegid Quadra, ACD, Fulll, Myunisoft, Agiris, Sage Generation Expert et 10+ autres outils. Comment l'expert-comptable peut-il terminer la configuration de l'intégration jedeclare.com ? Pour terminer l'installation de l'intégration jedeclare, votre expert-comptable doit suivre ces quelques étapes : Consulter l'adresse e-mail utilisée pour générer et signer le mandat puis ouvrir l'e-mail reçu de " [email protected] ". Cliquer sur Accéder aux documents , pour être redirigé vers l'application Yousign. Cliquer sur Démarrer , faire défiler la page et Signer en bas à droite de l'écran. Appuyer sur Entrée pendant quelques secondes afin de signer le document. Il ne reste plus qu'à déposer le mandat signé par l'expert-comptable et le client Qonto sur jedeclare pour commencer à récupérer les relevés de compte. Un doute sur la façon de télécharger le mandat signé dans jedeclare ? Consultez cet article dédié . 👆 Les relevés de compte datés du jour de la création du mandat depuis Qonto seront disponibles 24 heures après qu’il ait été déposé sur jedeclare. Comment installer l'intégration jedeclare.com avec un plan Basic ? ☝️ Cette fonctionnalité est disponible à partir des forfaits Smart , Premium, Essential, Business et Enterprise . L'intégration de jedeclare n'est disponible que pour les forfaits Smart et au-delà. Pour l'installer, nous vous invitons à changer sur l’un de ces forfaits si vous êtes actuellement sur un plan Basic : Sur l’interface Qonto, cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche Sélectionnez Intégrations et partenariats > Intégrations Utilisez la barre de recherche pour trouver l'intégration, et cliquez sur jedeclare. Ensuite, cliquez sur Connecter en haut à droite de la page En haut à droite de votre écran, cliquez sur Changer de forfait puis choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins. Enfin, cliquez sur Choisir et Confirmer . Que se passe-t-il si mon mandat a été généré depuis Qonto il y a plus de 6 mois ? Si le mandat n'a pas été déposé par l’expert-comptable sur jedeclare dans les six mois qui suivent sa création sur Qonto, vous devrez configurer l'intégration de nouveau. Sur l’interface Qonto, cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche Sélectionnez Intégrations et partenariats > Intégrations Utilisez la barre de recherche pour trouver l'intégration, et cliquez sur jedeclare. En haut à droite de la page, cliquez sur Déconnecter puis sur Connecter Il ne vous reste plus qu’à suivre les étapes expliquées dans la section "Comment générer et signer un mandat à partir de Qonto ?" ⬆️. L'expert-comptable peut-il générer le mandat directement depuis jedeclare.com ? Les experts-comptables peuvent générer directement un mandat sur jedeclare comme pour n'importe quel autre partenaire bancaire, ou signer électroniquement un mandat, par exemple depuis jesignexpert.com . Un doute ? Consultez cet article dédié . Cette fonctionnalité est disponible pour les forfaits Smart , Premium , Essential , Business et Enterprise . Une fois que le mandat signé est déposé sur jedeclare, le titulaire du compte Qonto correspondant sera invité à passer au forfait Smart. Une fois que le changement de forfait est effectué, la connexion avec jedeclare pourra être initiée et l'expert-comptable sera invité à accéder au compte Qonto correspondant via un accès Comptable. 👆 Dans le cas où le titulaire du compte reste sur un forfait Basic, la liaison EBICS avec jedeclare ne pourra pas être mise en place. Si une connexion en webscraping à Qonto était déjà effective, elle sera maintenue. Comment puis-je contacter le support client de jedeclare.com ? Le support client de jedeclare.com est disponible du lundi au vendredi de 8h à 20h (heure de Paris) par téléphone au 08 90 71 06 13 (0,15 € par minute) ou par e-mail à l’adresse [email protected] . | https://help.qonto.com/fr/articles/7187451-comment-installer-l-integration-jedeclare-com |
Comment puis-je connecter Fizen à Qonto ? | Vous pouvez connecter votre compte Qonto directement à Fizen afin d'automatiser votre comptabilité. Comment l’intégration fonctionne-t-elle ? Grâce à l’intégration Qonto x Fizen, les transactions, justificatifs et informations de TVA disponibles dans votre compte Qonto apparaissent automatiquement dans votre espace Fizen. Vous n'avez plus à saisir deux fois les mêmes informations. Et cette intégration se fait quasiment en temps réel ! Comment mettre en place l'intégration ? Rendez-vous directement sur votre application Fizen Dans les paramètres de votre compte, accédez à la rubrique Comptes bancaires , sélectionnez Ajouter un compte et choisissez la source Qonto Vous serez alors redirigé vers une page d'authentification Qonto afin d'autoriser Fizen à accéder aux informations de vos comptes bancaires Une fois l'authentification effectuée, Fizen créera automatiquement l'ensemble des comptes bancaires disponibles sur votre espace Qonto Qui peut utiliser l’intégration ? Tous les titulaires d’un compte, les administrateurs et les comptables peuvent configurer cette intégration avec Fizen. Il suffit d’avoir un compte Qonto et Fizen. À quelles données de mon compte Qonto aura accès Fizen ? ☝️ Fizen a uniquement accès à vos transactions et vos justificatifs. Vos identifiants et mot de passe bancaires ne sont pas accessibles. Aussi, aucun paiement ne peut être effectué depuis la plateforme. Nous ne communiquerons aucune donnée à Fizen sans votre autorisation expresse, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics. | https://help.qonto.com/fr/articles/6176623-comment-puis-je-connecter-fizen-a-qonto |
Où trouver mon identifiant et ma clé secrète API ? | Généralement, les sites, logiciels et applications tierces vous demandent de renseigner un identifiant et une clé secrète pour permettre de partager des informations entre votre compte Qonto et des outils externes comme des logiciels comptables. Vous pourrez donc offrir un accès en lecture seule à ces logiciels pour automatiser le transfert des informations. Vous pouvez également initier des actions sur votre compte grâce à l'API, mais rassurez-vous, les actions sensibles sont protégées par l'authentification forte. 🔐 Gardez en tête que ces informations votre identifiant et votre clé secrète sont différentes de votre e-mail et votre mot de passe. Comment ça marche ? Vous avez un forfait Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise ? Bonne nouvelle, votre identifiant et votre clé secrète sont automatiquement générés par défaut. Pour les obtenir : Allez dans Paramètres , en bas à gauche de la page Cliquez sur Intégrations et Partenariats > Clé API Vous avez un forfait Basic ? Pour récupérer votre identifiant et votre clé secrète : Rendez-vous sur votre application web Qonto, et cliquez sur Paramètres en bas à gauche de la page Cliquez sur Intégrations et Partenariats > Clé API Vous trouverez alors le nom de votre entreprise suivi d'un nombre (il s'agit de votre identifiant) Vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Générer pour obtenir votre clé secrète 💡 Si vous avez configuré l' Authentification forte sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur votre téléphone associé. ☝️ Bon à savoir : En cliquant sur Re-générer , vous déconnecterez automatiquement votre compte Qonto de toutes les applications tierces auxquelles vous vous êtes connecté auparavant. ⚠️ Vous souhaitez désactiver l’accès de votre comptable ? Cet article vous explique comment faire. Il vous faudra aussi régénérer votre identifiant et clé API afin que votre comptable n’ait plus accès aux informations de votre compte. Vous pouvez retrouver la liste des applications compatibles avec Qonto, ainsi que les bons identifiants de connexion à utiliser, en suivant ce lien . | https://help.qonto.com/fr/articles/4359624-ou-trouver-mon-identifiant-et-ma-cle-secrete-api |
Comment Qonto vérifie les applications présentes dans la section Intégrations et Partenariats ? | Découvrez comment Qonto rend ses intégrations et partenariats sûr et fiable : Votre sécurité est notre priorité Chez Qonto, nous prenons très au sérieux la qualité et la sécurité des intégrations et des services partenaires de votre application. C'est pourquoi tous les outils et services sont soumis à un processus de vérification approfondi. Quels sont ces critères ? Toutes les intégrations et tous les partenaires doivent répondre aux critères suivants : Connexion sécurisée : Chaque application connectée via API ou via un partenaire, est sécurisée par un identifiant et un mot de passe forts afin de protéger vos données. Accès ciblé : Les outils n'ont accès qu'aux informations dont ils ont besoin, vos données financières restent privées et sécurisées. Double Protection : Pour les actions sensibles, telles que les demandes de transfert, une double authentification est nécessaire (SCA). En pratique, la double authentification consiste à relier un smartphone à votre compte. Chaque opération sensible que vous ou vos équipes effectuez doit être validée par l'approbation d'une notification dans l'application Qonto. Le contrôle entre vos mains : Vous avez le contrôle total et pouvez révoquer l'accès à votre compte Qonto à tout moment via l'élément de menu Partenaires & ; Intégrations ou l'outil tiers. ☝ Bon à savoir : Tous les outils et services qui vous sont proposés dans la rubrique Partenaires et intégrations ont été testés par Qonto pour vous garantir une expérience fluide et sécurisée. Besoin d’aide ? Chaque application a une équipe support dédiée que vous pouvez contacter directement. Pour ce faire, retrouvez les adresses e-mails et toutes les informations nécessaires dans chacune des cartes de la section Intégrations et Partenariats . Et si besoin, vous pouvez également discuter par chat avec nous, en vous connectant à votre interface Qonto. | https://help.qonto.com/fr/articles/4470305-comment-qonto-verifie-les-applications-presentes-dans-la-section-integrations-et-partenariats |
Qu'est-ce que la section Intégrations et Partenariats ? | La section Intégrations et Partenariats est accessible via Paramètres, en bas à gauche de page, depuis votre application web Qonto. C’est là que vous pouvez retrouver différentes applications et offres partenaires minutieusement sélectionnées par Qonto. Le but ? Automatiser les tâches et les processus qui vous prennent du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité. Quels sont les différents types d’applications à votre disposition ? Nous avons rassemblé en un seul endroit plusieurs outils et services pour vous permettre de gagner du temps au quotidien, en facilitant la gestion de vos finances et de votre trésorerie. Vous trouverez : Des solutions variées telles que l'intégration avec Slack, spécialement développée pour vous par l'équipe de Qonto. Des outils de comptabilité sélectionnés et d'autres applications utiles qui se connectent de manière transparente avec Qonto pour faciliter votre gestion financière. Des services de gestion financière (comptabilité, terminaux de paiement, etc.) auxquels Qonto s’est associé pour vous proposer des offres avantageuses. Souhaitez-vous suggérer d'autres partenaires ? Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et prêts à répondre à vos besoins. Faites-nous savoir quels autres outils vous aimeriez trouver parmi nos partenaires en écrivant à [email protected] . ☝ Bon à savoir : Qonto effectue des contrôles de sécurité et de qualité complets pour toutes les intégrations et les services. Pour en savoir plus, consultez cet article . La section Intégrations et Partenaires est disponible pour tous les clients Qonto. | https://help.qonto.com/fr/articles/4470323-qu-est-ce-que-la-section-integrations-et-partenariats |
Quelles applications puis-je connecter à mon compte Qonto ? | Retrouvez grâce à ce lien la liste des applications que vous pouvez connecter à Qonto, le mode d’installation de l’intégration ainsi que plus d’informations sur les données qu’il sera possible de synchroniser. 👆 Bon à savoir : Le mode d’installation ainsi que les données que vous pourrez synchroniser est propre à chaque intégration. Comment connecter une application avec Qonto ? Consultez cette page pour connaître le mode d’installation de l’application que vous souhaitez connecter à Qonto. Ensuite, retrouvez ci-dessous la marche à suivre pour connecter votre outil à Qonto. Connexion à votre application depuis votre application web Qonto : Cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche de la page principale Sélectionnez Intégrations et partenariats > Intégrations Cliquez sur l’application que vous souhaitez installer, puis sur Connecter en haut à droite de votre écran. Enfin, laissez-vous guider pour finir d’installer l’intégration. Connexion directement sur l'application avec vos identifiants Qonto : L’intégration se fera directement depuis l’application que vous souhaitez connecter à Qonto : vous aurez besoin de vos accès Qonto pour installer l’intégration. Connexion à Qonto avec votre clé API Qonto : Cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche de la page principale Sélectionnez Intégrations et partenariats > Clé API Renseignez ensuite cette clé API directement depuis l’application que vous souhaitez connecter à Qonto. 👆 Bon à savoir : Pour plus d’informations sur votre clé API, consultez cet article dédié. Comment faire si une intégration n’est pas disponible ? Vous pouvez nous suggérer une nouvelle intégration directement depuis l’application web Qonto : Cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche de la page principale Sélectionnez Intégrations et partenariats > Intégrations Allez en bas de page et cliquez sur Vous ne trouvez pas l’intégration à votre outil préféré ? afin de suggérer une nouvelle intégration Vous pouvez également utiliser Zapier et Make pour automatiser certaines tâches manuelles ou connecter votre compte Qonto à encore plus d’outils. Vous avez développé une nouvelle intégration ? N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à [email protected] pour que nous puissions la partager. Pour les demandes relatives à la création d'un compte ou à votre compte existant, contactez notre support client à [email protected] . | https://help.qonto.com/fr/articles/4359616-quelles-applications-puis-je-connecter-a-mon-compte-qonto |
Comment puis-je utiliser l'intégration entre Sellsy et Qonto ? | Retrouvez Sellsy sur la plateforme Connect. Sellsy est un outil complet de CRM, facturation et comptabilité qui vous aide à gérer vos clients et prospects, à facturer plus rapidement et à maîtriser votre comptabilité. En connectant Sellsy à Qonto, vos informations de transaction remontent automatiquement vers l'interface de comptabilité de Sellsy pour vous faire gagner du temps sur votre comptabilité. Connecter Sellsy à Qonto est très simple et ne vous prendra que quelques minutes : Rendez-vous sur votre application Sellsy, puis dans le menu général Banque. Ouvrez la Liste des banques . Cliquez sur Ajouter un compte bancaire puis choisissez le mode synchronisé. Vous serez alors redirigé vers une page sécurisée pour ajouter une banque. Sélectionnez Qonto et entrez les informations demandées. Enfin, sélectionnez votre ou vos comptes à ajouter et cliquez sur Terminer . Vos informations de transaction remontent ensuite automatiquement vers Sellsy. | https://help.qonto.com/fr/articles/5294257-comment-puis-je-utiliser-l-integration-entre-sellsy-et-qonto |
Comment générer une facture client ? | Pour vous aider à vous faire payer plus vite et plus facilement par vos clients, vous pouvez générer vos factures clients directement sur votre compte Qonto. Cette fonctionnalité est disponible pour les forfaits Smart, Premium, Essential, Business et Enterprise, pour les rôles Titulaires et les Admins. ☝️ Bon à savoir : le format par défaut pour les factures émises via l'outil de facturation Qonto est désormais le format Factur-X. En effet, Qonto travaille déjà activement à adapter notre solution de facturation actuelle pour qu’elle soit conforme dès l’entrée en vigueur de la future réforme de la facturation électronique . Création d'une facture Pour créer une nouvelle facture sur Qonto, suivez ces étapes : 🖥️ Depuis votre ordinateur, rendez-vous sur Factures > Factures clients , dans le menu de gauche. 📲 Depuis votre application mobile, sélectionnez Menu > Factures clients . Cliquez sur Créer une facture en haut à droite de votre écran. Vous pouvez également dupliquer une facture existante en la sélectionnant dans votre liste de factures et en cliquant sur l'icône de duplication (disponible uniquement via l'application web). Ensuite, remplissez les champs indiqués sur votre écran : Date d'émission, Date d'exécution (optionnel), date d'échéance, et date d'achat (optionnel). Produits et services : Ajoutez des articles correspondant aux produits ou services facturés, incluant un titre, des détails de description (facultatif), une quantité, un prix unitaire et le taux de TVA. Sur le web, vous pouvez rechercher parmi vos produits et services précédents. Détails de l'article : Ajoutez des articles correspondant aux produits ou services facturés, incluant un titre, une description (facultative), une quantité, un prix unitaire, le taux de TVA et une remise (optionnel). Informations du compte : Spécifiez le compte avec lequel vous souhaitez recevoir le paiement. Optionnel : vous pouvez ajouter un en-tête à votre facture. ☝️ Important : Si vous avez plusieurs comptes, assurez-vous que le client effectue le virement vers l'IBAN indiqué sur la facture. Ajout des informations de votre client Pour ajouter les informations de vos clients dans vos factures, suivez ces étapes : a. Créer un nouveau client : Cliquez sur Ajouter un nouveau client ou sur le bouton " + " si c'est votre première création de facture sur Qonto. Indiquez si votre client est une entreprise ou une personne physique, et entrez leurs coordonnées. Vous pouvez aussi définir la langue de la facture de votre client s'ils ne parlent pas la langue du pays de votre entreprise (choisissez entre l'anglais, le français, l'espagnol, l'italien ou l'allemand). Vous avez la possibilité de sélectionner une autre devise que l'euro. Une fois vérifié, cliquez sur Confirmer la sauvegarde (pour l'application mobile). Les informations de votre client seront ainsi enregistrées afin que vous n'ayez pas besoin de saisir à nouveau les détails. b. Sélectionner un client existant : Cliquez directement sur le client que vous souhaitez facturer. Via l'application web, vous devez d'abord ouvrir le menu déroulant. Configuration de la numérotation automatique Validez le numéro de facture suggéré ou insérez-en un nouveau. Une fois confirmé, Qonto générera automatiquement des numéros de facture uniques et séquentiels pour vos futures factures. Personnalisation de vos factures (application web 🖥️) Vous pouvez personnaliser vos factures afin de refléter votre image de marque : Ajoutez votre logo : Téléchargez un fichier JPEG ou PNG (taille maximale de 5 Mo) via l'onglet "Paramètres" en haut de l'écran. Définissez l'adresse e-mail de l'émetteur : Spécifiez l'adresse e-mail que vous souhaitez afficher sur votre facture. Définissez un numéro de TVA pour vos factures. Les modifications de personnalisation ne s'appliqueront qu'aux futures factures et peuvent être modifiées à tout moment. Les factures précédentes ne seront pas mises à jour avec les nouveaux logos ou les modifications d'e-mail. 💡 Bon à savoir : vous pouvez également mettre à jour votre logo depuis la section Paramètres > Détails de l’organisation. Finalisation de votre facture Validez votre facture en cliquant sur le bouton Créer une facture en bas de votre écran. Celle-ci est prête à être partagée avec votre client ! Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer comme brouillon pour sauvegarder votre brouillon et apporter des modifications à votre facture ultérieurement. Partager votre facture Pour partager votre facture, deux choix s’offrent à vous : 1. Partagez-la par e-mail : Via l'application web, sélectionnez le(s) destinataire(s) de votre facture, ajoutez un objet à votre email et saisissez votre message personnalisé. Pour faciliter votre suivi, vous pouvez vous ajouter vous-même en copie de l’email. Cliquez sur Envoyer pour envoyer la facture. ☝️ Important : l'adresse e-mail où vous recevez la copie de cet e-mail ne peut pas être modifiée . 2. Partagez le lien de paiement : Si vous préférez envoyer votre facture depuis votre propre boite email, ou depuis un autre moyen de communication (comme WhatsApp), vous pouvez copier-coller le lien de paiement, en sélectionnant Partager avec un lien public en haut de votre écran. Quel que soit votre moyen de partager votre facture, vous avez la possibilité de renvoyer votre facture à tout moment, depuis le menu Factures clients , en cliquant sur la facture concernée et en la renvoyant email ou avec un lien public. Annuler votre facture Vous avez commis une erreur et souhaitez annuler votre facture ? Vous avez la possibilité de créer un avoir . | https://help.qonto.com/fr/articles/6240362-comment-generer-une-facture-client |
Quelles informations dois-je ajouter à mes factures clients ? | Selon votre pays de résidence et la forme juridique de votre entreprise, il peut vous être nécessaire d’ajouter certaines informations à vos factures client, en complément des champs obligatoires à remplir lorsque vous générez une facture client . Ces informations additionnelles peuvent être liées à votre typologie d’entreprise, au produit(s) ou service(s) que vous proposez, au client, et/ou aux conditions de paiement. 👉 Bon à savoir : Cet article s’applique aux entreprises enregistrées en France. 🇫🇷 Vous pouvez simplement ajouter des informations à vos factures en utilisant la zone de texte intitulée Pied de facture (optionnel) en bas de la page Créer une facture . L’information que vous saisissez dans ce champ apparaîtra au bas de votre facture, et sera enregistrée automatiquement pour que vous puissiez facilement la réutiliser sur votre prochaine facture si nécessaire. Pour aller plus loin : Champs à inclure obligatoirement Numéro d'identification TVA ou Numéro de TVA intracommunautaire : uniquement pour les factures où le montant total (hors TVA) est égal ou supérieur à 150 €. Code NAF : Attribué par l'INSEE et composé de 4 chiffres et 1 lettre (vous pouvez notamment le trouver sur votre Kbis ou sur le site de l’INSEE ) Conditions de pénalité : Il y a deux types de conditions à inclure relatives aux pénalités Les frais de retard de paiement : vous pouvez choisir entre appliquer le taux BCE + 10%, trois fois le taux d'intérêt légal ou convenir d'un taux différent avec votre client. Une somme forfaitaire de 40 € : Cette pénalité s'applique à chaque facture payée après sa date d'échéance et ne peut être modifiée. Champs optionnels En plus des champs obligatoires décrits ci-dessus, vous pouvez avoir besoin d'inclure d'autres champs, comme ceux détaillés ci-dessous : 🛍️ Détails sur votre produit ou service. Date de livraison du produit ou service : à inclure lorsqu’elle diffère de la Date d'échéance . Numéro de bon de commande : à inclure si vous en avez communiqué un à votre client au préalable. 👤 Vos coordonnées de client Qonto Adresse de facturation : à inclure lorsqu'elle diffère de votre Adresse . Numéro de TVA intracommunautaire : à inclure lorsque le montant total de votre facture (hors TVA) est supérieur ou égal à 150 €. Mention d’exemption de la TVA : à inclure si votre entreprise est exonérée de la TVA. ➡️ Si vous êtes exonéré de TVA en tant que microentrepreneur (franchise de base), vous devez inclure la mention suivante : "TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts." ➡️ Si vous êtes exonéré de TVA livraisons de biens intracommunautaires, vous devez inclure la mention suivante : "TVA non applicable, art. 262 ter 1 du Code général des impôts." D’autres régimes d’exonération peuvent s’appliquer et nécessiter une mention spécifique. Selon votre forme juridique : Capital social : à inclure si vous êtes une entreprise constituée en société. Numéro RCS et ville d'immatriculation : à indiquer si vous êtes une entreprise constituée en société ou un commerçant. Numéro d'immatriculation au Répertoire des Métiers : à indiquer si vous avez une activité artisanale. 🤝 Données du client final (informations relatives au client pour lequel vous émettez la facture) Numéro de TVA intracommunautaire : à inclure si votre client est assujetti à la TVA, et pour les factures dont le montant total (hors TVA) est égale ou supérieure à 150€. Adresse(s) de facturation et de livraison : à indiquer lorsqu’elles diffèrent de l' Adresse de votre client. 🎉 Tout est prêt ? Jetez un dernier coup d'œil aux champs renseignés, cliquez sur Créer une facture pour l'émettre, et envoyez-la à votre client par e-mail ou grâce à un lien public dédié. | https://help.qonto.com/fr/articles/6211274-quelles-informations-dois-je-ajouter-a-mes-factures-clients |
Comment suivre le statut de vos factures clients ? | Avec Qonto, vous avez la possibilité de générer des factures en quelques clics, pour vous faire payer plus facilement et rapidement par vos clients. Pour vous aider à suivre le paiement de vos factures clients, vous pouvez retrouver en un coup d’œil le statut de vos factures depuis votre tableau de bord. Suivre vos factures clients vous permet de vérifier l’état de votre trésorerie, et de déterminer le bon moment pour relancer vos clients, par exemple si la facture est arrivée à échéance. Comment suivre mes factures clients ? Depuis le menu Factures , retrouvez la liste de toutes vos factures, à payer, payées et annulées. Chaque ligne correspond à une facture et comprend la date d’émission, la date d’échéance, le statut et le montant. En cliquant sur une facture, vous retrouvez tous ses détails, pouvez la télécharger à nouveau et l’envoyer à votre client. Pour simplifier votre suivi, triez vos factures par date d’échéance. Comment annuler une facture client ? Vous pouvez annuler une facture quand vous le souhaitez, par exemple si elle contenait une erreur. Pour cela, cliquez sur la facture concernée dans la liste, et cliquez sur le bouton rouge Annuler la facture . Une fois supprimée, vous pourrez tout de même retrouver votre facture et la télécharger à nouveau depuis le menu Annulées , en haut de votre écran principal. 💻 L'annulation et le téléchargement des factures sont uniquement disponibles via l'application web. Comment vérifier le statut de vos factures clients ? ☝️ Important en cas de comptes multiples : Pour permettre le rapprochement du paiement avec la facture, votre client doit impérativement effectuer le virement sur l’IBAN indiqué sur la facture. Pour suivre le statut de vos factures, vous avez deux options : Mise à jour automatique du statut : Qonto peut détecter que votre facture est payée lorsque la transaction avec le même numéro de référence arrive sur le compte. Dans ce cas, le statut est automatiquement mis à jour et passe de À encaisser à Payée . Mise à jour manuelle du statut : vous pouvez également mettre ce statut à jour par vous-même, en cliquant sur la facture et en appuyant sur le bouton Indiquer comme payée . Une fois que vous marquez la facture comme payée, vous avez la possibilité d'y associer une transaction (cliquez ici pour savoir comment). Pour changer le statut de la facture de Payée à À encaisser , vous pouvez cliquer sur le bouton Marquer comme Non payée , ce qui retirera toute transaction de la facture. Alternativement, si vous retirez d'abord toutes les transactions de la facture, le statut de la facture passera automatiquement à À encaisser . 💻 La mise à jour manuelle du statut de vos factures est disponible depuis l'application mobile et web. | https://help.qonto.com/fr/articles/6240898-comment-suivre-le-statut-de-vos-factures-clients |
Comment créer et partager des brouillons de factures ? | Lorsque vous créez une facture sur Qonto, vous pouvez facilement l'enregistrer comme brouillon pour plus tard. Les brouillons peuvent être partagés avec les clients sous la forme d'une facture pro forma afin qu'ils disposent de tous les détails avant l'émission de la version définitive. L'outil de facturation est disponible à partir du forfait Smart ( découvrez comment mettre votre forfait à niveau ici ) * et pour les rôles Titulaire et Admin . Le forfait Basic permet de créer jusqu'à deux factures gratuitement pour avoir un aperçu de la fonctionnalité. Créer et enregistrer un brouillon 💻 Depuis un ordinateur, connectez-vous à votre compte Qonto et rendez-vous dans l'onglet Factures. Cliquez sur Créer une facture et commencez à remplir les informations. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer comme brouillon. Pour effectuer cette action, il faut au minimum : Sélectionner un client existant ou en ajouter un nouveau Saisir un numéro de facture (uniquement si la numérotation manuelle est activée) Saisir une émission et une date d'échéance Ajouter le titre et le montant de la facture 📱 Depuis l'app mobile Qonto, connectez-vous et sélectionnez Menu (en bas à droite de l'écran) puis Factures clients. Sélectionnez ensuite le signe plus en haut à droite, puis optez pour un client existant ou ajoutez en un nouveau. Il ne restera qu'à remplir les détails (notamment les mêmes champs obligatoires que via l’app web) et sélectionner Enregistrer comme brouillon . Gérer vos brouillons Vos brouillons enregistrés vous attendent dans la partie Brouillons de l'onglet de Factures . Si vous souhaitez continuer à travailler sur l'un d'entre eux, sélectionnez-le, puis faites Modifier le brouillon . Vous pouvez aussi le supprimer définitivement, en sélectionnant Supprimer le brouillon . Une fois que votre brouillon est prêt, vous pouvez le convertir en facture ! Sélectionnez-le dans la liste et assurez-vous que tous les champs obligatoires sont correctement remplis. En bas de l'écran, sélectionnez Créer une facture (ou via l'app mobile : Finalisez le brouillon > Créer la facture) et confirmez que votre facture est prête à être émise. Vous pourrez alors l'envoyer à votre client par courriel ou en lui partageant le lien. ☝️ Bon à savoir : Si la numérotation automatique des factures est configurée, votre brouillon prend automatiquement le prochain numéro disponible dès qu'il est converti en facture. Pensez à supprimer / archiver votre brouillon si vous ne souhaitez pas le convertir en facture pour assurer la continuité de la numérotation comptable ! Avec la numérotation manuelle , vous devez confirmer que votre brouillon a un numéro valide et séquentiel avant de le convertir. Cliquez ici pour activer la numérotation automatique des factures. Partager un brouillon Vous pouvez également envoyer un brouillon de facture à votre client. Cette version provisoire, aussi appelée facture pro forma , peut être utile si vous souhaitez partager une proposition ou confirmer certains détails avant d'émettre la facture finale. Ce n'est pas obligatoire, ne requiert aucune action de la part de votre client et n'a aucun effet comptable. 💻 Pour se faire, cliquez sur Envoyer le brouillon en bas de l'écran de l’ordinateur puis saisissez l'adresse électronique de votre client, personnalisez votre message et cliquez sur Envoyer l'e-mail . Si vous préférez le partager via un autre canal, cliquez sur le bouton Copier le lien du document et copiez le lien dans votre presse-papiers. 📲 Depuis l’app mobile, sélectionnez les trois petits points (en haut à droite) puis Envoyer le brouillon . Il vous reste ensuite à choisir par quel canal vous souhaitez l’envoyer et à personnaliser votre message. | https://help.qonto.com/fr/articles/6531001-comment-creer-et-partager-des-brouillons-de-factures |
Quelles informations dois-je ajouter à mes devis clients ? | En fonction de votre zone géographique et de votre forme juridique, il peut être nécessaire que vos devis clients contiennent certaines informations supplémentaires, en plus des champs que vous devez remplir lors de la création d'un devis client . Ces informations supplémentaires peuvent concerner votre entreprise, le produit ou le service fourni, votre client et/ou les conditions de paiement. 👉 Bon à savoir: Cet article s’applique aux entreprises enregistrées en France 🇫🇷 Pour aller plus loin: Champs à inclure obligatoirement 🇫🇷 Que doit contenir le devis ? Le contenu du devis peut différer selon la spécificité de la prestation envisagée. Au minimum, il doit mentionner : la date du devis le nom et l'adresse de l'entreprise le nom du client la date de début et la durée de la prestation, le cas échéant une ventilation détaillée de chaque service et produit, avec leur quantité et prix unitaire le coût de la main-d'œuvre, le cas échéant (heure * taux horaire) les frais de déplacement, le cas échéant le montant total à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) l'indication de la date de livraison de la prestation ou du bien (article L.216-1 du code de la consommation) durée de validité du devis : Cette mention n'est pas obligatoire mais le fait de ne pas la mentionner permet au prospect d'accepter le devis jusqu'à 3 mois après l'émission du devis. Elle est donc fortement recommandée. NB : Pour les dépannages, réparations et entretiens dans le secteur de la construction, le devis doit également indiquer la durée de validité de l'offre, ainsi que le caractère gratuit ou payant du devis. Attention, pour ces secteurs, il ne s'agit pas d'une information facultative, mais d'une obligation légale en vertu des articles L.112-1 et L.112-3 du code de la consommation certains professionnels doivent également indiquer leur assurance responsabilité civile professionnelle Vous pouvez facilement ajouter des informations supplémentaires à votre devis en utilisant la zone de texte intitulée Notes supplémentaires en bas de la page " Créer un devis ". Les informations que vous saisissez ici apparaîtront ainsi au bas de votre devis, et nous les enregistrerons automatiquement pour que vous puissiez les réutiliser facilement lors de votre prochain devis si nécessaire. 🎉 Tout est prêt ? Jetez un dernier coup d'œil aux champs renseignés, cliquez sur Enregistrer le devis pour le créer, et envoyez-la à votre client par e-mail. Quand est-il obligatoire d’émettre un devis en France ? Le devis n'est pas obligatoire pour toutes les transactions, dès lors que le client est informé des caractéristiques essentielles de la prestation de service (le prix exact, la date et le délai de livraison ou d'exécution, etc.). Toutefois, dans certains cas, le prestataire de services est tenu d'établir un devis : Si le montant de la prestation dépasse 1.500 euros, il est nécessaire de signer un devis ou un contrat avant l'exécution de la prestation ; S'il s'agit d’un service à la personne excédant 100 euros par mois ; Si la nature du service concerne des travaux ou des réparations, y compris : Les travaux de raccordement, d'installation, d'entretien et de réparation des appareils électriques, électroniques et ménagers ; Les prestations de dépannage, de réparation et d'entretien effectuées pour la maçonnerie, le fumisterie et le génie climatique, le ramonage, l'isolation, la menuiserie, la serrurerie, la couverture, la plomberie, l'installation sanitaire, l'étanchéité, la plâtrerie, la peinture, la vitrerie, la miroiterie, le revêtement des murs et des sols. Si un client demande un devis, le prestataire de services a l'obligation de lui fournir un devis personnalisé. Bien que non obligatoire, le devis peut parfois être utile pour des prestations complexes, sur mesure ou personnalisées. | https://help.qonto.com/fr/articles/7958908-quelles-informations-dois-je-ajouter-a-mes-devis-clients |
Comment gérer les devis de vos clients ? | Une fois vos devis créés via l'interface Qonto, vous pouvez les retrouver depuis la section Devis . Cela vous permet ainsi de gérer et de suivre tous vos devis, pour davantage de contrôle et de visibilité sur vos négociations en cours. Chaque ligne correspond à un devis et affiche sa date d'émission, sa date d'expiration, son statut et son montant. Les devis ont trois statuts différents : En attente : Statut par défaut pour les devis qui viennent d'être créés et dont le statut n'a pas été modifié. Validé : Devis marqué comme validé sur Qonto Annulé: Devis marqué comme annulé sur Qonto Cliquez sur un devis pour voir plus de détails, gérer le statut, le télécharger ou le partager à nouveau avec votre client. 💻 La gestion de vos devis est uniquement disponible via l'application web. Comment éditer un devis client ? L'édition d'un devis peut être nécessaire dans le cadre des négociations avec vos clients, par exemple pour modifier les termes de l'offre. Pour éditer un devis, vous pouvez cliquer sur celui-ci dans la liste de vos devis. Cliquez sur le bouton Editer le devis pour ouvrir le panneau d'édition et modifier les informations du devis. Vous pouvez maintenant enregistrer votre devis avec les nouvelles informations et le partager à nouveau avec votre client. ⚠️ Seuls les devis en attente peuvent être modifiés. Une fois un devis validé, il n'est plus modifiable. Si un devis en attente expire, vous pouvez l'éditer et prolonger sa date de validité, en accord avec votre client. Comment marquer un devis comme validé ? Pour faire passer un devis de la catégorie en attente à la catégorie validé, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le panneau d’édition du devis. Dans le tableau, cliquez sur le bouton Marquer comme validé . ☝️ Important : il n'est pas possible de revenir sur le statut d'un devis qui a été validé ou annulé. Une fois validé, le devis prend la valeur d'un contrat et devient un document juridiquement contraignant, liant votre client et vous. Toute modification ne peut être effectuée unilatéralement par l'émetteur et doit faire l'objet d'un accord avec votre client. Comment marquer un devis comme annulé ? Vous pouvez également annuler un devis en attente . Pour ce faire, cliquez sur votre devis pour ouvrir le panneau d’édition. Dans le panneau, cliquez sur Annuler le devis. Une fois le devis annulé, vous pourrez toujours le télécharger, mais vous ne pourrez pas le partager avec votre client. Comment créer une facture à partir d'un devis ? Pour vous aider à être payé plus rapidement et plus facilement, vous pouvez également créer une facture à partir d'un devis validé. Pour créer une facture, cliquez sur votre devis validé à partir de la section Devis . Vous pouvez ensuite cliquer sur Créer une facture , ce qui transformera automatiquement votre devis en une facture préremplie avec toutes les informations initialement contenues dans votre devis. Après vérification des informations contenues dans la facture, cliquez sur Créer une facture pour en finaliser la création et l'envoyer à votre client. | https://help.qonto.com/fr/articles/7958897-comment-gerer-les-devis-de-vos-clients |
Comment faire correspondre vos factures avec les paiements entrants ? | Avec Qonto, vous pouvez facilement suivre le statut des factures de vos clients et les associer aux transactions correspondantes lorsque vous les notez comme payées. Ce processus est particulièrement important pour garder vos livres exacts et gagner du temps sur votre comptabilité. Vous pouvez faire correspondre les factures et les transactions des clients automatiquement ou manuellement. Lisez la suite pour apprendre à utiliser chacune de ces méthodes. Comment puis-je associer automatiquement les factures et les transactions entrantes ? Qonto peut marquer comme payée et associer automatiquement votre facture à une transaction entrante, si le virement bancaire correspondant comporte au moins une des deux informations suivantes dans le champ référence : Numéro de référence : il se trouve facilement au bas de la facture elle-même Numéro de facture : affiché en haut de votre facture. Nous vous recommandons d’inciter vos clients à les inclure lors de la saisie de leurs virements. 💡 Si vous choisissez l'option 2 : vos factures doivent suivre un certain modèle détaillé dans cet article . Veuillez noter qu' une facture ne peut être associée automatiquement que si elle est entièrement payée . En cas de paiements multiples, vous devrez les faire correspondre manuellement et les marquer comme payés. Vous trouverez ci-dessous comment associer manuellement plusieurs transactions. ☝️ Important en cas de comptes multiples : Pour permettre le rapprochement du paiement avec la facture, votre client doit impérativement effectuer le virement sur l’IBAN indiqué sur la facture. Comment faire correspondre mes factures avec les transactions entrantes ? Vous pouvez également marquer manuellement les factures comme payées et les associer à une transaction entrante. Ceci vous sera utile si votre client paie la facture en plusieurs versements ou si vous n'êtes pas payé par virement bancaire. 💡 La mise à jour manuelle du statut des factures est disponible via l'application web et mobile. Dans la section Factures > Factures clients , cliquez sur la facture que vous souhaitez associer à une transaction entrante. La facture s'affiche et, dans la partie droite, cliquez sur "Indiquer comme payé". Il est maintenant temps de faire correspondre la facture avec la transaction : Sélectionnez la transaction correspondante parmi celles qui sont recommandées Si vous ne trouvez pas les transactions, tapez le nom du client, la référence ou le montant dans la barre de recherche Si le client vous a payé en dehors de Qonto, vous pouvez cliquer sur "Avez-vous été payé en dehors de Qonto ?", puis saisir la date de la transaction. Que puis-je faire si j'ai plusieurs paiements à faire correspondre avec la même facture ? Une facture peut être payée par plus d'une transaction. Si tel est votre cas, vous pouvez associer différentes transactions à la même facture. Sélectionnez la facture, cliquez sur le bouton "+" et suivez les instructions ci-dessus. Que puis-je faire si je veux supprimer le paiement associé ? Si vous souhaitez supprimer un paiement précédemment associé (automatiquement ou manuellement) à l'une de vos factures, vous pouvez facilement le faire en cliquant sur le bouton " X " à côté de la transaction correspondante. Si toutes les transactions correspondantes sont supprimées, le statut de la facture passera en À encaisser . | https://help.qonto.com/fr/articles/6679000-comment-faire-correspondre-vos-factures-avec-les-paiements-entrants |
Comment basculer de mon ancien outil de facturation à la facturation sur Qonto ? | Si vous gériez jusqu’à maintenant vos factures depuis un outil séparé (tel que Word, Excel ou une solution de facturation spécifique), et que vous êtes prêts à utiliser l’outil de facturation de Qonto, voici quelques conseils pour vous aider dans la transition. Avec l’outil de facturation Qonto, vous pouvez créer en quelques clics des factures professionnelles, les partager à vos clients et suivre automatiquement vos encaissements. Vous gagnez du temps sur vos tâches administratives, et vous gagnez en sérénité. Basculer vers l’outil de facturation de Qonto est très simple, il vous suffit de créer votre première facture depuis l’outil. Nous vous conseillons cependant de garder un œil sur quelques points : Stockez vos anciennes factures : si vous utilisiez un outil dédié à la facturation, téléchargez toutes vos factures et stockez-les de façon accessible. Nous vous conseillons de les conserver sur votre ordinateur, sur papier, ou sur un service de stockage en ligne ( cloud ). Conservez votre système de numérotation de factures : Quand vous créez votre première facture sur Qonto, vérifiez que vous gardez le même système de numérotation de factures. Par exemple, si votre précédente facture était 0065, assurez-vous de bien nommer votre facture sur Qonto 0066. 💡 Vous pouvez rentrer le numéro de votre facture dans le champ Numéro de facture. Pour savoir comment créer une facture sur Qonto, retrouvez toutes les informations sur cet article . N’oubliez pas vos factures en attente : Pour éviter de perdre de vue vos factures en attente, notez bien toutes les factures créées dans votre ancien outil, et pensez bien à rappeler à vos clients leur date d’échéance si nécessaire. 💡 Une fois votre facturation basculée sur Qonto, vous pourrez suivre facilement vos factures sur votre compte. Quand un client vous paie et que la référence du virement correspond à la référence de votre facture, son statut sera automatiquement transformé de À payer à Payée. Vous pouvez en savoir plus sur le suivi de vos factures sur cet article . | https://help.qonto.com/fr/articles/6259886-comment-basculer-de-mon-ancien-outil-de-facturation-a-la-facturation-sur-qonto |
Comment configurer la numérotation de vos documents ? | La configuration de la numérotation de vos documents n'est disponible que via l'application web. 💻 Configurer la numérotation automatique des factures Depuis la section Facturation ou la section Devis, cliquez sur Paramètres en haut de votre écran. Une page de paramètres va s'afficher pour vous permettre de configurer la numérotation automatique des factures. Si vous créez votre premier document ou si vous passez d'un autre fournisseur à Qonto, il vous suffira d’activer le basculement sur la numérotation automatique et d’insérer le modèle de numérotation souhaité pour les factures et les devis. Nous générerons ensuite automatiquement tous les numéros de vos prochains documents. Si vous utilisez déjà Qonto pour établir vos factures, nous détectons automatiquement votre dernier numéro de facture ou de devis et générerons le numéro suivant. Cliquez sur Sauvegarder les changements et votre configuration est terminée. Nous allons désormais générer des numéros uniques et séquentiels pour vos factures, devis et notes de crédit, de sorte que vous n'aurez plus à vous en soucier. ⚠️ À des fins de conformité, nous vous recommandons de numéroter vos factures de manière séquentielle et chronologique. Vous ne devriez pas avoir de doublons ou de sauts dans vos numérotations. La mise en place d'une numérotation automatique peut vous aider à respecter les réglementations et à créer des documents professionnels. Numérotation manuelle des factures Si vous avez besoin d'insérer un numéro de facture ou de devis spécifique ou si l'automatisation ne répond pas à vos besoins, vous pouvez sélectionner la numérotation manuelle des factures à tout moment : Cliquez sur Paramètres et désactivez le basculement vers la numérotation automatique. Cliquez sur Sauvegarder les changements et votre configuration est terminée. Vous pouvez maintenant personnaliser la numérotation de vos documents en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez revenir au système de numérotation automatique, vous pouvez facilement le faire à partir de la section Paramètres. Faire correspondre vos factures avec les paiements entrants Si vous voulez faire correspondre vos factures avec les paiements entrants en utilisant les numéros de facture, votre numéro de facture doit suivre un certain modèle : Préfixes reconnus Reconnaissance des modèles de factures complètes FA PREFIXE-aaaa-numéro FAC PREFIXE-(aaaa)-numéro FACT PREFIXEaaaanuméro Facture PREFIXE(aaaa)numéro RE PREFIXEaaaa-numéro INV PREFIXE-numéro Invoice PREFIXE-aaaa-mm-numéro QON PREFIXE(aaaa)mm-numéro QTO aaaanuméro FQ aaaa-numéro N aaaa-mm-numéro aaaa/numéro aaaamm/numéro | https://help.qonto.com/fr/articles/6616235-comment-configurer-la-numerotation-de-vos-documents |
Comment générer un devis client ? | Pour vous aider à négocier avec vos clients et à promouvoir vos services et produits plus facilement, vous pouvez créer des devis clients directement depuis votre compte Qonto. La création de devis est disponible : Pour les forfaits Smart, Premium, Essential, Business et Entreprise (pour découvrir comment changer de forfait, rendez-vous ici ) Pour les Titulaires et Admins du compte Pour accéder aux devis, connectez-vous à votre compte Qonto depuis un ordinateur et cliquez sur Facturation > Devis dans la barre de navigation. 💻 La création de devis n'est disponible que depuis l'application web. Créer un nouveau devis Depuis la section Devis, cliquez sur Créer un devis en haut à droite de votre écran. 1. Ajouter des informations sur le client Pour ajouter un client, rien de plus simple : créez un nouveau client ou sélectionnez un client déjà existant dans Qonto. Pour créer un nouveau client : Si vous créez un devis pour la première fois sur Qonto, cliquez sur Ajouter un nouveau client ou cliquez sur le bouton + . Sélectionnez d’abord le statut de votre client, s’il s’agit d’un client particulier ou professionnel, puis entrez ses coordonnées. Vous avez la possibilité de définir la langue dans laquelle le devis du client sera émis (anglais, français, espagnol, italien et allemand). Vous pouvez changer la devise, ou conserver l'euro. Une fois les coordonnées de votre client ajoutées et vérifiées, cliquez sur le bouton Ajouter un client. Votre client sera ainsi enregistré, et vous n’aurez plus besoin de l’ajouter pour votre prochaine devis. ☝️ Bon à savoir : Pour respecter les règles en vigueur relatives à la langue des documents adressées aux clients français, nous recommandons de choisir le français lors de la création d'un client enregistré en France. Pour sélectionner un client existant : Cliquez directement sur le client auquel vous souhaitez adresser le devis. 2. Créer son devis Il est maintenant temps de créer votre devis. Pour ce faire, il vous suffit de remplir les champs indiqués sur votre écran : Date d'émission et Date d'expiration Numéro de devis Item : vous pouvez ajouter plusieurs items, qui correspondent aux différents produits et services que vous souhaitez facturer. Chacun de vos items comprend un titre, une description facultative, une quantité, un prix unitaire, le taux de TVA et une remise (optionnel). Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez utiliser le champ Notes supplémentaires. Cela peut vous permettre d’apporter des précisions sur les conditions de paiement, les lois spécifiques au secteur, les exigences en matière de dépôt ou d’apporter des détails supplémentaires concernant le produit ou le service pour lequel vous établissez ce devis. Ces informations complémentaires seront réutilisées pour tous vos devis ultérieurs, de sorte que vous n’ayez pas à re-saisir ces informations à chaque fois que vous créerez un nouveau document. 3. Personnaliser ses devis Vous pouvez personnaliser vos devis en y ajoutant votre logo (si vous en avez un), en choisissant l'adresse électronique de l'émetteur et en définissant les paramètres de numérotation de vos documents. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Paramètres en haut de l'écran pour personnaliser tous ces aspects. Dès lors, vous pourrez : Ajouter votre logo en format JPEG ou PNG (la taille du fichier ne doit pas dépasser 5 MB maximum) ajouter l'adresse électronique que vous souhaitez voir apparaître sur votre devis. Sélectionner la méthode de numérotation de vos devis. Consultez cet article pour plus de détails sur la gestion de la numérotation de vos documents. ☝️ Important : veuillez noter que ces changements s'appliqueront à tous les documents futurs et qu'ils peuvent être modifiés à tout moment à partir de la page Paramètres. Aucune modification ne s'appliquera aux documents déjà émis. Partager votre devis Vous pouvez partager vos devis par courrier électronique. Sélectionnez le devis que vous souhaitez partager, cliquez sur Envoyer le devis et indiquez l'adresse électronique du destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses (séparées par une virgule) puis définir un objet et un message personnalisés. Pour faciliter le suivi, vous pouvez vous ajouter en copie de l'e-mail en cochant la case en bas de la page. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer . Vous souhaitez modifier un devis, ou le marquer comme approuvé ou annulé ? Vous pouvez vous référer à cet article. | https://help.qonto.com/fr/articles/7958842-comment-generer-un-devis-client |
Comment puis-je appliquer un taux de TVA et des labels personnalisés à un fournisseur ? | Vous disposez d'un forfait Smart , Premium, Essential, Business ou Enterprise ? Vous pouvez ajouter le taux de TVA et des labels personnalisés à votre fournisseur au moment de l' ajout d'un bénéficiaire . Vous pouvez également rajouter ces informations sur des bénéficiaires existants, ou les modifier, de l'onglet Fournisseurs de la section Achats de votre application. Ajouter ces informations vous fait gagner un temps précieux dans votre activité, en vous dispensant d'ajouter ces informations à chaque transaction. En ajoutant vos labels personnalisés et vos taux de TVA à vos fournisseurs, vous pouvez ainsi piloter facilement vos finances en catégorisant vos dépenses, et préparer votre travail de comptabilité. Comment ça marche ? Au moment d'émettre un virement vers un nouveau bénéficiaire, il vous sera proposé d'ajouter un taux de TVA et un label personnalisé à lui appliquer. Besoin de modifier ces informations ? L'espace Fournisseurs vous présente l'intégralité de vos bénéficiaires. Pour chaque fournisseur, retrouvez : le nombre de transactions réalisées, le taux de TVA qui s'applique à ses transactions, les labels personnalisés que vous lui attribuez. Vous vous demandez quels sont les bénéficiaires pour lesquels vous n'avez pas encore ajouté ces informations ? Utilisez les filtres de la section pour les retrouver. Comment ajouter un taux de TVA à un fournisseur ? Pour rendre plus simple l'ajout des taux de TVA à vos dépenses, vous avez la possibilité d'ajouter directement des taux de TVA à un fournisseur donné. Cliquez sur la ligne du fournisseur auquel vous voulez ajouter un taux de TVA. Sélectionnez le taux de TVA qui s'applique à ce fournisseur. Vous vous demandez comment trouver ce taux ? Il est disponible sur vos devis ou factures ! Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer vos changements. Une fois le taux de TVA appliqué, la TVA sera par la suite automatiquement appliquée aux virements à destination de ce fournisseur. En cas de besoin, vous pouvez également l'ajuster au niveau de la transaction. ☝️ Bon à savoir : Si vous avez fait une erreur de saisie du taux ou ne souhaitez pas appliquer de taux à l'avance, cliquez sur l'option Ne pas appliquer de TVA automatique pour ce fournisseur . Comment ajouter un label personnalisé à un fournisseur ? De la même façon, vous pouvez associer des labels personnalisés à un fournisseur donné. La procédure est similaire à celle du taux de TVA. Cliquez sur la ligne du fournisseur auquel vous voulez associer un label personnalisé. Dans les détails du fournisseur, deux possibilités : Si vous n'avez pas encore créé de labels personnalisés, vous pouvez vous rendre sur la section dédiée aux labels personnalisés et définir vos labels, grâce à la marche à suivre 👉 ici . Si vous avez créé vos labels personnalisés, sélectionnez les labels à associer à votre fournisseur, jusqu'à trois par fournisseur. Vous pouvez également éditer vos labels en cliquant sur Configurer depuis le menu avec les trois points. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer vos changements. Retrouvez plus d'informations sur les labels personnalisés dans 👉 cet article . | https://help.qonto.com/fr/articles/4713395-comment-puis-je-appliquer-un-taux-de-tva-et-des-labels-personnalises-a-un-fournisseur |
Comment compléter ou ajouter la TVA manquante ? | Pour les entreprises bénéficiant d’un forfait Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise , le taux de TVA est automatiquement détecté par l’algorithme Qonto au moment de l’ajout du justificatif. Les utilisateurs de l’application n’ont alors plus qu’à le confirmer. Vous pouvez également ajouter vos reçus de paiement et vos taux de TVA aux transactions, directement à partir de votre application. 💡 Bon à savoir : Si plusieurs taux de TVA sont appliqués à une même transaction, vous pouvez cliquer sur "ajouter TVA" et ajouter jusqu'à 8 taux de TVA sur une seule transaction. Il vous manque la TVA ? Dans le cas où un taux de TVA est manquant, vous disposez de deux options pour compléter les informations : vous pouvez remplir les informations au niveau de la transaction ou au niveau du fournisseur. Consultez 👉 cet article pour ajouter la TVA au niveau du fournisseur. Comment ajouter la TVA au niveau des transactions ? Pour compléter la saisie des données de TVA manquantes, allez dans la section Compte pro , puis Historique et appliquez le filtre TVA manquante : Cliquez sur Filtres Sélectionnez TVA comme valeur, choisissez “inclus” et “manquant” comme critères. Sélectionnez une transaction et saisissez les données relatives à la TVA dans la partie droite de votre interface. Collecte de la TVA pour préparer votre comptabilité Compte tenu de la charge de travail de toute l'équipe, la détection et la saisie automatisées de la TVA représentent un gain de temps important pour votre entreprise. 💡 Bon à Savoir : Si plusieurs taux de TVA sont appliqués à une même transaction, vous pouvez les retrouver dans la rubrique Autres en filtrant vos transactions. Vous pouvez automatiser la mise en place de votre taux de TVA en attachant un taux par fournisseur, au sein de l'onglet Fournisseurs de la section Achats . Découvrez comment faire dans 👉 cet article ! | https://help.qonto.com/fr/articles/4359609-comment-completer-ou-ajouter-la-tva-manquante |
Comment fonctionne la TVA qui s'ajoute au coût de votre abonnement Qonto ? | Votre entreprise est immatriculée en France ? Il s'agit d'un impôt indirect que les entreprises collectent au nom de l’État. Les 20% qui s'ajoutent au coût de votre abonnement Qonto sont déductibles de la TVA que vous collectez (vous aussi) pour l'état dans le cadre de votre activité. Notre conseil, gardez précieusement vos factures Qonto ! Elles vous seront utiles pour cette précieuse équation : TVA collectée - TVA déductible = TVA décaissée. Votre entreprise est immatriculée en Italie, Espagne ou Allemagne ? Certaines des entreprises qui ne sont pas immatriculées en France sont exemptées de la TVA française. Nous avons juste besoin de connaître votre numéro de TVA intracommunautaire. Pour cela, vous pouvez contacter notre support. Il ne s'agit bien entendu pas d'un conseil fiscal (il y a d'autres experts pour ça) mais plutôt d'une bonne pratique qui pourrait vous faire économiser quelques euros. Les petits fleuves font les grandes rivières. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359670-comment-fonctionne-la-tva-qui-s-ajoute-au-cout-de-votre-abonnement-qonto |
Comment fonctionne la détection automatique de la TVA ? | Afin de faciliter et de sécuriser la saisie des informations de TVA, les entreprises bénéficiant d’un forfait Smart , Premium, Essential, Business ou Enterprise peuvent profiter de la détection automatique de la TVA. La détection automatique fonctionne également sur vos reçus transmis à l'aide de notre fonctionnalité de transfert de justificatifs ! La détection automatique de la TVA, comment ça marche ? Scannez le justificatif de la transaction avec votre mobile une fois le paiement effectué ou ajoutez le fichier correspondant (JPEG ou PDF) depuis votre ordinateur. L'algorithme Qonto détecte le montant et le ou les taux de TVA appliqués et pré-saisit l’information dans l’interface. Afin d’éviter toute erreur, les informations préremplies par l’algorithme devront systématiquement être confirmées par l’utilisateur. Bien qu’une fausse détection de TVA par notre algorithme soit extrêmement rare, cette action vous permet d’éviter toute erreur comptable liée à une mauvaise détection de la TVA. Les informations de TVA ne seront pas exportées dans les CSV ainsi que dans vos outils comptables connectés à Qonto par API si elles ne sont pas confirmées par l’utilisateur. ☝️ Bon à savoir : Si jamais la TVA est manquante sur une de vos transactions, on vous explique juste ici la marche à suivre. Une fois la TVA confirmée ou renseignée manuellement, vous gardez à tout moment la possibilité de la modifier en cas de mauvaise manipulation et de sélectionner le taux de TVA correspondant à la transaction. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359612-comment-fonctionne-la-detection-automatique-de-la-tva |
Comment créer un avoir sur Qonto | Un avoir est un document émis par un fournisseur à un client, qui réduit le montant que le client doit, pour un produit ou un service. On peut en émettre un pour tout ou une partie de la somme due. Une seule facture peut même avoir plusieurs avoirs liés. Par exemple, si un client rend un produit ou si une facture contient des erreurs, on peut créer un avoir. 💡 Légalement, une facture ne peut pas être modifiée ou supprimée une fois émise. À ce titre, un avoir est un document optionnel qui vous permet d'annuler totalement ou partiellement une facture , pour en refaire une nouvelle avec les bonnes informations. Comment créer un avoir ? Si votre facture est non payée : Rendez-vous dans Factures , depuis votre interface web. Sélectionnez la facture et cliquez sur Annuler la facture > Annulation avec un avoir . Saisissez les détails requis : Numéro de l’avoir : Si vous avez activé la numérotation automatique des factures, vos avoirs seront aussi numérotés automatiquement. Vous pouvez ajuster cela dans les Paramètres . Si vous numérotez vos factures manuellement, vous devrez faire de même pour vos avoirs. 💡 Si votre configuration est manuelle et que vous avez déjà émis des avoirs via un autre outil, veillez à ce que les avoirs créés sur Qonto soient numérotés dans l’ordre. Par exemple, si le dernier avoir émis sur un autre outil était CN-1, votre premier avoir sur Qonto doit être CN-2. Date d’émission Détails supplémentaires (facultatif) Veuillez noter que pour les avoirs émis à partir de factures impayées, la section Items sera reportée et ne pourra pas être modifiée. ☝️ Bon à savoir : il n'est pas possible d'annuler partiellement une facture non payée. Si votre facture a déjà été payée : Sélectionnez la facture et cliquez sur Créer un avoir . Saisissez les informations requises : Numéro de l’avoir (manuel/automatique) Date d’émission Items: Saisissez une ligne pour chaque poste de facture que vous annulez. Pour les crédits partiels , vous pouvez modifier la quantité, le prix et le taux de TVA par article si nécessaire. Détails supplémentaires (facultatif) Une fois prêt, cliquez sur Créer un avoir . Un avoir ne peut plus être annulé une fois créé. 💡 En cas d'erreur de montant sur un avoir, créez-en un second si nécessaire. Notez qu'un avoir finalisé annulera automatiquement une facture (qu'elle ait été payée ou non). Cependant, les factures partiellement réglées avec un avoir resteront marquées comme payées. Toutes les factures avec un avoir auront une icône "avoir" . Pour voir l'avoir, ouvrez la facture liée et cliquez sur l'avoir dans la section Documents associés . Puis-je créer des notes de débit sur Qonto ? Actuellement, sur Qonto, vous pouvez uniquement créer des avoirs. Si une facture a été émise pour un montant inférieur à ce que le client doit, vous pouvez créer une nouvelle facture pour le montant restant. Si besoin, expliquez brièvement la situation dans le champ optionnel " Conditions générales et mentions légales " de la facture. | https://help.qonto.com/fr/articles/6788202-comment-creer-un-avoir-sur-qonto |
Qu’est-ce que le Portail comptabilité ? | Consultez en autonomie les données de pré-comptabilité des entreprises auxquelles vous avez accès. Demandez toutes les pièces justificatives manquantes, et retrouvez toutes les données dont vous avez besoin dans l’outil de votre choix. Accédez à toutes vos entreprises à partir du Portail comptabilité . Utilisez la barre de recherche latérale et tapez le nom de l’entreprise que vous recherchez ou cliquez directement sur l'une d'elles. Une fois l’espace de l’entreprise ouvert, toutes les actions nécessaires pour clôturer votre pré-comptabilité sont à portée de main. Qui peut accéder au Portail comptabilité ? Tous les utilisateurs disposant d'au moins un rôle de Comptable ont accès au Portail comptabilité . Cela signifie que tous les rôles peuvent potentiellement voir le Portail comptabilité . Cependant, les informations affichées diffèrent en fonction de votre rôle : Les Admins , les Titulaires et les Comptables disposent d’un accès complet. Les Managers et les Employés n’ont qu’un accès limité. Si vous avez un rôle de Manager ou d' Employé , vous pouvez demander au Titulaire ou à l' Admin du compte de vous octroyer un nouveau rôle sur Qonto. 👆 Vos comptes Qonto sont répartis entre différentes adresses e-mail ? Vous pouvez envisager de regrouper vos accès sous une seule et même adresse e-mail. Comment accéder au Portail comptabilité ? Le Portail comptabilité est le premier écran qui s’affiche après la connexion depuis votre accès Comptable . Si vous avez cliqué sur une entreprise spécifique et que vous souhaitez revenir au Portail comptabilité , utilisez le menu déroulant en haut à gauche de votre écran. 👆 Le Hub comptabilité n'est disponible que depuis l’application web Comment analyser toutes les transactions d’un simple coup d’œil ? Après avoir sélectionné une entreprise, vous avez accès aux 10 Vues personnalisées que vous pouvez configurer depuis la page Transactions Vous pouvez aussi accéder directement à la page Transactions en cliquant sur Affcicher tout . Pour en savoir plus sur les Vues personnalisées , consultez cet article dédié . 💡 Astuce : vous pouvez demander tous les justificatifs manquants en une seule fois. Définissez une Vue personnalisée sur les transactions avec des justificatifs manquants depuis la page Transactions. Sélectionnez toutes les transactions de la vue en cochant en haut à gauche de la liste de vos transactions. Cliquez sur Demander les reçus à droite de votre écran puis sur Appliquer. Qonto se charge du reste. Comment récupérer les relevés de compte en toute autonomie ? Accédez aux relevés de compte de tous les comptes courants et fermés d'une entreprise. Vous pouvez directement télécharger un relevé de compte en cliquant sur l'un d'entre eux. Si vous souhaitez voir plus de relevés de compte, cliquez sur Afficher tout . Comment exporter des transactions ou des documents justificatifs ? Cliquez sur Propulsez votre productivité pour installer une intégration avec l’outil de votre choix (Cegid Quadra, Cegid Expert, ACD, Fulll et 10+ autres outils). Consultez cet article dédié pour savoir comment installer chaque intégration. Les utilisateurs disposant de plus de 3 rôles Comptable verront une carte jedeclare depuis le Portail comptabilité . Cette carte disparaîtra dès que la liaison EBICS avec jedeclare sera mise en place. 💡 Astuce : mettez en place une collecte en moins de 24 heures en installant l'intégration jedeclare depuis la section Portail comptabilité , ou depuis la section Intégrations . Consultez cet article dédié pour en savoir plus. Puis-je révoquer mon accès à un compte Qonto? Il n'est pas possible pour un utilisateur ayant un rôle Comptable de quitter un compte. Pour que votre accès soit révoqué, vous devrez contacter le Titulaire ou l’Admin du compte. Cette politique garantit que les informations financières d'une organisation restent sécurisées et confidentielles. | https://help.qonto.com/fr/articles/7142084-qu-est-ce-que-le-portail-comptabilite |
Comment utiliser les exports personnalisés ? | Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour nos clients ayant souscrit au forfait Smart , Premium , Essential, Business et Enterprise . Elle vous permet de personnaliser votre export avec les données qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Vous avez également la possibilité de créer un modèle d’export que vous pourrez réutiliser régulièrement pour gagner un temps précieux. Vos exports personnalisés seront toujours disponibles, dès lors que vous filtrerez les transactions souhaitées dans votre section Historique. Comment créer un modèle d’export personnalisé ? Sur votre interface web, pour créer un modèle d’export personnalisé, rendez-vous dans la section Transaction . Cliquez ensuite sur Exporter les transactions puis sur Créer un modèle d’export. Il vous sera possible de nommer votre modèle, de sélectionner le format, Excel ou CSV, et de choisir les colonnes dont vous avez besoin. 💡 Astuce : pour le format CSV, vous pouvez également choisir un séparateur point-virgule ou virgule. N’oubliez pas de cliquer sur Créer le modèle pour sauvegarder. Votre modèle apparaîtra ensuite dans votre page d’export, dans la partie Type d’export. Votre export sera disponible pour tous les membres de votre entreprise. Comment personnaliser votre modèle ? Dans la section Colonnes, choisissez les données que vous souhaitez inclure dans votre modèle. Par défaut, 3 colonnes sont proposées : date de valeur (UTC), nom de la contrepartie et montant total (TTC). Vous pouvez ajouter des colonnes parmi une longue liste de colonnes disponibles. Pour gagner du temps, recherchez les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Vous pourrez également réorganiser vos colonnes en utilisant l'option de glisser-déposer. Si vous n'avez pas besoin d'une colonne, supprimez-la simplement en cliquant sur la corbeille. 👉 Bon à savoir : certaines colonnes ne sont pas disponibles pour les Managers ayant des permissions limitées car elles affichent des informations auxquelles ils n'ont pas accès. Contactez votre Admin ou votre Titulaire de compte pour mettre à jour vos permissions si nécessaire. En dessous, vous aurez la possibilité d’inclure ou non dans votre modèle les transactions refusées et annulées. Par défaut, seules les transactions exécutées et en cours seront incluses dans votre modèle. Comment utiliser un modèle d'export personnalisé ? Dans l'onglet Historique , filtrez les transactions que vous souhaitez exporter. Découvrez comment faire dans 👉 cet article . Cliquez sur Exporter les transactions , puis choisissez le modèle d'export personnalisé que vous souhaitez utiliser. Découvrez comment faire dans 👉 cet article . Comment modifier ou supprimer un modèle d'export personnalisé ? Sur la page d'export, cliquez sur le petit crayon qui apparaît à droite du modèle d'export que vous souhaitez modifier. Pour supprimer un modèle, cliquez simplement sur la petite corbeille. 👉 Bon à savoir : les types d'export proposés par défaut ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. | https://help.qonto.com/fr/articles/8002095-comment-utiliser-les-exports-personnalises |
J'ai une demande de lettre de circularisation, puis-je la transmettre à Qonto ? | Si votre commissaire au compte vous transmet une lettre de circularisation à remplir par votre établissement bancaire, il suffit de nous la transmettre en format .PDF. Nous nous chargerons alors de la compléter. 😊 Pour ce faire, contactez-nous par chat en vous connectant à votre espace Qonto, en cliquant sur la bulle en bas à gauche 💬 | https://help.qonto.com/fr/articles/5028389-j-ai-une-demande-de-lettre-de-circularisation-puis-je-la-transmettre-a-qonto |
Comment puis-je déléguer en toute sécurité la gestion des Factures Fournisseurs à mon équipe ? | Lorsque l'autorisation des Factures Fournisseurs est activée, le Manager peut contribuer à la collecte, à l'examen et au paiement des factures fournisseurs (soit directement, soit en demandant un paiement). ☝️ Le rôle de Manager n'est disponible que sur les forfaits Business et Enterprise . Que peut faire un Manager disposant d'une autorisation sur les Factures Fournisseurs ? Depuis un ordinateur et un mobile Télécharger des factures via Drive, glisser-déposer ou téléchargement groupé Consulter, télécharger et supprimer les factures de toute l'entreprise Modifier les informations d’une facture scannée par Qonto (par exemple, IBAN, nom du fournisseur) et ajouter les détails manquants pour préparer le paiement Depuis un ordinateur uniquement Payer par virement toutes les factures ou jusqu'à leur limite mensuelle ou par limite de virement (qui est fixée au préalable) Marquer les factures comme payées et les faire correspondre à une transaction existante Demander le paiement des factures en euros directement depuis la section Factures fournisseurs, au cas où : le Manager n'a pas l'autorisation de virement le montant de la facture dépasse la limite mensuelle de virement ou par virement du Manager La demande sera envoyée pour approbation au Titulaire, aux Admins ou à un Manager qui pourra la vérifier depuis la section Factures du fournisseur ou dans la section Demandes. 💡 Pour en savoir plus sur les Factures fournisseurs et les demandes, cliquez ici . Comment donner la permission aux Managers d'accéder aux Factures fournisseurs ? Inviter un nouveau Manager Pour ajouter un nouveau Manager et lui donner les permissions des Factures fournisseurs : Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs Cliquez sur le bouton Inviter un membre Sélectionnez Manager Sélectionnez Toute l'entreprise comme périmètre de permissions. En effet, seuls les Managers disposant d'une permission au niveau de toute l'entreprise pourront accéder à la section Factures fournisseurs. Choisissez leurs autorisations de dépenses Activez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de collecter et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements. Activez l'option " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais" pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Activer les Factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur toute l'entreprise Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager auquel vous souhaitez appliquer cette permission Dans les Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône du crayon sur le côté à droite Activez l'autorisation "Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements. Activez l'autorisation " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais " pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces autorisations. Activer les factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur une équipe Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager auquel vous souhaitez appliquer cette permission Dans le Périmètre des permissions , si l'Équipe est listée, cliquez sur l'icône crayon sur la droite pour changer le périmètre du Manager en Toute l'entreprise . Dans les Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône en forme de crayon sur la droite Activez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs et de demander leurs paiements Activez l'autorisation " Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais " pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers. Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces autorisations. Comment supprimer l'accès aux Factures fournisseurs d'un Manager ? Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs Sélectionnez le Manager dont vous souhaitez modifier les autorisations Dans les Autorisations de dépenses , cliquez sur l'icône du crayon sur la droite Désactivez l'autorisation " Télécharger et configurer les factures fournisseurs " pour supprimer l'accès à la section Factures fournisseurs. Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces changements. | https://help.qonto.com/fr/articles/7206539-comment-puis-je-deleguer-en-toute-securite-la-gestion-des-factures-fournisseurs-a-mon-equipe |
Comment automatiser le transfert de ses factures et justificatifs numériques vers Qonto ? | Prenez quelques minutes pour configurer cette automatisation, et gagnez des heures en attachant automatiquement vos paiements réguliers avec le bon justificatif dans votre compte Qonto. Ce petit tour de passe-passe s'adosse sur notre fonctionnalité vous permettant d'associer automatiquement vos justificatifs reçus par email aux bonnes transactions lorsque vous les transférez à votre adresse Qonto dédiée . ☝️Ce tour de magie fonctionne également pour les reçus ainsi que pour les factures fournisseurs payées / non payées. Il fonctionne dans la plupart des boites mail. Nous vous proposons ici le cas de Gmail : l'idée est de faire en sorte que Gmail comprenne que lorsque vous recevez un email récurrent (que vous recevez tous les mois, trimestres, ans...) contenant une facture ou un reçu, il le transfère dans la foulée à votre adresse Qonto dédiée. Dans un premier temps, enregistrons l'adresse Qonto dédiée comme adresse de transfert dans Gmail, afin de pouvoir l'utiliser par la suite comme adresse de transfert. Dans la catégorie "Transfert et POP/IMAP" de vos paramètres gmail, cliquez sur le rectangle gris "Ajouter une adresse de transfert" et entrez votre adresse Qonto dédiée ( pour la trouver, c'est par là ). Cliquez sur "Suivant", puis sur "Continuer". Nous vous transférons automatiquement votre code de confirmation. Cliquez donc sur "ok", puis retrouvez votre code dans votre boite mail actuelle, en ouvrant cette dernière dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, afin de ne pas devoir recommencer le processus. Le code est composé d'une suite de 9 chiffres, qu'il suffit de copier. De retour dans votre fenêtre initiale, collez le code dans le champ de texte dédié, puis cliquez sur "Vérifier" Parfait, l'adresse Qonto est désormais reconnue par Gmail. Il est désormais temps de créer notre filtre ! Dans la catégorie "Filtres et adresses bloquées" de vos paramètres gmail (juste à gauche de "Transfert et POP/IMAP", cliquez sur "Créer un filtre" Tapez l'adresse email que le service que vous payez de manière récurrente utilise pour vous envoyer ses factures digitales, comme des logiciels par exemple. Cochez également la case "pièce jointe", vu que les emails dont nous parlons contiennent en piece jointe le reçu ou la facture qui nous intéresse d'attacher Cliquez ensuite sur "Créer un filtre", puis sur la case "Ajouter une adresse de transfert". Ici, sélectionnez votre adresse Qonto dédiée. Cliquez une dernière fois sur "Créer un filtre", et le tour est joué ! La seule chose qu'il vous reste à faire est de vérifier, via l'email de confirmation que nous vous envoyons par la suite, que chaque pièce jointe associée est la bonne. Vous pouvez répéter cette manipulation pour n'importe quel fournisseur de service qui vous envoie ses justificatifs de manière récurrente. 💡 Bon à savoir : Retrouvez tout reçu ou facture n'ayant pas fait l'objet d'un rapprochement automatique dans la section Factures fournisseurs. | https://help.qonto.com/fr/articles/5753467-comment-automatiser-le-transfert-de-ses-factures-et-justificatifs-numeriques-vers-qonto |
Comment fonctionne le transfert de justificatif ? | Pour une gestion des justificatifs électroniques plus optimisée, vos factures et reçus digitaux peuvent nous être transférés directement par e-mail, à une adresse Qonto dédiée. Nous les associons automatiquement aux transactions correspondantes dans votre application, vous n'avez donc pas besoin de les ajouter manuellement sur Qonto. ☝️ Cette fonctionnalité est disponible pour nos forfaits Smart , Premium , ainsi que pour nos forfaits Essential, Business et Enterprise , et dans le cas de paiements sortants uniquement. Et pour les reçus papier ? S'ils sont déposés sur votre application Qonto après décembre 2020, ils peuvent être stockés et certifiés avec la même valeur légale que vos reçus digitalisés. Jetez un coup d'oeil à cet article pour en savoir plus. Comment ça marche ? Lorsque vous recevez une facture ou un reçu fournisseur par e-mail, vous pouvez les transférer directement à l'adresse e-mail Qonto unique à votre entreprise. Vous pouvez retrouver cette adresse email dans votre application web Qonto, sous Paramètres > Réglages des outils > Transfert des reçus . Assurez-vous d'envoyer ces documents depuis l'adresse e-mail que vous utilisez dans Qonto : une adresse externe ne serait pas reconnue. 💡 Vous avez également la possibilité de mettre une adresse additionnelle sur liste blanche, dans le cas où vous préférez transférer vos justificatifs depuis l'adresse e-mail de facturation de votre entreprise, par exemple. Pour cela, rendez-vous dans votre application web Qonto. Notre algorithme détecte ainsi les informations automatiquement et associe le justificatif à la transaction correspondante. Il apparait donc sur votre application Qonto comme par magie ! Et le petit plus, la TVA est détectée et appliquée automatiquement à la transaction sur Qonto 😉 Si vous recevez un justificatif contenu dans le corps d'un e-mail et non en pièce jointe (comme le fait notamment Uber), nous le convertissons en PDF et l'associons à la transaction. 3 cas possibles Une fois que nous avons reçu votre justificatif par e-mail, trois cas sont possibles : Dans la majorité des cas, nous sommes sûrs de l'association du justificatif à la transaction correspondante. Nous vous envoyons un e-mail de confirmation avec un lien vers votre application web Qonto, où vous pourrez effectuer des changements si vous le souhaitez. Si nous avons un doute sur l'association du justificatif, nous vous proposons des suggestions de transactions éligibles. Il ne vous reste qu'à cliquer sur le lien communiqué pour sélectionner la bonne transaction. Des justificatifs proposés sont également visibles à partir de la transaction sur Qonto. Si nous n'arrivons pas à trouver de transaction associée au justificatif, nous vous le faisons savoir par e-mail. Dans ce cas, vous pouvez soit : récupérer le reçu et le faire correspondre à la bonne transaction à partir de la section Facture fournisseur télécharger le reçu et le joindre manuellement à partir de la section Transactions . 💡 Bon à savoir : Si une facture est transmise avant que la transaction ne soit terminée, vous pouvez tout de même nous transmettre le document. Nous l'appairerons automatiquement avec la transaction une fois celle-ci complétée. | https://help.qonto.com/fr/articles/5045700-comment-fonctionne-le-transfert-de-justificatif |
Comment vérifier mes transactions pour la comptabilité ? | Que vous soyez indépendant ou en entreprise, le processus de vérification des transactions permet de s'assurer que tout est en ordre pour la comptabilité. Plusieurs paramètres peuvent être considérés : Les justificatifs sont attachés aux transactions correspondantes Le taux de TVA est bien renseigné Les bonnes catégories et labels sont attribués Sur Qonto, nous facilitons votre vérification pour que vous vous concentriez sur ce qui vous importe. Etape 1 : Filtrer ses transactions Rendez-vous dans votre compte pro dans la section Transactions de votre application Qonto. Cliquez sur Reçus manquants pour accéder à la liste des transactions non justifiées Filtrez plus précisément vos transactions en ajoutant des critères multiples dans les Filtres . Vous pouvez par exemple ajouter des paramètres de date, de mise à jour, de montant ou de catégorie. Vous pouvez filtrer plus précisément en créant des vues personnalisées. Cliquez sur "Filtres", ensuite ajoutez plusieurs critères. Vous pourrez configurer les filtres une fois et y avoir accès chaque fois que vous vous connecterez à Qonto. ☝️ Vous avez la possibilité de regrouper plusieurs critères avec la condition "ou". Toutes vos transactions seront affichées d'un seul coup ! Par exemple: Filtrer les "transactions de plus de 50 euros" OU "celles qui ont été mises à jour entre la semaine précédente ET font partie de la catégorie marketing". Etape 2 : Vérifier ses transactions Lorsque vous cliquez sur une transaction, les informations s'affichent sur le panneau latéral. Vous avez accès à un mode de vérification plein écran en cliquant sur le reçu associé à la transaction. Vous n'approuvez pas la transaction : S'il manque d'autres informations (TVA, labels), vous pouvez soit les ajouter, soit contacter la personne concernée. Vous approuvez la transaction : Cochez Indiquer comme vérifiée à la fin du panneau latéral. Votre transaction est prête pour la comptabilité ! ☝️ Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser la vue par défaut "Vérifier" et appliquez Indiquer comme vérifiée sur la totalité de la sélection (uniquement depuis un ordinateur). Notez que cette nouvelle fonctionnalité est disponible à partir du forfait Smart aux forfaits supérieurs. Comment accéder à toutes les transactions vérifiées ? Dans la section Transactions , filtrez : Verification et est faite . Vous obtenez la liste des transactions vérifiées. 💡 Les filtres sont accessibles pour tous ! En revanche, les fonctionnalités de comptabilité mentionnées ci-dessous (demande de justificatif, indication "vérifié") sont accessibles à partir du plan Solo Smart. Vous pouvez passer au plan supérieur dans la section Abonnement & Facturation. 💡 Votre comptable a-t-il accès à Qonto ? Accordez-lui une vue dédiée pour qu'il puisse facilement réconcilier les transactions suite à votre vérification. 👉 Comment inviter et gérer les utilisateurs sur mon compte Qonto ? 💡 Il sera rappelé à tous les membres de l'équipe, sur les forfaits Essential , Business et Enterprise , de télécharger leurs reçus au cas où ils auraient des transactions sans reçus. | https://help.qonto.com/fr/articles/5480988-comment-verifier-mes-transactions-pour-la-comptabilite |
Comment télécharger manuellement un reçu ou une facture sur une transaction Qonto ? | Avec Qonto, vous pouvez fournir des pièces justificatives pour votre comptabilité en joignant manuellement des factures et des reçus à vos transactions, directement depuis la section Transactions de votre Compte Pro . 💡 Si vous souhaitez importer plusieurs factures en même temps ou importer une facture fournisseur en suspens, vous pouvez également utiliser la section Factures fournisseurs de votre application Qonto depuis votre ordinateur ; transmettre votre/vos facture(s) à Qonto par e-mail ou encore connecter votre solution de stockage en nuage préférée - Google Drive ou Dropbox . Comment ça marche ? Pour déposer un reçu ou une facture directement à partir d'une transaction sur votre application Qonto. 📲 Depuis votre application mobile : Rendez-vous dans la section Transactions Cliquez sur la transaction en question, puis jetez un coup d'œil à la section Reçus , à droite Dans la petite case sous Justificatifs / Reçus , déposez votre fichier et le tour est joué ! Ou, vous pouvez télécharger votre reçu/facture directement depuis la page d'accueil en cliquant sur le raccourci " Scanner un reçu" . Nous l'attacherons automatiquement à la transaction correspondante. ☝️ Bon à savoir : si vous avez un forfait Solo Smart ou tout forfait supérieur, vous pouvez récupérer vos reçus/factures téléchargés dans la section Factures fournisseurs (non disponible pour le forfait Solo Basic). 🖥️ Depuis un ordinateur : Rendez-vous dans la section Compte pro > Transactions Cliquez sur la transaction en question, puis jetez un coup d'œil à la section Reçus , à droite Dans la petite case sous Justificatifs / Reçus , téléchargez ou déposez votre fichier et le tour est joué 💡 Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 reçus par transaction. Si vous avez besoin d’ajouter davantage de reçus, nous vous conseillons de fusionner vos reçus en un document puis de l’ajouter à la transaction. ☝️ Bon à savoir : Vous êtes Admin de votre compte ? Sachez que vous pouvez demander à vos collaborateurs de joindre un reçu en cliquant sur la transaction en question puis sur Demander un reçu . Comment faire si je n’ai pas besoin d’ajouter un reçu ou si j'ai perdu mon reçu ? Pour vous assurer que ce reçu ne sera plus demandé, vous pouvez le signaler comme facultatif ou perdu. Pour ce faire, suivez ces quelques étapes depuis votre ordinateur , allez sur : Rendez-vous dans la section Compte professionnel > Transactions Cliquez sur la transaction de votre choix Allez dans la section Justificatifs/Reçus Cliquez sur l'icône “…” en haut à droite Cliquez sur Justificatif facultatif ou Reçu perdu 💡 Bon à savoir : Si plusieurs transactions ne nécessitent pas de reçus ou que les reçus sont perdus, il vous suffit de sélectionner les transactions concernées, puis choisir Non requis ou Requis mais perdu dans la colonne Justificatifs . Comment supprimer un reçu ou une facture ? Vous avez déjà rattaché un reçu à une de vos transactions, mais vous souhaitez le supprimer ? Rien de plus simple ! Cliquez simplement sur l'icône à droite du fichier que vous venez de déposer, puis confirmez votre choix en cliquant sur Supprimer . | https://help.qonto.com/fr/articles/4359639-comment-telecharger-manuellement-un-recu-ou-une-facture-sur-une-transaction-qonto |
À quoi correspondent les champs du fichier d'export 'Export complet (format CSV)' ? | Le contenu d'un fichier exporté au format CSV étendu est complet et peut parfois être difficile à interpréter. Voici les champs que vous retrouvez dans un fichier d'export au format CSV étendu ainsi que l'utilisation que vous pouvez en faire. Nom du champ À quoi correspond cette donnée ? Status Le statut de votre transaction. Les valeurs peuvent être 'en cours' ou 'exécuté'. Transaction ID Il s'agit de la référence unique de votre transaction. Operation date (UTC) Il s'agit de la date et de l'heure à laquelle a été effectuée l'opération, selon le fuseau horaire de référence (UTC). Operation date (local) Il s'agit de la date et de l'heure à laquelle a été effectuée l'opération, selon le fuseau horaire de l'utilisateur défini dans ses paramètres. Settlement date (UTC) Il s'agit de la date et de l'heure à laquelle l'opération a impacté votre compte, selon le fuseau horaire UTC. Ce champ est vide pour les transactions dont le statut est 'en cours'. Settlement date (local) Il s'agit de la date et de l'heure à laquelle l'opération a impacté votre compte, selon le fuseau horaire de l'utilisateur défini dans ses paramètres. Ce champ est vide pour les transactions dont le statut est 'en cours'. Counterparty name Le nom de la contrepartie . Pour un paiement par carte, il s'agit du nom du marchand par exemple. Payment method La méthode de paiement utilisée pour la transaction. Il peut s'agir d'un paiement par carte, virement, chèque, frais d'abonnement, débit direct. Initiator L' émetteur de la transaction . Il s'agit du titulaire de la carte dans le cas d'un paiement, ou de la personne qui a initié le virement ou a initié la demande de virement. Ce champ est vide pour les virements entrants et les débits directs. Category La catégorie attribuée à cette transaction. Reference La référence ajoutée pour tout virement, entrant ou sortant. Ce champ restera vide pour toute autre transaction. Note La note interne attribuée à la transaction. Total amount (incl. VAT) La somme correspondant à cette transaction. Currency La devise correspondant à cette somme. Qonto ne propose que des comptes en Euro donc cette valeur est toujours 'EUR'. Total amount (incl. VAT) (local) Le montant d'origine de la transaction dans la devise d'origine. Pour les paiements en Euro, cette devise est également EUR. Currency (local) La devise d'origine correspondant à cette transaction. Total VAT amount Le montant de la TVA , en EUR Attachment Les noms des pièces justificatives associées à cette transaction pour les retrouver facilement dans votre export des pièces jointes. Custom_label_1 Le nom attribué à votre label personnalisé n°1. Ce champ est vide si vous ne l'avez pas encore paramétré ou personnalisé. Custom_label_2 Le nom attribué à votre label personnalisé n°2. Ce champ est vide si vous ne l'avez pas encore paramétré ou personnalisé. Custom_label_3 Le nom attribué à votre label personnalisé n°3. Ce champ est vide si vous ne l'avez pas encore paramétré ou personnalisé. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359527-a-quoi-correspondent-les-champs-du-fichier-d-export-export-complet-format-csv |
Comment utiliser les labels analytiques ? | Les labels analytiques vous permettent de catégoriser vos transactions pour mieux comprendre vos finances. Vous pouvez créer vos propres labels pour ensuite les associer à vos transactions. Ils apparaitront dans votre tableau de bord et dans votre fichier d'export afin de faciliter la gestion de vos finances. ☝️ Bon à savoir : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour nos clients disposant du forfait Smart , Premium , Essential, Business et Enterprise . Comment configurer votre liste de labels ? Pour créer, modifier ou supprimer des listes de Labels sur l'interface web, visitez la section Paramètres en bas à gauche de votre écran et sélectionnez Labels analytiques . Vous pouvez nommer et définir jusqu'à 10 listes, chacune contenant un nombre illimité de labels. Par exemple, créez une catégorie "Transport" avec des libellés tels que "Train", "Avion" et "Taxi", ou une catégorie "Marketing en ligne" avec des libellés tels que "Facebook Ads" ou "Linkedin Ads". Comment ajouter des labels analytiques à vos transactions ? Ajoutez un label personnalisé manuellement à une transaction depuis l'onglet Transactions de votre application. Cliquez sur une transaction pour afficher plus de détails, puis dans la section Informations comptables et ensuite Labels analytiques, sélectionner un label préalablement défini. L'ajout de ces labels peut être réalisé depuis votre application Qonto web ou mobile. Comment ajouter des labels à des fournisseurs ? Gagnez du temps en associant des labels personnalisés aux fournisseurs, en plus des transactions. Retrouvez la marche à suivre dans 👉 cet article . Comment utiliser des labels dans mon tableau de bord ? Optimisez la gestion des entrées et sorties de trésorerie en utilisant des labels personnalisées pour comparer les catégories de transactions sur votre tableau de bord. Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous dans cet article . | https://help.qonto.com/fr/articles/4359614-comment-utiliser-les-labels-analytiques |
Comment filtrer mon historique de transaction ? | À partir de votre interface Qonto Web, dans la section Transaction de votre Compte Pro , vous pouvez filtrer les transactions selon leur date, leur méthode de paiement, leur montant, vos membres, vos labels analytiques, etc. Il est également possible sur mobile de filtrer par "Mes transactions", "Transactions manquantes" ou “Méthode” (cartes, virements, prélèvements, chèques). Vous pouvez ajouter autant de critères que vous souhaitez, en utilisant les conditions "et" / "ou". Ex: les transactions de plus de 50 € "ou" mises à jour la semaine dernière. Vous pouvez également créer, mettre à jour et supprimer des vues personnalisées qui correspondent exactement aux besoins de votre entreprise. En effet, en cliquant sur Ajouter une vue personnalisée dans la liste des vues, vous pourrez définir le nom et la requête de la nouvelle vue. Cette nouvelle vue peut être modifiée à tout moment. Une fois la mise à jour effectuée, il suffit de cliquer sur Enregistrer et appliquer . Vous avez également la possibilité de filtrer vos transactions en utilisant la barre de recherche en haut de la page. Une fois satisfait du résultat de vos filtres, vous pouvez exporter jusqu'à 10 000 transactions dans divers formats adaptés à la comptabilité ou à tout autre logiciel financier. 💡 Les filtres, les vues personnalisées et la barre de recherche que vous définissez à ce stade auront un impact sur votre exportation finale. Quelques exemples d'usages que vous pouvez avoir des filtres: Exporter les transactions d'une certaine période : Par exemple, pour exporter les transactions du mois de septembre, Utilisez le filtre de date pour renseigner la valeur "1er septembre" dans le champs "du", et le 31 septembre" dans le champs "au". Utilisez le statut : Exécuté pour exclure toutes les transactions en attente, refusées, annulées et annulées. Vous pouvez ensuite choisir l'option Exporter , et Appliquer les filtres pour exporter avec les réglages définis ci-dessus. Voir tous vos revenus ou toutes vos dépenses : Pour ce faire, vous pouvez filtrer par "montant". Pour ne voir que les revenus, utilisez le filtre "montant min" et renseignez la valeur "0". Ainsi, seules les transactions ayant eu un impact positif sur votre compte apparaîtront. Pour ne voir que les dépenses, utilisez le filtre "montant max" et renseignez la valeur "0". Ainsi, seules les transactions ayant eu un impact négatif sur votre compte apparaîtront. Préparer votre comptabilité Vous pouvez simplifier la gestion de votre comptabilité en attachant vos reçus à vos paiements. Pour identifier rapidement les transactions pour lesquelles un reçu est manquant, il vous suffit d'utiliser le filtre Reçu(s) manquant(s) . ☝️ Bon à savoir : Vous pourrez alors relancer automatiquement les collaborateurs qui n'ont pas mis leurs reçus en cliquant sur Demander un justificatif . Vous pouvez également utiliser notre vue par défaut intitulée "Vérifier" afin de vérifier que vous avez le bon document, le bon taux de TVA et la bonne étiquette pour toutes les transactions et limiter le nombre d'interactions futures avec votre comptable. Cette vue est disponible à partir du forfait Smart et aux forfaits supérieurs. ☝️ Bon à savoir : À partir du plan Smart, le taux de TVA est automatiquement détecté lorsque vous ajoutez un reçu. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359613-comment-filtrer-mon-historique-de-transaction |
Comment puis-je exporter mes transactions ? | Si vous avez un rôle Titulaire, Admin, Manager ou Comptable, la section Transactions de votre compte pro vous permet d' exporter vos transactions (uniquement celles de votre équipe si vous êtes Manager sur Qonto). Cela peut s'avérer très utile si vous souhaitez analyser vos opérations sur Excel ou à l'aide d'un autre logiciel afin de pouvoir procéder à votre comptabilité. Dans Transactions , vous pouvez également filtrer les transactions selon leur date, leur méthode de paiement, leur montant, vos membres, vos labels personnalisés, etc. Lors d'un export, vous avez la possibilité de télécharger : Certaines transactions en utilisant des filtres, des vues personnalisées ou la barre de recherche, L’ensemble des transactions, Les justificatifs des transactions. 💡 Bon à savoir : Ces actions ne sont pas possibles si vous avez un rôle "Collaborateur". Un rôle Manager avec la permission Équipe vous permettra d'avoir accès seulement aux transactions de votre équipe. L’association que vous avez réalisé dans Qonto sera reflétée dans la colonne Pièces jointes où vous verrez le nom du (des) document(s) qui a (ont) été associé(s) à chaque transaction. Exporter les données Lorsque vous choisirez l'option Exporter, vous pourrez choisir d'exporter les informations choisies en différents formats de fichiers : Données complètes (Excel ou CSV) : inclut toutes les informations relatives à vos transactions. Seules les transactions exécutées et en cours de traitement seront exportées. Données simplifiées (Excel ou CSV) : comprend seulement 3 colonnes : date de règlement, nom de la contrepartie et montant. Ce format n'exporte que les transactions exécutées. C'est le format le plus proche de vos relevés bancaires. OFX : ce format est utilisé par des outils comptables tels que Quadratus, Isacompta, Xero ou Cador. Il n'exporte que les transactions exécutées. Gardez à l'esprit que vous devrez configurer Qonto en tant que compte bancaire dans ces outils avant d'importer le fichier OFX, sinon l'importation risque d'échouer. QIF : ce format est utilisé par les outils de comptabilité tels que Xero, Cegid ou Sage. Il n'exporte que les transactions exécutées. MT940 (pour les organisations allemandes) : ce format est utilisé pour transmettre les données des relevés de compte. Ce format n'exporte que les transactions exécutées. TeamSystem (pour les organisations italiennes) : ce format est également utilisé pour transmettre les données des extraits de compte. Seules les transactions exécutées et annulées sont exportées. Veuillez noter qu'il n'y a pas de limite de temps pour exporter vos transactions , vous pouvez exporter toutes vos opérations depuis la création de votre compte si vous le souhaitez dans la limite de 10 000 transactions à la fois. 💡 Au lieu d'exporter et d'importer manuellement vos données de transaction, vous pouvez essayer l'une de nos intégrations d'applications qui maintiendra la synchronisation de vos informations entre Qonto et votre outil tiers préféré. La liste des intégrations disponibles se trouve ici . Documentation : Comment importer un fichier CSV dans QuickBooks Comment importer un fichier QIF dans Xero Comment importer un fichier dans Sage (CSV ou QIF) Comment importer un fichier CSV dans Excel | https://help.qonto.com/fr/articles/4359644-comment-puis-je-exporter-mes-transactions |
En tant que Manager, comment puis-je gérer les Factures Fournisseurs sur Qonto ? | Le Titulaire du compte ou les Admins peuvent donner accès à la section Factures fournisseur aux Managers, via le périmètre de permissions " Toute l'entreprise" . Si vous êtes Manager et que vous avez la permission d'accès, connectez-vous à votre application et rendez-vous dans Factures > Factures fournisseurs . 💡 Plus d'information sur Factures fournisseurs : ici . Que puis-je faire avec les Factures fournisseurs ? 📲/💻 Application web et mobile : Télécharger des factures via Drive, glisser-déposer ou téléchargement groupé Afficher, télécharger et supprimer les factures de toute l'entreprise Modifier les informations des factures scannées par Qonto ou ajouter des détails manquants (coordonnées du fournisseur, numéro de facture, date d'échéance, montant du paiement et description) pour préparer le paiement Marquer les factures comme payées et les faire correspondent à une transaction existante 💻 Application web uniquement : Payez par virement toutes les factures ou jusqu'à vos plafonds mensuels ou par virement (fixés au préalable) Demande de paiement pour les factures en euros de la rubrique Factures fournisseurs au cas où : vous n'avez pas l'autorisation de transfert le montant de la facture dépasse votre plafond mensuel ou par virement La demande sera envoyée pour approbation au Titulaire du compte, aux Admins ou aux Managers (si le montant ne dépasse pas la limite de transfert définie) avec un e-mail et une notification. Comment puis-je payer facture fournisseur si je n'ai pas la permission de virement ou si j'ai déjà atteint ma limite de virement ? Pour les factures en euros : Dans l'onglet Importées de la section Factures fournisseurs , ouvrez une facture en cliquant dessus Remplissez les champs obligatoires (Nom du fournisseur, date d'échéance et montant) Cliquez sur Demander un virement Vous serez redirigé vers la demande de virement. Le Titulaire du compte, les Admins, ou les Managers (si le montant ne dépasse pas la limite de transfert définie) peuvent : Valider le virement , qui sera exécuté le lendemain matin (vous serez averti par email) Refusez le virement , et la facture sera renvoyée dans la boîte de réception, accompagnée d'une explication du rejet, afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la demande. En cas de modification ou d'erreur, vous pouvez également annuler une demande de virement (jusqu'à ce que votre demande soit validée ou rejetée par le Titulaire du compte, un Admin ou un Manager). Pour les factures en devises étrangères : Il n'est pas possible pour le moment de demander un virement en devise étrangère pour une facture. Pour payer ces factures, vous devrez contacter le Titulaire du compte, un Admin ou un Manager avec l’autorisation de virement. 💡 Vous pouvez aussi voir et rejeter une demande de virement depuis la section Demandes. Je suis Manager, mais je ne vois pas la section Factures fournisseurs. Pourquoi ? C'est parce que votre périmètre de permissions sur Qonto est définie sur une équipe et non Toute l'entreprise . Seuls les Managers avec le périmètre défini sur Toute l'entreprise peuvent visualiser et accéder à la section Factures fournisseur. Vous pouvez demander au Titulaire du compte ou un Admin de mettre à jour vos autorisations. | https://help.qonto.com/fr/articles/7299131-en-tant-que-manager-comment-puis-je-gerer-les-factures-fournisseurs-sur-qonto |
Comment gérer vos reçus au fil de l'eau sur votre compte Qonto ? | Avec Qonto, vous avez la possibilité de rattacher un reçu à chacune de vos transactions, directement depuis votre application web ou mobile. Depuis décembre 2020, les reçus déposés sur votre application Qonto sont stockés et certifiés à valeur probante à partir du plan Smart. Qu'est-ce que ça veut dire ? Tout simplement que vos reçus papiers et vos reçus digitalisés ont exactement la même valeur légale. Vous êtes donc libéré de vos reçus papiers, tout en restant en règle aux yeux de la loi et des administrations concernées. Jetez un coup d'oeil à cet article pour en savoir plus. Cerise sur le gâteau, afin de faciliter et de sécuriser la saisie des informations de TVA, les entreprises bénéficiant d’un forfait Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise peuvent profiter de la détection automatique de la TVA lors de l'ajout de leurs reçus sur le compte Qonto. L'algorithme Qonto détecte sur les reçus le montant et taux de TVA appliqué et pré-saisit l’information dans l’interface. Nous vous expliquons tout ici . Comment attacher un reçu à mes transactions ? Pour déposer une facture client ou fournisseur sur votre application Qonto, deux solutions s’offrent à vous : Depuis l'application mobile , prenez votre reçu en photo, sélectionnez la transaction correspondante dans l'onglet Historique puis cliquez sur Ajouter sous l'intitulé Reçus . Depuis votre ordinateur , rendez-vous dans la section Compte pro >Transactions , cliquez sur la transaction en question, puis jetez un coup d'oeil à la section Reçus , à droite. Dans la petite case sous Reçus , déposez votre fichier et le tour est joué ! Si vous êtes Titulaire ou Administrateur et possédez un plan Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise, il vous est également possible d’ajouter vos factures fournisseurs : Depuis votre ordinateur , via votre espace Factures fournisseurs en important toutes les factures de votre choix, payées ou à payer, grâce au bouton Ajouter une facture Depuis votre boîte mail, en transférant directement vos factures fournisseurs à votre adresse e-mail Qonto , unique à votre entreprise Depuis votre espace de stockage en ligne, en important automatiquement toutes vos factures en connectant votre compte à Google Drive ou Dropbox . Le titulaire du compte et les membres de l'équipe sont rappelés chaque semaine de télécharger leurs reçus s'ils ont des transactions sans pièces jointes . (disponible uniquement pour les Forfaits d'équipe, plus de détails ici ) 👆 Toutes les factures déjà payées et importées via l’une de ces trois méthodes sont automatiquement associées aux bonnes transactions dans votre section Compte pro >Transactions . Pour en savoir plus, cliquez ici . | https://help.qonto.com/fr/articles/5440818-comment-gerer-vos-recus-au-fil-de-l-eau-sur-votre-compte-qonto |
Comment fonctionne l’espace Factures fournisseurs ? | Dans l'espace Factures fournisseurs , vous pouvez gérer facilement vos factures fournisseurs à partir d'un seul onglet, la boîte de réception : Attachez vos reçus et vos factures payées aux bonnes transactions Qonto (En savoir plus) Classez vos factures en suspens par ordre de priorité en un coup d'œil, consultez les informations relatives à la facture, et régler vos fournisseurs en quelques clics Classer facilement les factures en retard par ordre de priorité, consulter les détails et effectuer les paiements. Une fois qu'une facture est appariée ou que son paiement est créé, Qonto la supprime de votre boîte de réception, ne laissant que les factures qui requièrent votre attention ! Cette fonctionnalité est accessible à partir de l'application mobile et web pour : Les titulaires de compte et les administrateurs des plans Smart et supérieurs. Les Managers dont le champ d’application est défini sur Toute l’entreprise (et non sur une Équipe) et qui ont la permission d’accès à la section Factures fournisseurs. Ils peuvent régler directement les fournisseurs (selon leur limite de virement fixée) s’ils ont la permission de virement activée. Les comptables peuvent accéder à cette fonctionnalité en mode consultation seulement. Note : La section Factures fournisseurs ne vous permet pas de traiter vos factures clients. Comment cela fonctionne Pour accéder à la section Factures fournisseurs : Cliquez sur la section Factures : Depuis un ordinateur, allez sur l’icône Factures dans le menu de navigation Depuis un mobile, cliquez sur Plus en bas à droite Sélectionnez la section Factures fournisseurs En haut de votre écran, vous pouvez obtenir un aperçu de la valeur totale de vos factures : Les factures dans votre boîte de réception Les factures pour lesquelles un paiement est prévu Les factures payées au cours des 30 derniers jours. Collecter mes factures Collectez toutes vos factures, payées ou non payées : Depuis votre ordinateur, grâce au bouton Ajouter une facture de l’espace Factures fournisseurs ou glisser-déposer directement vos documents au centre de la section. Depuis votre boîte email, grâce à votre adresse email de transfert , Depuis Google Drive ou Dropbox . Les factures et reçus ajoutés manuellement aux transactions depuis votre Compte pro > Transactions n’apparaîtront pas dans votre espace Factures fournisseurs . Note : La rubrique Factures fournisseurs ne vous permet pas de traiter les factures de vos clients . Payer et associer mes factures 1. Pour les factures déjà payées Vos reçus et factures déjà payées sont automatiquement rattachées à la bonne transaction, et disponibles dans l’onglet Terminées Si nous n'avons pas pu faire correspondre la facture à la transaction concernée, allez dans l'onglet Importées et cliquez sur "..." puis sur Indiquer comme payée pour joindre manuellement la facture à la transaction concernée. Vous pouvez également décider de ne pas associer la facture à une transaction, si vous ne souhaitez pas associer la facture à une transaction. 2. Pour les factures en suspens Pour les factures présentes dans l'onglet Importées , cliquez sur "... " pour Modifier les détails du paiement Payer soit avec un virement classique SEPA , un virement SEPA programmé, un virement instantané , ou un SWIFT . Une fois le transfert créé, Qonto déplace la facture vers Terminées dans le cas d'un transfert instantané ou dans l'onglet En cours pour les autres types de transferts. Dans ce dernier cas, la facture sera déplacée vers Terminées une fois le transfert exécuté. 👉 Votre espace Factures fournisseurs ne vous permet pas d'effectuer des virements groupés, de payer par carte ou de paramétrer vos prélèvements SEPA . Consultez cet article pour savoir comment un Manager peut utiliser la section Factures fournisseurs. Annuler ou reprogrammer le paiement d’une facture Pour annuler un virement programmé via votre espace Factures fournisseurs : Vérifiez le statut du virement afin de vous assurer qu’il n’est pas encore exécuté. Pour en savoir plus sur la date d’exécution d’un virement, cliquez ici . Rendez-vous dans votre section Virements ou Transactions et cliquez sur le virement en question pour Annuler le virement (en bas à gauche) Les factures des virements annulés , déclinés ou retournés ayant été initiés depuis votre espace Factures fournisseurs seront à nouveau disponibles dans l’onglet Importées. Supprimer une facture Supprimer une facture à partir des trois points "..." sur la facture ou cliquez et cliquer sur l’icône de corbeille 🗑 en haut à droite. Éviter les doublons Afin d’éviter de régler deux fois la même facture, lors de l’importation de votre facture, une notification s’affichera si notre système suspecte un doublon. Dans ce cas, vous pourrez cliquer sur Vérifier vos factures sur la notification. Un écran affichera ensuite la facture que vous venez d’importer ainsi que les possibles doublons. Vous pourrez alors décider si vous souhaitez la préserver ou bien la supprimer. | https://help.qonto.com/fr/articles/6511268-comment-fonctionne-l-espace-factures-fournisseurs |
Comment automatiser le traitement de mes reçus avec Qonto ? | Associez automatiquement toutes vos factures et reçus aux bonnes transactions dans Qonto et gagnez un temps précieux sur votre comptabilité. 👉 Les factures de vente peuvent uniquement être manuellement ajoutées à vos transactions depuis la section Compte pro > Transactions . Comment fonctionne le traitement automatique des reçus ? Qonto analyse les factures et reçus importées depuis votre section Factures fournisseur , transférés depuis votre boîte email ou importés depuis votre espace de stockage en ligne Google Drive ou Dropbox . Lors de leur import, les factures sont automatiquement scannées par Qonto. La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d’extraire toutes les informations importantes contenues dans votre document, et notre algorithme analyse ces différentes informations pour associer la facture à l’un de vos paiements sortant. 💡 Nous extrayons même automatiquement la TVA pour vous ! Comment importer un reçu ou une facture fournisseur dans Qonto ? Importez tous vos justificatifs, quelle que soit leur provenance : Utilisez votre espace Factures fournisseur pour télécharger en une seule fois plusieurs factures, payées comme non payées, depuis votre ordinateur. 👉 La section Factures fournisseurs est entièrement accessible depuis un ordinateur. Vous pouvez également visualiser les factures depuis l’application mobile, et pourrez bientôt importer et payer des factures directement depuis votre mobile. Transférez vos factures reçues par email à votre adresse email de transfert . Vous pouvez également automatiser le transfert de vos justificatifs numériques de Gmail vers Qonto. Connectez directement votre espace de stockage en ligne à votre compte Qonto, pour importer automatiquement vos factures et reçus depuis votre dossier Google Drive ou Dropbox . 👉 Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les plans Smart et supérieurs. Les factures et reçus ajoutés manuellement aux transactions depuis la section Compte pro n’apparaîtront pas dans votre espace Factures fournisseur . Que faire si mon reçu n’a pas été automatiquement associé à la bonne transaction ? Si aucune correspondance n’est trouvée par Qonto au moment de l’import, il vous est possible d’associer manuellement la facture concernée à la bonne transaction : Depuis votre ordinateur, cliquez sur l’icône Factures dans le menu principal, puis accédez à votre espace Factures fournisseurs . Dans l’onglet Importées , visualisez toutes les factures n’ayant pas été automatiquement rattachées à une transaction, classées par date d'échéance . Cliquez la facture que vous souhaitez associer à une transaction existante, et cliquez ensuite sur le bouton Indiquer comme payée . Sélectionnez la transaction à laquelle vous souhaitez associer votre justificatif ou cliquez sur Continuer sans transaction si vous ne souhaitez pas associer le document à une transaction Qonto. 💡 Bon à savoir : Les factures non payées apparaissent également dans l’onglet Importées de votre espace Factures fournisseur , pour simplifier la gestion de vos paiements à venir. (En savoir plus) Si votre facture ou reçu n’est pas accessible depuis l’onglet Importées ou En cours de votre espace Factures fournisseur : vérifiez tout d’abord que votre document n’excède pas 15 MB et que toutes les informations de votre facture sont présentes et lisibles (e.g. numéro de TVA, montant, etc.). Vous pouvez ensuite essayer de réimporter la facture ou la télécharger directement depuis la section Compte pro > Transactions en cliquant sur la transaction correspondante. | https://help.qonto.com/fr/articles/6511315-comment-automatiser-le-traitement-de-mes-recus-avec-qonto |
Comment puis-je utiliser les transactions exportées depuis Qonto dans Google Sheets ? | Allez plus loin dans l’analyse de vos transactions passées et pilotez à votre manière vos finances : les informations liées à vos transactions remontent automatiquement dans Google Sheets. Besoin d’être accompagné(e) pour prendre en main le fichier Google Sheets où vos transactions Qonto sont exportées ? Laissez-vous guider pas à pas grâce à cet article. Comment utiliser les données exportées dans Google Sheets ? Pour pouvoir utiliser l’export de vos transactions Qonto dans Google Sheets, vous devrez modifier la date de vos transactions car celle-ci n’est pas encore exploitable dans Google Sheets. Gardez en tête que vous ne pouvez pas directement modifier l’onglet : Sync. Transactions - Do not edit car il est protégé contre toute modification accidentelle. Si vous modifiez cet onglet, la connexion sera rompue et vos transactions ne seront plus importées automatiquement. Etape 1 : Dupliquer vos transactions dans une autre feuille de calcul que vous pourrez éditer Connectez vous sur votre compte Google Drive, et ouvrez le fichier Google Sheets créé au moment de l’installation de l’intégration. Pour retrouver le fichier plus rapidement vous pouvez entrer type:spreadsheet "Qonto Connect -” dans votre barre de recherche Google Drive. Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur + en bas à gauche de votre écran, puis cliquez sur la cellule A1 entrez =(importange Ajoutez l’URL de votre feuille de calcul entre deux guillemets, exemple: “ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJudasdjkc/edit?usp=sharing” Dans la même formule, ajoutez une virgule, et collez : "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ” puis appuyez sur Entrée . Vos transactions importées depuis Qonto sont maintenant dupliquées dans une autre feuille de calcul. ⚠️ Bon à savoir : N’éditez pas les colonnes où des données sont importées par la fonction =importrange car cela arrêterait la synchronisation de vos transactions Qonto. Consultez cet article dédié pour plus d’informations sur la fonction =importrange . Etape 2 : Modifier automatiquement la date de vos transactions Dans la feuille de calcul que vous venez de créer, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez la formule =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")) ou la colonne F correspond à la colonne settlement_date_local . Puis, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(REMPLACER(AI2:AI,3,1,"/")) en remplaçant AI2 et AI par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente ( AI2 et AI dans l’exemple ci-dessous). Ensuite, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(REMPLACER(AJ2:AJ,6,1,"/")) en remplaçant AJ2 et AJ par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente ( AK2 et AK dans l’exemple ci-dessous). Enfin, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(DROITE(AK2:AK, NBCAR(AK2:AK)-3)) en remplaçant AK2 et AK par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente ( AL2 et AL dans l’exemple ci-dessous). Vous pouvez à présent utiliser les données de cette feuille pour construire tous les graphiques et tableaux de bord dont vous avez besoin pour piloter votre activité. 👉 Bon à savoir : Pour pouvoir créer des filtres personnalisés dans votre tableau de bord Qonto, nous vous conseillons de laisser plusieurs colonnes vides entre la première cellule vide tout à droite de votre écran et les manipulations de l’étape 2. | https://help.qonto.com/fr/articles/6389768-comment-puis-je-utiliser-les-transactions-exportees-depuis-qonto-dans-google-sheets |
Quelles sont les origines de fonds refusées par Qonto dans le cadre d’une augmentation de capital ? | Chez Qonto, nous sommes dédiés à accompagner nos clients dans leurs démarches financières tout en respectant les normes de sécurité et de conformité les plus strictes. Conditions d'acceptation des fonds pour l'augmentation de capital Lorsqu'une entreprise envisage d'augmenter son capital, il est primordial de s'assurer que les fonds injectés répondent à nos critères d'acceptabilité. Nous prenons ces mesures pour garantir la conformité avec les réglementations en vigueur et maintenir la sécurité de notre écosystème financier. Limitations relatives à l'origine des fonds Si un contributeur à l'augmentation de capital envisage de réaliser un apport depuis un compte bancaire dont l'ISO 3 code figure dans notre liste d'exclusion, nous ne pourrons malheureusement pas accepter cette contribution. 💡 Solution alternative : Nous recommandons aux souscripteurs concernés d'envisager le transfert des fonds depuis un compte bancaire alternatif, au nom de l'entité participant à l'augmentation de capital, qui n'est pas sujet à ces restrictions. Liste d'origines de fonds refusées CONTINENTS PAYS ISO CODE 3 Afrique Botswana, Burundi, Congo, Érythrée, Libye, Ouganda, République centrafricaine, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Tchad, Zimbabwe BWA, BDI, COD, ERI, LBY, UGA, CAF, SOM, SDN, SSD, TCD, ZWE Amérique du Nord Anguilla, Bahamas, Cuba, Îles Caïmans, Îles Vierges britanniques, Îles Vierges des États-Unis, Nicaragua, Panama, Saint-Kitts-et-Nevis, Trinité-et-Tobago AIA, BHS, CUB, CYM, VGB, VIR, NIC, PAN, KNA, TTO Amérique du Sud Venezuela VEN Asie Afghanistan, Azerbaïdjan, Corée, Iran, Iraq, Kirghizistan, Macao, Mongolie, Myanmar, Pakistan, Palestine, Philippines, Syrie, Yémen AFG, AZE, PRK, IRN, IRQ, KGZ, MAC, MNG, MMR, PAK, PSE, PHL, SYR, YEM Europe Bélarus, Russie BLR, RUS Océanie Nauru, Vanuatu NRU, VUT Pourquoi certaines origines de fonds sont-elles refusées ? La décision de refuser des fonds provenant de certains pays ou entités n'est pas prise à la légère. Elle repose sur des considérations de conformité réglementaire, de lutte contre le blanchiment d’argent et de financement du terrorisme. En adhérant à ces principes, Qonto s'assure de fournir un environnement sécurisé pour toutes les transactions financières de ses clients. | https://help.qonto.com/fr/articles/6127168-quelles-sont-les-origines-de-fonds-refusees-par-qonto-dans-le-cadre-d-une-augmentation-de-capital |
Quelles sont les différentes étapes de l'augmentation de capital chez Qonto ? | Qonto vous accompagne étape par étape dans l'obtention d'un certificat de dépôt des fonds dans le cadre d'une augmentation de capital par apport en numéraire. Étape 1 : Soumettez votre demande d'augmentation de capital Pour initier votre demande d'augmentation de capital, commencez par cliquer sur le bouton ci-dessous : Renseigner ma demande ☝️ Avant de soumettre votre demande , assurez-vous de remplir toutes les conditions requises pour être éligible à ce service. Étape 2 : Recevez la liste des documents nécessaires Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par email, en quelques minutes, une liste complète des documents à fournir pour l'ouverture du compte séquestre. 💡 Astuce : N'oubliez pas de vérifier vos spams au cas où notre email s'y trouverait. Étape 3 : Transmettez-nous les justificatifs demandés Faites-nous parvenir l’ensemble des documents demandés en réponse à notre email. 💡 À savoir : Un conseiller dédié vous sera attribué dès réception de vos documents. Il vous guidera jusqu'à la restitution des fonds sur le compte Qonto de votre entreprise. Étape 4 : Recevez l’IBAN du compte séquestre Votre conseiller procédera à l'analyse de vos documents dans un délai de 6 heures ouvrées suite à la réception de votre mail. Si votre dossier est complet, vous recevrez les coordonnées du compte séquestre ainsi que les instructions pour le versement des fonds 🚀. 💡 Bon à savoir : Les participants à l'augmentation de capital peuvent effectuer leur apport par virement instantané. Étape 5 : Suivez l’avancée de la réception des fonds Nous vous informerons de l'arrivée des versements par email ou via un fichier de suivi, en fonction du nombre de participants à l'augmentation. ⚠️ Important : Nous n'avons pas de visibilité directe sur le compte séquestre, ce qui peut entraîner un délai dans la mise à jour du fichier de suivi. Étape 6 : Recevez votre certificat de dépôt Le certificat de dépôt vous sera envoyé par email sous 48 heures ouvrées après la réception complète des fonds et, si nécessaire, du procès-verbal de décision de l'augmentation. Étape 7 : Transmettez-nous le justificatif de libération des fonds Transmettez-nous la preuve de réalisation de l'augmentation de capital : une attestation sur l’honneur ou un procès-verbal de constatation, selon les modalités de l'opération. 💡 Pour votre information : l'attestation sur l'honneur à compléter vous sera envoyée avec le certificat de dépôt tandis que le procès-verbal de constatation sera requis pour les augmentations de capital supérieures ou égales à 50 000 €, impliquant plus de 15 participants ou avec des souscriptions versées depuis des comptes bancaires étrangers. Étape 8 : Recevez vos fonds La libération de vos fonds sur votre compte courant Qonto se fera sous 72 heures ouvrées après validation du justificatif demandé. Étape 9 : Réalisez les formalités juridiques L'augmentation de capital doit être enregistrée auprès du guichet des formalités des entreprises , en incluant le certificat de dépôt fourni par Qonto. 💡 À noter : Le service d'augmentation de capital de Qonto ne couvre pas les démarches juridiques, qui restent de votre responsabilité. 👉 Besoins d’informations supplémentaires ? Toutes les réponses à vos questions sur l'augmentation de capital sont ici ! | https://help.qonto.com/fr/articles/6127094-quelles-sont-les-differentes-etapes-de-l-augmentation-de-capital-chez-qonto |
Comment faire une augmentation de capital avec Qonto ? | Préparer votre augmentation de capital avec Qonto Lorsque vous envisagez une levée de fonds (Série A, B, C, etc.) ou une opération de capitalisation pour votre entreprise, Qonto est à vos côtés pour faciliter ce processus. Nous vous guidons dans l'obtention de votre certificat de dépôt des fonds en seulement 48 heures ouvrées après le versement des fonds, grâce à notre service rapide et efficace 🚀. Processus d'ouverture d'un compte séquestre Notre équipe s'occupe d'ouvrir un compte séquestre auprès d'un notaire partenaire. Ce compte est destiné à recevoir les différentes souscriptions avant de procéder à l'édition du certificat et au transfert des fonds sur votre compte courant Qonto. ⚠️ Important : Les fonds destinés à l'augmentation de capital ne doivent pas être versés directement sur votre compte Qonto. Quelles sont les conditions pour une augmentation de capital ? Pour bénéficier de notre accompagnement, votre entreprise doit répondre aux conditions suivantes : Être immatriculée en France et posséder un compte Qonto actif ; Réaliser une augmentation de capital par apport en numéraire avec libération totale des actions* ; Chaque montant versé sur le compte séquestre doit être conforme aux origines de fonds acceptées par Qonto. ⚠️ Qonto se réserve le droit de refuser tout virement en provenance de comptes particuliers tels que Lydia, Sumup ou Nickel. * Note : Les augmentations de capital par incorporation de réserves (utilisation des fonds propres de la société) , par compensation de créances (apport d’une dette en échange d’actions ou parts sociales), par apport en nature (apport d’un bien en échange d’actions) ainsi que les apports via BSA et BSA AIR ne sont pas pris en charge par Qonto . Comment soumettre une demande d'augmentation de capital ? Votre demande doit être renseignée via notre formulaire en ligne , qui constitue la première étape du processus. Vous pouvez renseigner votre demande en cliquant sur le bouton ci-dessous : Faire une demande Si votre demande est acceptée, vous recevrez un email listant tous les documents nécessaires à l'ouverture du compte séquestre. 💡 Pour plus d'informations sur la suite du processus, rendez-vous sur notre page : Les différentes étapes de l'augmentation de capital . Quels sont les frais associés au service ? Les frais varient selon le montant total de l'augmentation, le nombre de participants, et l'origine des fonds : Projets classiques : augmentation de capital inférieure à 1,2 millions d’euros pour un maximum de 15 actionnaires, avec fonds provenant exclusivement de comptes bancaires français => 150 € HT . Projets internationaux : augmentation de capital inférieure à 1,2 millions d’euros pour un maximum de 15 actionnaires, avec fonds provenant de comptes bancaires internationaux => 250 € HT . Projets experts : augmentation de capital entre 1,2 et 5 millions d’euros et/ou pour 15 à 30 actionnaires, avec fonds provenant de comptes bancaires français ou internationaux => 300 € HT . 💡 Ces frais seront prélevés directement sur votre compte courant Qonto lors de la demande de restitution des fonds. À quoi correspondent ces frais ? Le service d'augmentation de capital de Qonto couvre l'ouverture du compte séquestre, le dépôt des fonds, l’obtention d’un certificat de dépôt, et la restitution du capital. Vous bénéficiez de l'assistance d'un conseiller dédié tout au long du processus. ⚠️ Note : Nous n'offrons pas d'accompagnement sur les formalités juridiques, qui restent à votre charge. Nous vous conseillons de prendre contact avec votre formaliste pour plus d'informations sur les démarches administratives et les frais associés. Comment contacter notre équipe ? Pour toute question relative à l'augmentation de capital, notre équipe est à votre disposition par email à [email protected] , de 9h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Nous vous invitons à utiliser cette adresse uniquement pour les sujets concernant l'augmentation de capital. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359542-comment-faire-une-augmentation-de-capital-avec-qonto |
Qu'est-ce qu'un bénéficiaire effectif ? | Afin de procéder avec succès à votre dépôt de capital et pouvoir par la suite vous aider à développer votre entreprise, nous avons besoin de vous connaitre ! Le registre de tous les bénéficiaires effectifs de votre entreprise est donc requis. Pas d'inquiétude ! Derrière ce terme pouvant paraître impressionnant, se cachent des informations simples et évidentes. Tout d’abord, une définition. Un bénéficiaire effectif est une personne physique qui : Soit détient plus de 25 % du capital ou des droits de vote Soit exerce un contrôle sur la direction de l'entreprise 💡 Pour chaque bénéficiaire effectif, les éléments nécessaires sont les informations de naissance, ainsi qu’une copie de sa pièce d'identité. En résumé, voici de quoi nous avons besoin : Prénom Nom Date de naissance Ville de naissance Pays de naissance Code postal de naissance Pays de résidence Nationalité Si vous lisez ceci, c’est que vous êtes une personne physique. Sachez que désormais, les personnes morales peuvent également procéder au dépôt de capital chez Qonto ! Pour en savoir plus sur les personnes morales , c’est par ici . Pour le fonctionnement du dépôt de capital 100% en ligne , c’est par là . | https://help.qonto.com/fr/articles/5231579-qu-est-ce-qu-un-beneficiaire-effectif |
Quels justificatifs d’immatriculation sont acceptés par Qonto ? | Félicitations, vous avez déposé votre capital social sur Qonto et finalisé la demande d’immatriculation de votre entreprise sur le Guichet unique. Il ne vous reste maintenant qu’à nous fournir votre justificatif d'immatriculation. Il récapitule l'ensemble des informations clés concernant votre société nouvellement créée Quels sont les justificatifs d'immatriculation acceptés sur Qonto ? Pour faciliter l’ouverture de votre compte, Qonto accepte désormais trois documents attestant de l’immatriculation de votre entreprise : Le document de synthèse Guichet Unique définitif (ou synthèse INPI définitive) Vous pouvez le récupérer gratuitement sur le Guichet Unique. Il doit indiquer “Formalité validée” pour être accepté. ❌ Ne pas le confondre avec la simple "Synthèse de dépôt" qui est récapitulatif de votre démarche en cours et non un justificatif d'immatriculation. L'extrait Kbis définitif Document fourni par le Greffe du Tribunal de commerce dont vous dépendez. Vous le recevrez immédiatement à l'immatriculation au format numérique et quelques jours plus tard par courrier. Ce document est également disponible sous sa forme numérique depuis les plateformes Infogreffe (payant) et Monidenum (gratuit pour les dirigeants) . ❌ Ne pas le confondre avec le Kbis provisoire qui ne fait pas figurer votre numéro d'immatriculation. L'extrait INPI Accessible gratuitement pour toutes les entreprises, dès leur immatriculation, via les plateformes pappers.fr , data.inpi ou l’annuaire des entreprises . ☝️ Les documents suivants ne permettront pas l’ouverture de votre compte : Un Avis de situation au répertoire SIRENE (Avis INSEE) Une Synthèse de dépôt INPI (il s’agit d’un simple récapitulatif de votre démarche en cours) Une Synthèse des bénéficiaires effectifs (ce document ne concerne que les bénéficiaires effectifs) Une Synthèse des bénéficiaires effectifs - Version définitive - Formalité validée (ce document ne concerne que les bénéficiaires effectifs) Un Kbis provisoire (dont le numéro d’immatriculation est en cours d’attribution) Un extrait d’inscription à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat Un extrait d’inscription URSSAF Un document des Finances Publiques ou memento fiscal Comment nous transmettre votre justificatif d'immatriculation ? Transmettez-nous votre justificatif d’immatriculation en le téléchargeant depuis votre interface Qonto . ☝️ Si vous souhaitez modifier votre Certificat de dépôt, ne le déposez pas à la place du justificatif d'immatriculation, remplissez simplement le formulaire de demande de modification . Et ensuite ? Quelles sont les prochaines étapes ? Une fois votre numéro SIREN reconnu par les bases de données légales, votre compte sera validé et activé ! 💡 Pensez à télécharger votre RIB définitif et à le partager. La demande de libération de votre capital sera envoyé au notaire dans le même temps. Les fonds seront crédités sur votre compte Qonto sous 72 heures ouvrées . Découvrez les fonctionnalités de votre compte et commandez votre carte Qonto sans plus attendre. | https://help.qonto.com/fr/articles/7003907-quels-justificatifs-d-immatriculation-sont-acceptes-par-qonto |
Quels sont les documents requis pour ouvrir un compte d'augmentation de capital avec Qonto ? | Une fois votre demande d'augmentation de capital soumise via notre formulaire en ligne , vous recevrez une notification par e-mail détaillant tous les documents nécessaires pour obtenir les coordonnées du compte séquestre. Ce compte est essentiel pour le dépôt des souscriptions lors de l'augmentation de capital. ⚠️ Notez bien : Cette procédure s'applique aux augmentations de capital de moins de 5 millions d'euros. Pour un montant supérieur, nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse [email protected] . Afin d'optimiser votre temps, nous vous conseillons de rassembler les documents suivants avant de soumettre votre demande : Documents relatifs à la société effectuant l'augmentation Les statuts actuels signés de la société, indiquant le capital social avant augmentation, tels qu'ils apparaissent sur le justificatif d'immatriculation ; Un j ustificatif d’immatriculation récent (moins de 3 mois), tel qu'une synthèse INPI définitive, un extrait Kbis ou un extrait INPI ; La liste complète des participants à l'augmentation de capital, incluant nom, prénom ou dénomination sociale, ainsi que le montant exact de la souscription pour chaque participant ; Le procès-verbal de la décision d'augmentation de capital (requis si l'augmentation dépasse 50 000€ et/ou implique plus de 15 participants et/ou fait intervenir des fonds internationaux). Documents pour les participants personnes physiques Une copie valide de la pièce d'identité (carte d'identité recto verso ou passeport). Documents pour les participants personnes morales françaises Un justificatif d’immatriculation récent (moins de 3 mois), tel qu'une synthèse INPI définitive, un extrait Kbis ou un extrait INPI. 💡 Si le participant est un fonds d’investissement, merci de fournir l’extrait AMF du fonds et son règlement. Documents pour les participants personnes morales étrangères Un justificatif d'immatriculation de la société, en version originale et traduite en anglais. 💡 Voici des exemples de justificatifs d’immatriculation acceptés par Qonto, classés par pays : Pays Équivalent justificatif d’immatriculation Allemagne 🇩🇪 Demander l’extrait “ Eintragungsnachweis (des Handelsregisters)” Argentine 🇦🇷 Demander document d’identité de la société au registre des entreprises de l'Argentine Autriche 🇦🇹 Demander l’extrait ” Vereinsregisterauszug “ Australie 🇦🇺 Demander le document certifié de ASIC : “ Australian Securities and Investments Commission “ contenant l’ ABN : “ Australian Business Number ” ou l’ ACN : “ Australian Company Number “ Belgique 🇧🇪 Demander l’extrait BCE : “ Banque-Carrefour des Entreprises ” Brésil 🇧🇷 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises au CNPJ : “ Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica “ Croatie 🇭🇷 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de la Croatie Danemark 🇩🇰 Demander l’extrait “ Erhvervsstyrelsen “ Espagne 🇪🇸 Demander l’ “ Escrituras de constitución ” Estonie 🇪🇪 Demander l’ “ Escrituras de constitución ” États-Unis d’Amérique 🇺🇸 Demander le “ Certificate of Good Standing “ Finlande 🇫🇮 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de Finlande Grèce 🇬🇷 Demander le document d’identité de la société au GEMI : “ Geniko Emboriko Mitroo-G.Ε.ΜH. “ Hongrie 🇭🇺 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de la Hongrie Inde 🇮🇳 Demander le “ Certificate of Incorporation of India “ Irlande 🇮🇪 Demander le “ Certificate of incorporation “ Irlande du Nord 🇬🇧 Demander le document d’identité à la CRO : “ Companies Registration Office ” Islande 🇮🇸 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de l’Islande Italie 🇮🇹 Demander le “Certificato di iscrizione nella sezione ordinaria“ Japon 🇯🇵 Demander le “Certificate of Incorporation of Japan“ Luxembourg 🇱🇺 Demander l’ Extrait du registre de commerce et des sociétés du Luxembourg Norvège 🇳🇴 Demander le document d’identité au “ Brønnøysundregistrene “ Pays-Bas 🇳🇱 Demander le “ Verklaring omtrent de hoedanigheid van belastingplichtige “ Pologne 🇵🇱 Demander le document d’identité de la société au ” Krajowy Rejestr Sadowy“ Portugal 🇵🇹 Demander le “ Certidão do Registo Comercial “ Roumanie 🇷🇴 Demander le “ Certificat de Inregistrare “ Royaume-Uni de Grande-Bretagne 🇬🇧 Demander le “ Certificate of incorporation “ Slovaquie 🇸🇰 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de la Slovaquie Slovénie 🇸🇮 Demander le document d’identité de la société au registre des entreprises de la Slovénie Suède 🇸🇪 Demander le document d’identité de la société au “ RegistreringsBevis ” Suisse 🇨🇭 Demander le “ Certificate of incorporation” ou “Handelsregisteramt” Tchéquie 🇨🇿 Demander le “ Výpis z obchodního rejstříku “ La Réunion, Terres Australes françaises, Guadeloupe, Martinique, Nouvelle-Calédonie 🇫🇷 Demander le justificatif d’immatriculation (synthèse INPI définitive, extrait Kbis ou extrait INPI) Cette liste exhaustive vous aidera à préparer tous les documents requis avec précision, facilitant ainsi le processus d'augmentation de capital et permettant un traitement plus rapide de votre demande avec Qonto. | https://help.qonto.com/fr/articles/8911836-quels-sont-les-documents-requis-pour-ouvrir-un-compte-d-augmentation-de-capital-avec-qonto |
Comment immatriculer votre entreprise via le Guichet unique ? | Une fois que vous avez obtenu votre certificat de dépôt des fonds grâce à Qonto, vous pouvez commencer votre immatriculation sur le site du Guichet unique . Étape 1 : votre inscription La première étape consiste à créer votre compte sur le portail du Guichet unique. Après avoir créé vos identifiants, il suffit de vous connecter et de cliquer sur « Déposer une formalité d’entreprise » : Vous accédez ensuite à votre tableau de bord avec différentes options de dépôt de formalités d'entreprise. Il suffit de sélectionner celle correspondant à votre besoin. Pour immatriculer votre société, vous devez appuyer sur le bouton à gauche « Créer une entreprise » : Étape 2 : les informations sur votre future entreprise Une fois que vous avez choisi la démarche vous concernant, vous êtes redirigé vers un formulaire à remplir en ligne. Vous devez alors choisir la forme sous laquelle sera exercée votre activité : entrepreneur individuel (personne physique) ; personne morale (sociétés, groupements ou associations) ; exploitation en commun (plusieurs personnes physiques ou morales s’associent). En fonction de votre choix, des questions vous sont posées (sur la forme juridique de votre société, sur votre activité, etc.). Les réponses permettent de déterminer à quelle autorité compétente votre dossier est envoyé. Une fois cette étape terminée, vous commencez le parcours d’inscription en suivant les points ci-dessous : identité de l’entreprise : il vous est demandé de compléter la dénomination sociale, l’objet social et l’adresse de domiciliation de votre société ; publications légales : c'est ici que vous devez renseigner les informations concernant l'annonce légale de votre société composition : vous devrez fournir la liste complète des actionnaires de la société (personne(s) morale(s) et/ou physique(s) si nécessaire) ; établissements : vous devrez renseigner les détails concernant la domiciliation de votre société (le nom commercial, l’enseigne, l’effectif de l’entreprise, etc.) ; bénéficiaires effectifs : vous devez indiquer ici qui sont le/les véritable(s) propriétaire(s) de l'entreprise options fiscales : il vous est demandé d’indiquer les informations qui concernent le régime d’imposition des bénéfices de l’entreprise, ainsi que celui en matière de TVA. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires et de fournir tous les documents demandés. Étape 3 : les pièces justificatives à fournir Dans la section Pièces-jointes , vous devez déposer : les documents d’identité de chaque associé ; la procuration donnée au mandataire (si l’inscription est réalisée par un tiers) ; le justificatif de domiciliation de votre société ; le certificat de dépôt des fonds (avec Qonto, vous pouvez déposer votre capital en un seul virement puis recevoir votre certificat de dépôt en version numérique sous 12 heures ouvrées) ; la copie de vos statuts ; et tout autre document nécessaire à votre immatriculation (par exemple, le rapport du commissaire aux apports). 👉 En cas d’apport en nature, il vous sera demandé d’apporter la documentation liée à l’évaluation. Pour plus d’informations sur les apports en nature, suivez ce lien . Enfin, la partie Récapitulatif vous permet de vérifier une dernière fois votre dossier avant de le soumettre pour immatriculation. ☝️ Votre dossier doit être impérativement complet afin d’éviter tout refus. 📌 Juste après votre dépôt de dossier Guichet Unique , vous obtiendrez une synthèse de dépôt de votre dossier, ce document n'est qu'un récapitulatif de l'état du dossier, il ne constitue pas un justificatif d'immatriculation valable pour Qonto. Lisez notre article : Quels justificatifs d’immatriculation sont acceptés par Qonto ? | https://help.qonto.com/fr/articles/6881736-comment-immatriculer-votre-entreprise-via-le-guichet-unique |
Comment faire rééditer votre certificat de dépôt ? | La réédition d’un certificat de dépôt intervient à la suite de la modification d’une information de la société en cours de création. Comment demander une modification de certificat ? Vous pouvez renseigner votre demande directement en cliquant sur le bouton ci-dessous : Modifier mon certificat de dépôt Notre équipe reviendra vers vous après analyse dans les meilleurs délais. Vous pouvez demander les changements suivant sur votre certificat : Modifier le nom/prénom de l'un des souscripteurs Vous pouvez nous contacter directement via le formulaire . Modifier votre domiciliation et votre forme juridique Nous avons besoin de vos statuts mis à jour. Modifier votre dénomination sociale Nous avons besoin de vos statuts mis à jour et d'une attestation sur l'honneur pour le changement de dénomination (disponible en bas de cette page). Modifier votre montant de capital Nous avons besoin de vos statuts mis à jour, votre IBAN personnel (s’il s’agit d’une diminution de capital) et/ou d'un virement complémentaire sur le compte de dépôt (s’il s’agit d’une augmentation de capital). ⚠️ Les comptes de dépôt sont fermés à cette étape. Il est donc important d'initier la demande de modification avant d'effectuer le virement complémentaire, sinon nous ne pourrons pas recevoir le virement. Remplacer un certificat expiré Nous n'avons besoin d'aucun document, vous pouvez nous contacter directement via le formulaire . À savoir : Attention, cependant, toute modification sur la liste des souscripteurs après la réception des fonds entrainera la clôture de votre compte. Nous procéderons au remboursement des frais engagés, et vous accompagnerons pour votre réinscription. Ces procédures impliquent la réédition de votre certificat par le notaire. Un délai supplémentaire incompressible est nécessaire afin de procéder aux modifications : vous recevrez votre réédition de certificat de dépôt sous quelques jours. 🕚 🚨 Assurez-vous de communiquer les informations définitives : la réédition de votre certificat de dépôt ne pourra être réalisée que 2 fois par le notaire. Que se passe-t-il suite à ma demande de modification ? Une fois votre demande de modification envoyée, vous recevrez une nouvelle demande de dépôt à signer depuis un ordinateur. 💡 Nous vous invitons à ne pas tenir compte de la page “Déposez votre capital social”, passez directement à l’étape suivante. Après votre signature, 2 versions de votre certificat modifié seront disponibles : Certificat de dépôt numérique : le notaire vous le transmet par mail sous 48 heures ouvrées. Cette version vous permet de vous immatriculer en ligne sur le Guichet unique . Certificat de dépôt original : Il vous sera envoyé par voie postale, sous 7 jours ouvrés à votre domicile. Attestations de changement de dénomination ( pensez bien à sélectionner le notaire inscrit sur votre certificat ) : Icône de pièce jointe Carnot Associés - Attestation transfert changement dénomination.pdf Icône de pièce jointe Quentin Fourez - Attestation transfert changement dénomination .pdf Icône de pièce jointe Vincennes MB Notaires - Attestation transfert changement dénomination.pdf | https://help.qonto.com/fr/articles/7947087-comment-faire-reediter-votre-certificat-de-depot |
Qu'est-ce qu'un certificat de dépôt de capital ? | Le certificat de dépôt est un document qui atteste du capital numéraire libéré lors de la constitution d’une société Avec Qonto, vous pouvez obtenir votre certificat de dépôt : Au format numérique 💻 sous 12 heures ouvrées (du lundi au vendredi, 9h-18h) Au format papier ✉️ sous 5 jours ouvrés à l’adresse personnelle du titulaire du compte Ce document est nécessaire pour l’immatriculation de votre société sur le site du Guichet unique . Quelles sont les informations mentionnées sur le certificat de dépôt de fonds ? L’attestation de dépôt des fonds, pour être valable, doit contenir les mentions obligatoires suivantes : Le nom de la société La forme juridique de la société L' adresse du siège socia l de la société L'identité et la répartition des apporteurs en numéraires La date de validité du certificat (6 mois à compter de la date de signature par le notaire) ⚠️ La date de signature des statuts définitifs doit être postérieure à la date de signature du certificat. Pourquoi le certificat ne mentionne pas mon capital social total ? L’attestation de dépôt des fonds ne mentionne que les apports en numéraire réalisés par chacun des associés au moment de la constitution. Les apporteurs en nature (bien, local, etc) ou en industrie (compétences et savoir-faire) sont mentionnés dans les statuts uniquement. 💡 Il ne faut pas confondre l’attestation de dépôt des fonds et la liste des souscripteurs. Qu'est-ce que la liste des souscripteurs ? La liste des souscripteurs est un document obligatoire lors de l'immatriculation d'une SAS/SASU . Il n'est pas requis pour les SARL/EURL Elle recense les associés qui réalisent des apports au capital , la nature des apports (en numéraire ou en nature) , les montants de ces apports, ainsi que le nombre d’actions reçues en contrepartie. Ce document n'est pas fourni par Qonto. Il s'agit d'un document relatif à vos statuts et est donc généralement fourni par le rédacteur des statuts. Vous trouverez ci-joint un exemple de modèle. ⚠️ Attention ! Un certificat de dépôt n’est pas attestation de dépôt de garantie bancaire. Qonto ne délivre pas d'attestation bancaire, car Qonto n'est pas une banque, mais un établissement de paiement et que le certificat est/sera signé par un notaire partenaire. Icône de pièce jointe Liste des souscripteurs.pdf | https://help.qonto.com/fr/articles/7947024-qu-est-ce-qu-un-certificat-de-depot-de-capital |
Comment procéder à un dépôt de capital avec des apports en nature ? | 📌 Avant de vous inscrire, consultez nos conditions d’éligibilité au service de dépôt de capital . Dans le cadre d'une création d'entreprise, il est possible de constituer le capital social de plusieurs types d'apports . Lors d’un apport en nature , l’associé peut apporter une grande variété d' actifs matériels ou immatériels , tels que des biens immobiliers, des équipements, des actions, des brevets, etc. Un fonds de commerce est aussi considéré comme un apport en nature. 💡 Bien que votre situation soit éventuellement acceptée par l'administration française pour votre immatriculation, Qonto met en place quelques conditions d'acceptation. Quelles sont les conditions de Qonto pour des apports en nature ? Qonto accepte les apports en nature uniquement pour les formes juridiques suivantes : SARL, EURL, SAS et SASU. Qonto accepte les apports en nature uniquement s'ils viennent compléter un apport en numéraire. La liste des actifs matériels ou immatériels doit être explicite dans vos statuts ! Qonto accepte les apports ayant été évalués par un commissaire aux apports. Qonto peut éventuellement accepter des apports n'ayant pas eu recours à une évaluation externe de leur valeur, uniquement si : → Le montant individuel de chaque bien n'excède pas 30 000 euros . → Le montant total des apports en nature n'excède pas la moitié du capital social. → Sur présentation de justificatifs. 💡 En cas d'apports en nature, les documents justificatifs vous seront demandés hors du parcours d’inscription, lors de l'analyse de votre dossier par Qonto. Quels sont les justificatifs demandés ? Dans le cas d'apports non certifiés par un rapport d'un commissaire aux apports externe à l'entreprise, vous pouvez fournir, par exemple : Pour un véhicule : la carte grise à votre nom et/ou un certificat de cession et/ou une facture si disponible Pour du matériel ( meubles, équipements informatiques, machines industrielles, outils) : une facture à votre nom ou au nom de la société Parts sociales d’une entreprise : les statuts de la société (si la société à moins d’un an) ou dernier(e) bilan ou liasse fiscale Pour un fonds de commerce : un certificat de cession ou une attestation du fonds de commerce Pour un local commercial : un acte notarial d’achat Pour un nom commercial ou une marque : une preuve de l’INPI ☝️ Le contrôle de vos justificatifs sert à valider la propriété et l’estimation de la valeur actuelle de l'actif indiqué dans vos statuts. Il est donc primordial que les documents soient cohérents. ✌️ Certains types d’apports, comme les apports immatériels, peuvent nécessiter une analyse approfondie. Nous sommes susceptibles de revenir vers vous afin de demander plus d’informations. | https://help.qonto.com/fr/articles/7188272-comment-proceder-a-un-depot-de-capital-avec-des-apports-en-nature |
Comment procéder à un dépôt de capital avec un capital variable ? | 📌 Avant de vous inscrire, consultez nos conditions d’éligibilité au service de dépôt de capital . Le capital variable est en opposition au capital fixe que l’on retrouve dans la plupart des créations de sociétés avec Qonto. Il permet d’augmenter ou diminuer le capital social sans avoir à modifier les statuts, ce qui peut se révéler particulièrement utile au cours de la vie d'une entité. Il est donc possible de démarrer l’activité de la société avec un capital moindre et de l’augmenter progressivement. ℹ️ Veuillez noter que le capital variable et la libération partielle sont incompatibles . Le capital variable en bref Par exemple, prenons le cas d’augmentation de capital dans une SARL à capital variable, dont le capital souscrit est de 5.000 euros. Le capital plancher est de 500 euros et le capital plafond est de 10.000 euros. Si la SARL décide d’augmenter son capital social à 8.000 euros, il n’y a aucun frais ou formalité à réaliser. Mais si la SARL décide d’augmenter son capital social à 12.000 euros, il faudra réaliser une demande d’augmentation de capital Comment faire ? Les statuts de la société devront prévoir une clause de variabilité du capital social. Elle permet de faire varier, en toute souplesse, le capital dans les limites fixées. Trois notions sont mentionnées : Le capital souscrit/initial : correspond à la somme déposée par le ou les associés Le capital social “minimum” ou plancher : correspond au montant en deçà duquel les associés ne peuvent descendre. (⚠ il ne peut pas être inférieur à 10% du capital social souscrit/initial) Le capital social “maximum” ou plafond : correspond à la limite du montant maximum. En cas d’apports supérieur à 100000€, des documents supplémentaires pourront vous être demandé par nos équipes. 💡 Bon à savoir Il peut être intéressant d’opter pour une SAS à capital variable pour le début d’une activité. Pour plus d’information, consultez notre article blog . | https://help.qonto.com/fr/articles/8632184-comment-proceder-a-un-depot-de-capital-avec-un-capital-variable |
Comment libérer partiellement votre capital ? | Comment fonctionne la libération partielle ? Dans le cadre du dépôt de capital, Qonto vous offre le choix d’effectuer une libération en totalité ou partielle de votre capital. ℹ️ Veuillez noter que la libération partielle et le capital variable sont incompatibles . Voici les étapes qui vous attendent : Préparer vos statuts en indiquant clairement le montant de libération que vous souhaitez réaliser au moment du dépôt de capital (ainsi que la répartition du capital par associé) Une fois votre certificat numérique obtenu, vous pouvez vous immatriculer via le guichet unique . Une fois votre société immatriculée, vous disposez de 5 années pour déposer le reste de votre capital sur le compte de votre société. Plus d’information sur le délai de libération Dans le cadre d'une libération partielle, le délai légal maximal pour effectuer votre libération complète est de 5 années à compter de la date anniversaire de votre dépôt de capital (immatriculation). 💡 Vous avez la possibilité de libérer le capital en plusieurs parties dans ce délai de 5 années. Il n’y a pas de limite au nombre de libérations possible. Également, nous vous invitons à vous renseigner sur les conditions permettant de bénéficier du taux réduit de l'impôt sur les sociétés. Consulter le lien suivant pour plus d'information : b) al.2 of article 219 du code général des impôts Le montant de la libération partielle change selon la forme juridique de la société : SARL, EURL Les associés ont pour obligation de libérer un minimum de 20% du montant total des apports numéraires à l’étape du dépôt de capital. SA, SAS, SASU Les associés ont pour obligation de libérer un minimum de 50% du montant total des apports numéraires à l’étape du dépôt de capital. SNC Il n’existe pas de montant minimum obligatoire à libérer à l’étape du dépôt de capital. Le client est libre de choisir le montant. SCI, SELARL, SELAS La libération partielle n’est pas possible pour ces formes légales. ❌ ⚠ Le montant libéré ainsi que la répartition entre les associés de cette libération initiale devront obligatoirement être spécifiés dans vos statuts. Exemple de répartition : Si votre structure comprend 2 associés 👥, un capital social de 1000 EUR, libéré partiellement à 50%, soit 500 EUR (SAS) à la création. Il faudra indiquer la répartition en EUR partiellement libérée par associé : Associé 1 👨 → libère 340 EUR (sur 500 EUR). Associé 2 🧔♀️ → libère 160 EUR (sur 500 EUR). Les conditions pour libérer le reliquat de son capital chez Qonto L’édition d’un certificat de dépôt est réservée aux clients effectuant une création de société chez Qonto. Si vous n’avez pas effectué votre dépôt de capital initial auprès de nos services, pas d’inquiétude, vous pouvez tout de même libérer le reliquat de votre capital chez Qonto. Cependant, vous n’obtiendrez pas de certificat de dépôt pour cette opération. Il vous suffit de verser les fonds par virement sur votre compte Qonto avec un libellé équivoque. Votre relevé de compte servira dès lors comme justificatif de votre libération. 💡 L’augmentation de capital proposée chez Qonto n’est pas disponible pour les clients avec libération partielle tant que le capital n’a pas été libéré en totalité . | https://help.qonto.com/fr/articles/7990551-comment-liberer-partiellement-votre-capital |
Comment procéder au versement des apports numéraires ? | 📌 Avant de vous inscrire, consultez nos conditions d’éligibilité au service de dépôt de capital . ℹ️ Chaque associé reçoit son IBAN de dépôt par email. Un compte de dépôt, temporaire et nominatif, est attribué à chaque associé. Le gestionnaire du dossier peut également retrouver les IBANs et suivre l’avancement des versements sur l’espace client Qonto. Vous trouverez ci-dessous nos conditions : Le versement des apports est uniquement possible par virement bancaire. Les virements SEPA , SEPA Instantané et SWIFT sont acceptés . ✅ Il existe cependant une liste de pays depuis lesquels les virements SWIFT ne sont pas acceptés . 🔍 Un associé personne physique (individu) doit verser son apport depuis son compte personnel, sauf cas particulier des mineurs. Un associé personne morale (société) doit verser son apport depuis son compte professionnel. Il n’est pas possible pour un associé (personne physique ou morale) de faire réaliser le versement de son apport par une autre personne ou société. ⚠️ Le versement de l’apport d’un associé peut se faire en plusieurs virements et depuis ses différents comptes. Les virements depuis un compte Lydia , Paypal , Xoom , WesternUnion ou autre service de paiement électronique ne sont pas acceptés ❌ Les Virements Spécifique Orienté Trésorerie (VSOT) sont automatiquement rejetés. ❌ 💡 Bon à savoir: Privilégiez le virement SEPA Instantané ⚡️ La transmission des virements classique par les banques n’est pas assurée le week-end et jours fériés. De plus, le délai de réception d’un virement SEPA est de 1 à 2 jours ouvrés et celui d’un virement SWIFT est de 5 jours ouvrés. Seul le réseau SEPA Instantané fonctionne 24h/24, 7j/7, 365j/an et assure une réception en quelques minutes ! 💜 Ne confondez pas les virements immédiats et les virements instantanés ! Immédiat signifie “au plus tôt”, en opposition aux virements différés. Instantané signifie “envoyé via le réseau SEPA Instantané”, si la banque du destinataire est compatible. Cela est payant dans certaines banques. Si vous effectuez votre virement, Depuis un compte-joint , il vous sera probablement demandé le RIB du compte faisant apparaitre le nom complet de l’associé. Vous pouvez le transmettre à l’avance sur [email protected] Depuis un compte PEA / PEA-PME , il vous sera demandé des justificatifs prouvant la demande de souscription auprès de votre banque. Vous pouvez les transmettre à l’avance sur [email protected] Sur le compte de dépôt d’un autre associé , Qonto sera en mesure de rectifier la situation sans vous demander un nouveau versement. D’un montant supérieur à celui prévu , le surplus sera renvoyé sur le compte émetteur. Sur un compte de dépôt fermé , le virement sera automatiquement rejeté et retourné à l’émetteur sous 5 jours ouvrés. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359532-comment-proceder-au-versement-des-apports-numeraires |
Créer un logo d'entreprise impactant avec le générateur IA de Qonto ! | Chez Qonto, nous sommes constamment à la recherche de moyens pour soutenir les créateurs d'entreprises. C'est pourquoi nous sommes ravis de présenter notre nouvelle fonctionnalité de création de logo. Cet outil utilise l'intelligence artificielle pour concevoir des logos adaptés à l'identité de votre entreprise. Que vous n'ayez aucune idée de logo ou souhaitez en approfondir une, notre outil vous donne un coup de boost ! 🚀 Qu'est-ce que l'Intelligence Artificielle (IA) et comment fonctionne-t-elle ? L'Intelligence Artificielle est une branche de l'informatique qui vise à créer des programmes informatiques capables de comportements intelligents tels que résoudre des problèmes, donner des conseils ou créer quelque chose de nouveau, comme un logo pour votre entreprise. L'IA fonctionne en analysant de vastes quantités de données fournies par leur programmeur, en reconnaissant des récurrences et en prenant des décisions basées sur cette analyse. 🤖 Cette technologie n'est pas toute nouvelle, elle a déjà été utilisée dans les jeux vidéo, les automatisations industrielles, les systèmes de sécurité, la santé, la finance, les recommandations sur internet, les voitures autonomes. La nouveauté, c'est la grande accessibilité qu'apportent les IA qui utilisent des mots comme instructions. ✍️ Aussi impressionnante soit-elle, une IA, comme tout autre programme informatique, n'est capable que de faire ce pour quoi elle est conçue et entraînée. Elle devient simplement de plus en plus performante, apprenant à partir des retours et/ou de nouvelles données. Comment générer un logo impactant ? Du moment où vous attendez votre certificat de dépôt jusqu'à ce que vous accédiez à votre compte professionnel, vous pourrez utiliser notre outil créatif pour générer jusqu'à 20 logos. Accédez à l'outil depuis le panneau de gauche et laissez vos idées fleurir ! 🪷 Écrivez autant de détails que vous le souhaitez à propos de votre secteur, de l'activité de votre entreprise ou de l'identité de votre marque. Demandez à inclure des symboles, des formes ou des objets avec les couleurs associées si nécessaire, mais concentrez-vous sur quelques éléments seulement pour éviter la surcharge. Gardez des phrases simples, précises et organisées pour une précision maximale. L'outil est configuré pour générer un logo d'entreprise, pas des tableaux de grands peintres. Prenez également soin de respecter la politique d'utilisation d'OpenAI. Sélectionnez le thème de couleur principal de votre logo ou laissez l'IA choisir ce qui pourrait convenir le mieux. Sélectionnez le style de design de votre logo ou laissez l'IA vous surprendre. Vous pouvez voir comme exemple la fleur de Qonto. Lisez et acceptez les termes et conditions d'utilisation. Cliquez sur générer et voyez par vous-même ! 🙌 Une fois que vous avez généré un logo qui vous plaît, vous pouvez le définir comme avatar Qonto (et logo de facturation Qonto si éligible). Tous vos logos précédemment créés, jusqu'à 20, sont stockés dans l'outil de création de logo et vous pouvez les télécharger pour une utilisation ultérieure. 💡 Soyez toujours conscient qu'avec l'IA, utiliser les mêmes instructions ne produira pas le même logo. Si vous êtes intéressé par un logo et souhaitez itérer dessus avec d'autres outils, il vaut mieux le télécharger. Quel usage légal puis-je faire de ce logo ? Maintenant que vous avez un super logo d'entreprise, vous vous demandez peut-être ce que vous pouvez légalement faire avec ? Comment l'enregistrer officiellement ? Nous répondons à ces questions dans cet article complet . | https://help.qonto.com/fr/articles/8890964-creer-un-logo-d-entreprise-impactant-avec-le-generateur-ia-de-qonto |
Comment déposer et utiliser le logo de ma société ? | 📌 Comment vérifier la disponibilité de mon logo ? Lors de la création de votre logo, pour vous protéger, mais également pour s’assurer de ne pas empiéter sur des droits déjà attribués à un tiers, une étape de vérification s’impose. La protection d’un logo au titre du droit des marques impose de vérifier trois conditions cumulatives : le logo doit être distinctif , licite et disponible pour constituer une marque valable. Distinctif : Le logo est souvent composé de plusieurs éléments figuratifs et/ ou verbaux. Tous n’ont pas nécessairement besoin d’être distinctifs lorsqu’ils sont pris isolément. Licite : Le logo déposé ne doit pas porter atteinte aux bonnes mœurs, à l’ordre public ou être composé d’un signe dont l’utilisation est légalement interdite ou réglementée (c’est par exemple le cas des drapeaux, blasons, emblèmes d’État, emblèmes olympiques, etc.). Disponible : Le logo ne doit pas être identique ou similaire à un signe antérieurement exploité ou déposé pour des produits ou services identiques ou similaires. Deux types d’antériorités sont à vérifier : Recherche à l’identique : elle permet au titulaire de la demande d’enregistrement de prendre connaissance des marques, dénominations sociales et noms de domaines strictement identiques au signe qu’il souhaite déposer. Recherche de similarités : permet de mettre en lumière l’existence de similitudes. Avant de vous lancer dans les formalités de dépôt de votre logo, vous pouvez vérifier sa disponibilité grâce à des bases de données officielles : Pour la Franche, vous pouvez utiliser la base de l’Institut national de la propriété industrielle ( INPI ) Pour l’Europe, vous pouvez utiliser la base Office de l'Union européenne pour la propriété intellectuelle ( EUIPO ) Ces bases de données répertorient l’ensemble des marques publiées et/ou déposées sur le territoire français et européen. 📌 Comment protéger votre logo ? Institutions compétentes À l’échelle nationale, la protection du logo par le droit des marques nécessite l’accomplissement de formalités de dépôt. La procédure peut s’effectuer à plusieurs niveaux : L’enregistrement du droit de propriété peut s’effectuer directement auprès des institutions nationales compétentes. En France, il s’agira de l’Institut national de la propriété industrielle (INPI) En Allemagne, il s’agira de Deutsches Patent und Markenamt (DPMA) En Espagne, il s’agira de l’ Oficina Espanola de Patentes y Marcas En Italie, il s’agira de Ministero delle Imprese e del Made in Italy Sur le territoire européen , vous pouvez obtenir une protection pour l'ensemble du territoire. Pour cela, il vous faut effectuer une demande directement auprès de l'Office de l'Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO). Une fois obtenu, ce droit de propriété est valable automatiquement sur le territoire des 27 États membres pour une durée de 10 ans, renouvelable à compter de la date d’enregistrement. La procédure de dépôt Une fois la demande de dépôt effectuée auprès des institutions compétentes, une étape d’examen préalable s’ouvre. Par exemple, en France, l’INPI examine votre demande et émet d’éventuelles observations ou oppositions. L’opposition permet au propriétaire d’un droit antérieur de s’opposer à l’enregistrement de votre marque, s’il estime que celle-ci porte atteinte à ses droits. L’observation quant à elle permet d’attirer l’attention de l’INPI sur le fait que la marque ne serait pas valable, au regard, par exemple, d’autres réglementations, comme celles protégeant les Indications Géographiques. Toute personne concernée peut faire des observations. En l’absence d’opposition, l’INPI publie l’enregistrement du dépôt au Bulletin Officiel de la Propriété Industrielle (BOPI). Vous recevrez ensuite un certificat attestant que votre marque est enregistrée. Attention : il est conseillé de relire le certificat d’enregistrement et de signaler au plus vite à l’INPI les éventuelles erreurs. Étendue du droit de protection La protection du droit des marques sera octroyée sur le logo tel que déposé, pour les produits et services visés lors du dépôt (« principe de spécialité » ) et pour le ou les territoires sur lesquels il a été déposé (« principe de territorialité » ). Principe de spécialité Lors du dépôt et de l’examen de la marque, la classification de NICE est utile. Il convient donc d’y prêter une attention toute particulière. Pour vous aider à l’établir, vous trouverez ci-après pour chaque classe de la classification un aperçu des intitulés de produits et services qui y sont rattachés ( Classification NICE ). Exemple : si la marque Lacoste est utilisée par un tiers pour commercialiser des instruments de musique. La classe 15 relative aux instruments de musique n’ayant pas été sélectionnée au moment du dépôt par l’entreprise Lacoste (connu pour le prêt-à-porter), celle-ci ne bénéficie pas de la protection. Aucun risque de confusion n’existe entre les deux marques. L’utilisation de la marque ne peut pas être contestée. Principe de territorialité La protection de la propriété est en principe nationale. Ainsi, une marque protégée auprès d’une institution nationale n’aura d'effet que sur le territoire concerné. Réciproquement, la protection sera privée d’effet sur les autres territoires. Enfin, par analogie, le dépôt effectué auprès des autorités européennes/ organismes internationaux auront effet sur leurs ressorts respectifs. L'enregistrement d'une marque vous confère des droits exclusifs sur des signes distinctifs – tels que les noms, logos, couleurs, images, motifs, formes, emballages ou sons – qui caractérisent vos produits et les différencient d'autres biens ou services. Dans la plupart des pays, les marques sont protégées pendant une durée de 10 ans. Le coût des formalités de dépôt d’une marque Au niveau national, voici les liens utiles : En France → INPI En Allemagne → Deutsches Patent und Markenamt En Espagne → Oficina Espanola de Patentes y Marcas En Italie → Ministero delle Imprese e del Made in Italy Et le Repertoire mondial pour toute information supplémentaire. Pour les institutions supra-nationales, voici les liens utiles : Au niveau européen → de l’EUIPO Pour les marques internationales → l’OMPI 📌 Comment pouvez-vous utiliser votre logo si vous ne l'avez pas enregistré en tant que marque ? Les droits acquis au titre du droit des marques confèrent au titulaire un droit de propriété pour les produits ou services qu'il a désignés. À défaut de telles formalités, le logo peut être également protégé par le droit d’auteur dès sa création sous réserve de son originalité. Attention : Être titulaire d’une marque confère un avantage certain en raison de la possession d’un véritable titre de propriété intellectuelle, plus facile à opposer aux tiers et à invoquer devant un juge. Ce droit s'exerce sans préjudice des droits acquis par les tiers avant la date de dépôt ou la date de priorité de cette marque. 📌 Cette FAQ est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Les informations contenues dans ce document sont destinées à fournir une vue d'ensemble générale sur le sujet traité et ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques spécifiques à votre situation. Nous vous recommandons de consulter un avocat qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre cas particulier. | https://help.qonto.com/fr/articles/8989730-comment-deposer-et-utiliser-le-logo-de-ma-societe |
Quels sont les types d’apports acceptés lors du dépôt de capital ? | Les apports au capital social d'une entreprise ? 🤔 Les apports au capital social font référence aux ressources que les associés d'une entreprise décident de mettre à disposition lors de sa création ou lors d'une augmentation de capital ultérieure. En contrepartie, chaque associé reçoit des parts/actions proportionnellement à la valeur de son apport. 💡 Certaines formes juridiques ne requièrent pas de capital social et donc de dépôt de capital, c'est par exemple le cas des auto-entrepreneurs et des professions libérales indépendantes. Ils peuvent prendre différentes formes : Apports en numéraire : Il s'agit de l'apport d'argent liquide. Les associés contribuent financièrement en versant une somme d'argent dans le capital de l'entreprise. Apports en nature : Ces apports consistent en la mise à disposition d'actifs matériels ou immatériels, tels que des biens immobiliers, des équipements, des actions, des brevets, etc. Un fonds de commerce est aussi considéré comme un apport en nature. Apports en industrie : Dans certains cas, les associés peuvent apporter leurs compétences, leur expertise ou leur savoir-faire à l'entreprise. Et chez Qonto ? Dans le cadre d'un dépôt de capital chez Qonto, nous pouvons prendre en charge les projets de création de société avec des apports en numéraire seuls ou en combinaison avec des apports en nature. ✌️ 💶 Les apports en numéraire : Qonto accepte les apports en numéraire, que ce soit dans le cadre d'une libération partielle ou totale du capital lors de la création. Le versement peut être effectué uniquement par le biais de virements bancaires. Pour plus d’informations, voici notre article dédié au versement des apports en numéraire 🏭 Les apports en nature : Qonto accepte les apports en nature pour les SARL, EURL, SAS et SASU, uniquement s'ils viennent compléter un apport en numéraire. Nous prenons en charge tous les apports ayant été évalués par un commissaire aux apports. Pour les apports n'ayant pas eu recours à une évaluation externe de leur valeur, nous pouvons les accepter à conditions que : → Le montant individuel de chaque bien n'excède pas 30 000 euros . → Le montant total des apports en nature n'excède pas la moitié du capital social. → Sur présentation de justificatifs. Pour plus d’informations, voici notre article dédié aux apports en nature . 💡 Les apports en industrie seront acceptés s'ils ne constituent pas une part de votre capital social. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359539-quels-sont-les-types-d-apports-acceptes-lors-du-depot-de-capital |
Vous souhaitez vous immatriculer et déposer votre capital ? Qonto vous propose une solution intégrée avec Legalstart. | Vous avez initié la création de votre entreprise sur Legalstart, cependant il vous manque une attestation de dépôt de capital pour finaliser la création de votre entreprise : Legalstart vous propose d’obtenir ce document grâce à Qonto. 1- POUR COMMENCER Il vous faudra remplir les conditions suivantes : ✅ La forme juridique de votre entreprise est acceptée par Qonto (SAS, SASU, SARL, EURL, SELARL, SNC ou SCI). ✅ Vous respectez nos conditions d’éligibilité . Legalstart vous propose de déposer votre capital social sur Qonto. Cliquez sur le bouton Continuer sur Qonto (en bas à droite) : Vous êtes alors redirigé vers la page d’accueil Qonto, cliquez alors sur Commencer : 2- TRANSFERT DE DONNÉES 1️⃣ Pour information, en choisissant de continuer l’aventure avec Qonto, Legalstart nous transmettra les informations nécessaires pour votre inscription : votre adresse e-mail le nom légal de votre entreprise la forme juridique de votre entreprise l'adresse de votre entreprise votre nationalité votre ville de naissance le montant de votre capital votre adresse de résidence votre numéro de téléphone votre sexe Pour les actionnaires physiques : prénom, nom, e-mail, date de naissance, pays de résidence, pays de naissance. Pour les actionnaires légaux : ville de naissance du bénéficiaire final, nationalité, nom de la société, numéro d'enregistrement, montant de l'apport en actions, prénom du représentant légal, nom du représentant légal, adresse e-mail du représentant légal. 3- DÉPOSEZ VOTRE CAPITAL SUR QONTO ⚠️ L’inscription sur Qonto doit être réalisée par l’actionnaire désigné sur Legalstart. Si l’inscription est démarrée par une autre personne, le titulaire du compte reçoit un e-mail l’invitant à commencer l’inscription. Cette redirection vers le site Qonto vous permet de gagner du temps. En effet, nous récoltons l’adresse e-mail renseignée par vos soins sur Legalstart. 💡 Si vous possédez déjà un compte Qonto, vous aurez juste à vous connecter pour commencer votre inscription. Votre adresse e-mail est préremplie directement sur notre site : Vous pourrez ensuite suivre les étapes du dépôt de capital : 1) La création de votre compte Qonto 2) La réception de votre certificat de dépôt sous 12h ouvrées (lundi-vendredi, 9h-18h) 3) L’envoi de votre certificat à Legalstart pour vous immatriculer 4) L’activation de votre compte Qonto 4- IMMATRICULEZ VOTRE ENTREPRISE SUR LEGALSTART Une fois votre certificat de dépôt disponible sur votre compte Qonto, nous l’enverrons automatiquement à Legalstart. Legalstart se chargera alors d’immatriculer votre société et vous pourrez revenir vers nous une fois votre justificatif d’immatriculation (synthèse INPI définitive, extrait Kbis ou extrait INPI) obtenu. 5- APRÈS VOTRE IMMATRICULATION Suite à la validation de votre immatriculation via le Guichet unique, vous devrez importer votre justificatif d'immatriculation (synthèse INPI définitive, extrait Kbis ou extrait INPI) directement sur votre interface Qonto. ☝️ Réalisez cette opération depuis un ordinateur, en utilisant le navigateur Google Chrome . Une fois que votre numéro RCS sera reconnu par les bases de données légales, votre compte sera validé et activé ! 💡 Pensez à télécharger votre RIB définitif et à le partager. Une fois la demande de libération de votre capital social reçue par le notaire, les fonds sont crédités sur votre compte Qonto sous 72 heures ouvrées . 🎉 | https://help.qonto.com/fr/articles/6291285-vous-souhaitez-vous-immatriculer-et-deposer-votre-capital-qonto-vous-propose-une-solution-integree-avec-legalstart |
Vous souhaitez déposer le capital de votre société ? Qonto vous propose une solution simplifiée en duo avec votre expert-comptable. | Réaliser son dépôt de capital en seulement une semaine ? C’est possible avec Qonto. Les Expert(e)s comptables peuvent initier le dépôt de capital à la place de leurs clients créateur(trice)s d'entreprise. 1- Pour commencer Votre parcours de dépôt de capital dédié peut être démarré en cliquant juste ici . Avant de vous lancer, assurez-vous de remplir les conditions suivantes : ✅ Vous êtes un expert-comptable agréé par l’administration fiscale (une vérification sera effectuée pour confirmer cette éligibilité) ✅ La forme juridique de l’entreprise est acceptée par Qonto (Entreprise à actionnaire unique : SASU, EURL, …) ✅ Votre client respecte nos conditions d'éligibilité Vous êtes expert-comptable et vous n'êtes pas encore partenaire, n'hésitez pas à rejoindre notre programme ici . 2- Transmettez-nous vos informations et celles de votre client Experts-comptables, vous devrez nous fournir les informations nécessaires à l’inscription de votre client ainsi que vos informations professionnelles. Concernant votre activité d’expertise comptable Votre nom et prénom, Votre adresse email de contact, La dénomination sociale de votre cabinet, Votre numéro d’immatriculation SIRET. Concernant l’entreprise de votre client Informations sur votre client (nom, prénom, date de naissance, domiciliation, adresse email), Informations sur l’entreprise (raison sociale, forme juridique, adresse du siège, montant du capital), Le projet de statuts . 3 - L’inscription du titulaire du compte L’inscription sur Qonto doit être poursuivi par le titulaire du compte et actionnaire unique qui recevra une invitation par e-mail. Cette redirection vers le site Qonto vous permet de gagner du temps. En effet, nous récoltons directement les documents et informations que vous nous avez préalablement renseignées pour votre client. 1 - Cliquez sur le lien reçu par email afin d’accéder à votre espace d’inscription. 2 - Confirmez votre adresse email avec un code. 3 - Suivez les étapes, remplissez vos informations et choisissez le forfait adapté à la création de votre compte Qonto. Une fois que vous aurez signé votre contrat, nous recevrons votre dossier complet. Celui-ci sera vérifié par notre équipe dédiée en 24 h ouvrées . 4 - Vérification du dossier et dépôt du capital Si tout est en ordre, une fois le dossier validé, vous passerez à l'étape du dépôt de capital. Dans le cas contraire, des informations ou des documents complémentaires pourront vous être demandés. 5 - Signature de votre certificat de dépôt Une fois les fonds reçus, vérifiés et validés, nous envoyons au titulaire du compte une demande de dépôt par mail à signer numériquement. Le certificat de dépôt sera édité par notre notaire sous 12h ouvrées : Un Certificat de dépôt original en version numérique : qui sera transmise par email au titulaire ainsi qu’à l’expert-comptable par mail sous 12 heures ouvrées après réception de la signature de la demande de dépôt. Un Certificat de dépôt original en version papier : qui sera envoyé par voie postale à l’adresse personnelle de l’associé unique, sous 7 jours ouvrés à compter de la réception de votre capital social. 💡 La réception du certificat de dépôt est nécessaire avant de procéder à la signature des statuts et la publication de l’annonce légale. 6 - Immatriculation L’étape clé de l’immatriculation est facilitée par la collaboration entre Qonto, votre expert-comptable, et les services d'immatriculation, assurant un processus rapide et efficace. Suite à l’obtention de votre KBIS, le titulaire du compte Qonto devra déposer le justificatif d’immatriculation valide directement sur l'interface Qonto (accessible uniquement par le titulaire du compte) Vous pouvez aussi le transmettre à la suite de nos échanges, ou en nous contactant directement sur l’adresse : [email protected] . À la réception de ce dernier, signe officiel de la création de votre entreprise, nous nous chargerons de finaliser la mise en place de votre compte professionnel sous trois jours maximum. 7 - Validation du compte Votre KBIS a été validé par notre service ? Vous pourrez dès lors pleinement profiter des services de Qonto pour la gestion quotidienne de votre entreprise, avec la tranquillité d’esprit que vos démarches de création ont été gérées efficacement et sans effort. ☝️ Pensez à télécharger votre RIB définitif et à le partager. Une fois la demande de libération de votre capital social reçue par le notaire, les fonds sont crédités sur votre compte Qonto sous 72 heures ouvrées. 🎉 Les questions les plus communes Que se passe-t-il si mon activité comptable n’est pas éligible ? Dans le cas où votre activité n’est pas validée, vous pouvez toujours accompagner votre client en l’assistant à effectuer son dépôt de capital depuis notre parcours standard. Créateur d’entreprise, je souhaite faciliter mon dépôt de capital avec le support d’un expert-comptable, comment puis-je en trouver un ? Nous collaborons avec de nombreux expert-comptables qui seront ravis de vous accompagner dans votre processus de création d’entreprise. Trouvez celui qui vous correspond depuis notre annuaire . Est-il possible de créer mon entreprise via ce parcours en ayant plus d’un actionnaire ? Nous espérons pouvoir très bientôt vous proposer la possibilité d’initier votre dépôt de capital en collaboration avec votre expert-comptable pour une société possédant pls d'un actionnaire. Sachez toutefois, qu’il est déjà possible de le faire de façon autonome avec Qonto depuis notre parcours standard . | https://help.qonto.com/fr/articles/9038022-vous-souhaitez-deposer-le-capital-de-votre-societe-qonto-vous-propose-une-solution-simplifiee-en-duo-avec-votre-expert-comptable |
Quels statuts fournir pour le dépôt de capital ? | Les statuts constitutifs : qu’est-ce que c’est ? Les statuts contiennent toutes les informations importantes de votre société en cours de création : sa dénomination sociale (nom de votre société) sa forme juridique l'adresse de son siège social le montant du capital social les apports de chaque associé ou actionnaire l'objet social ( synthèse des activités principales de la société ) sa durée de vie 1️⃣ Il s'agit d'un document à fournir au Guichet unique des entreprises lors de votre demande d'immatriculation. 💡 Pour vous aider, nous vous proposons des modèles de statuts à personnaliser en fonction de votre projet. Vous pouvez également demander à votre comptable, votre avocat ou votre formaliste de vous aider dans la rédaction du document. 2️⃣ Ce document sera également demandé par Qonto lors de votre inscription, vous devrez le glisser-déposer dans la section " Déposez vos statuts ". ⚠️ Quelques informations importantes concernant vos projets de statut Afin d'éviter un refus de votre dossier par le Guichet unique, vos projets de statut : Ne doivent pas ❌ Doivent ✅ Être datés avant la date d’obtention de votre certificat de dépôt Être parfaitement lisible (Astuce : utilisez le format PDF) Qonto étant un établissement de paiement, et non une banque (un établissement de crédit), l'édition et la signature des certificats de dépôt est assurée par des notaires. Pour cette raison, nous ajoutons une annexe à la fin de vos statuts. Cette annexe complète la section "Apports" de vos statuts en mentionnant l'office notarial qui certifie le dépôt de capital, en vue de l'immatriculation au Guichet unique. L'annexe est automatiquement ajoutée à vos statuts une fois validés par nos équipes. Lorsque votre certificat de dépôt sera disponible, nous vous enverrons par la même occasion la version complète de vos statuts (avec annexe). Pour éviter un refus lors de votre immatriculation au Guichet unique, il est important d'utiliser la version avec annexe de vos statuts. Cette annexe contient des informations essentielles sur les modalités du dépôt de capital. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359543-quels-statuts-fournir-pour-le-depot-de-capital |
Pourquoi demandons-nous des informations sur les finances de votre entreprise lors de l'ouverture de votre compte ? | En tant qu’ établissement de paiement , Qonto évolue sous la supervision de l’ ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) et est soumis : À la réglementation relative à la lutte contre le blanchiment d’agent, À l’application et au respect de règles de conformité et de sécurité interne, À collecter des informations sur l'activité commerciale de ses clients. De ce fait, en demandant à nos clients de déclarer leurs sources de financement, nous souhaitons : Comprendre nos clients et leurs besoins, Comprendre la situation financière de nos clients et de leur organisation, Nouer une belle relation professionnelle et commerciale, Offrir la meilleure qualité de service. | https://help.qonto.com/fr/articles/8870499-pourquoi-demandons-nous-des-informations-sur-les-finances-de-votre-entreprise-lors-de-l-ouverture-de-votre-compte |
Quelle est la différence entre une personne physique et une personne morale ? | La personne physique Une “personne physique” concerne tout être humain vivant. On reconnait une personne physique par plusieurs caractéristiques : un nom de famille un prénom (ou plusieurs) une adresse de domicile (fixe pour au moins 6 mois par an) une nationalité Une personne physique a une personnalité juridique, ce qui signifie qu’elle bénéficie de droits (droit de vote par exemple) et de devoirs (respect d’autrui). En France, afin de bénéficier pleinement et de façon autonome de sa personnalité juridique, une personne physique doit être majeure (ou émancipé) et ne pas être placé sous tutelle ou curatelle. La personne morale Comme on peut le lire sur le site de l’INSEE, En droit français, une personne morale est un groupement doté de la personnalité juridique. Généralement, une personne morale se compose d'un groupe de personnes physiques réunies pour accomplir quelque chose en commun. Ce groupe peut aussi réunir des personnes physiques et des personnes morales. Il peut aussi n'être constitué que d'un seul élément. La personnalité juridique donne à la personne morale des droits et des devoirs. Le droit français distingue : les personnes morales de droit public : l'État, les collectivités territoriales, les établissements publics... ; les personnes morales de droit privé : les plus courantes étant les sociétés privées, les sociétés civiles, les groupements d'intérêt économique, les associations. Certaines personnes morales de droit privé sont chargées de la gestion d'un service public. 😄 On récapitule ? Une personne morale est donc une entité qui, bien que n’ayant pas une tête, deux bras et deux jambes, dispose de droits et devoirs . Elle a pour parenté des personnes physiques, ou bien des personnes morales, mais qui ont elles-mêmes des personnes physiques à leur origine. En fait, quand on remonte à la source, on trouve toujours une personne physique en amont . Elle peut être soumise au droit public comme au droit privé . Elle peut enfin, dans le cas où elle valide les critères requis, procéder à un dépôt de capital chez Qonto ! L'inscription Qonto Lors de votre inscription Qonto, il vous sera demandé de définir votre type d’actionnariat : Pour déposer le capital d’une société comptant dans son actionnariat une ou plusieurs personnes morales, vous n’avez qu’à fournir : Les informations de naissance du représentant physique (lieu et date) Une copie de la pièce d'identité du représentant physique de chaque personne morale Nous nous occupons de trouver le justificatif d’immatriculation (synthèse INPI définitive, extrait Kbis ou extrait INPI) et les statuts. 💡 Des documents complémentaires sont susceptibles d’être demandés hors parcours d’inscription pour les personnes morales immatriculés hors-France | https://help.qonto.com/fr/articles/5231586-quelle-est-la-difference-entre-une-personne-physique-et-une-personne-morale |
Que se passe-t-il suite à ma demande de dépôt de capital ? | Qonto est aujourd'hui le leader européen du compte professionnel pour les PME et les indépendants, vous permettant de déposer le capital social de votre entreprise en ligne. Dans un esprit de transparence, vous pouvez prendre connaissance des étapes et des vérifications qui sont nécessaires au dépôt de capital social via Qonto. Vous obtiendrez un double exemplaire de votre certificat de dépôt (numérique et papier) afin de simplifier votre immatriculation depuis le Guichet unique . Voici les étapes qui vous attendent : Étape 1 : Votre inscription Vous initiez votre demande de dépôt de capital depuis notre formulaire d'inscription . Vous devrez nous y transmettre : votre projet de statuts (qui sera annexé par Qonto ) un justificatif de domiciliation du siège social un justificatif d’identité en cours de validité pour chaque associé Choisissez votre forfait comprenant les frais liés à votre dépôt de capital ainsi que votre abonnement Qonto (voir les tarifs ici ). ☝️ Assurez-vous de remplir toutes les conditions d’éligibilité ( Quelles sont les conditions pour effectuer un dépôt de capital ? ) avant de commencer votre demande de dépôt de capital. Cela vous permettra de finaliser votre dossier en un rien de temps ! 📌 Lors de votre inscription, vous devez indiquer uniquement les souscripteurs apporteurs en numéraire ( somme d’argent ). Les apporteurs exclusivement en nature n'ont pas besoin d'être inscrits. Étape 2 : Vérification de votre dossier Dès réception de votre dossier complet, celui-ci est vérifié par notre équipe dédiée en moins de 24h ouvrées . Une fois votre dossier validé, vous passerez à l'étape suivante. Étape 3 : Versement de votre capital social Votre dossier a été accepté, c’est maintenant l’heure de procéder au versement des apports numéraires au capital ! Un compte de dépôt, temporaire et nominatif, est attribué à chaque associé afin qu’il réalise le versement de son apport par virement bancaire. ☝️ Chaque associé reçoit son IBAN de dépôt par email. Le gestionnaire du dossier peut également retrouver les IBANs et suivre l’avancement des versements sur l’espace client Qonto. 📌 Pour passer facilement cette étape, consultez nos Règles et conseils sur le versement des apports 🚀 Étape 4 : Vérification de l’origine des fonds Si vous optez pour le virement SEPA instantané, nous recevrons immédiatement le(s) virement(s). ⚡️ Nous recevrons le(s) virement(s) standards sous 48 heures ouvrées (en fonction des délais interbancaires). Après avoir reçu le(s) virement(s), nous vérifierons l'origine des fonds, et vous laisserons passer à l'étape 5 . ☝️ Votre projet de statuts comporte plusieurs associés ? Procédez à vos versements à date similaire afin d’éviter de prendre du retard dans le processus. Étape 5 : Votre demande de dépôt L’origine des fonds a été vérifiée et validée ! Nous vous envoyons votre demande de dépôt par mail récapitulant toutes les informations de votre société. Signez en ligne pour la valider ! ☝️ Une erreur ou un oubli peut vite arriver (une domiciliation incorrecte par exemple) : Vérifier les informations de votre société dans le récapitulatif du dépôt avant d’effectuer la signature. Si vous voyez une incohérence, contactez-nous afin d’effectuer les modifications Étape 6 : Signature et réception de votre certificat de dépôt Une fois votre demande de dépôt signée, nous transférons les fonds à un notaire, qui signera votre certificat de dépôt à leur réception ( sous 12h ouvrées ). 2 versions sont émises : Certificat de dépôt numérique : le notaire vous le transmet par mail dès réception de votre capital social. Il vous permet de vous immatriculer en ligne sur le Guichet unique . Certificat de dépôt original : le notaire vous l’envoie par voie postale, sous 7 jours ouvrés à compter de la réception de votre capital social. ☝️ La réception du certificat de dépôt est nécessaire avant de procéder à la signature des statuts et la publication de l’annonce légale. 📌 Si vous souhaitez faire une modification de votre Certificat de dépôt, contactez-nous via ce formulaire dédié . Étape 7 : Votre immatriculation Votre certificat obtenu, il ne vous reste plus qu’à commencer votre immatriculation depuis le site du Guichet unique pour d’obtenir un justificatif d’immatriculation. ☝️ Si vous avez sollicité un prestataire pour vos démarches d'immatriculation, il suffit de lui transmettre le Certificat de dépôt numérique et les statuts annexés. 📌 Vous devez signer vos statuts avant de les soumettre au Guichet unique. Assurez-vous que la date de signature des statuts soit postérieure à la date figurant sur votre Certificat de dépôt. Par ailleurs, si vous faites apparaitre la date d’obtention du Certificat de dépôt dans vos statuts, vérifiez qu’elle corresponde à la date inscrite sur le Certificat de dépôt. Exemple : Pour un certificat signé le 01/01/2022, les statuts doivent être signés au 01/01/2022 au plus tôt. Étape 8 : Votre justificatif d’immatriculation Afin de finaliser le processus de dépôt de capital, nous avons besoin d' un justificatif d’immatriculation définitif (synthèse INPI définitive, extrait Kbis ou extrait INPI) . ☝️ Attention, les justificatifs d'immatriculation provisoires ne sont pas acceptés. Pensez à vérifier notre article : Quels justificatifs d’immatriculation sont acceptés par Qonto ? Transmettez-le-nous en le déposant sur votre espace client Qonto . Étape 9 : Validation de votre compte Qonto Une fois que votre numéro RCS sera reconnu par les bases de données légales, votre compte sera activé et votre restitution de capital demandé au Notaire ! ☝️ Pensez à télécharger votre RIB définitif et à le partager. Étape 10 : Restitution de votre capital social La restitution de votre capital social sera effectuée sur votre compte Qonto sous 72 heures ouvrées . ☝️ Qonto ne délivre pas d'attestation pour la libération du capital. Si votre comptable vous réclame ce document, vous pouvez lui fournir : votre relevé de compte, disponible à la fin du mois, qui servira de justificatif. Étape 11 : Votre carte Qonto Découvrez les fonctionnalités de votre compte et commandez votre carte Qonto sans plus attendre. L’aventure peut commencer 🚀 | https://help.qonto.com/fr/articles/4359544-que-se-passe-t-il-suite-a-ma-demande-de-depot-de-capital |
Quelles sont les conditions pour effectuer un dépôt de capital chez Qonto ? | Vous souhaitez réaliser votre dépôt de capital avec Qonto afin d’immatriculer votre société. Nous vous invitons à consulter les conditions ci-dessous afin de confirmer que votre projet est éligible : La forme juridique Le dépôt de capital chez Qonto est ouvert aux formes juridiques suivantes : SAS / SASU SARL / EURL SELARL SELAS SCI / SC SNC ℹ️ Vous souhaitez transformer votre micro-entreprise en société (SASU, SAS, SARL,…) ? La transformation d’une micro-entreprise en société requiert une formalité administrative de création d’entreprise et souvent un dépôt de capital. Le dépôt de capital ne peut pas être fait directement sur votre compte Qonto de micro-entreprise et doit faire l’objet d’une nouvelle inscription pour création d’entreprise. Le siège social Le siège social doit être situé en France métropolitaine (sauf Monaco) , en Guadeloupe, en Guyane, en Martinique, à Mayotte, à La Réunion, à Saint-Barthélemy, à Saint-Martin ou à Saint-Pierre-et-Miquelon. L’activité L’activité de votre société ne doit pas être relative à une activité présente sur la liste des activités interdites . Les cas des sociétés de holding Les sociétés holding peuvent ouvrir un compte Qonto en quelques minutes, 100% en ligne. Pour plus d’informations sur conditions d'acceptation consultez nos services. Les associés Pour les associés personnes physiques (individus) 👤 : Fournir une pièce d’identité recevable et en cours de validité. Les mineurs émancipés sont acceptés sur présentation d’une lettre d'émancipation signée par un juge. Les mineurs non émancipés sont acceptés uniquement si l'un des parents est associé et sur présentation d’une attestation signée des deux parents (ou de l’unique tuteur légal + la décision du tribunal donnant autorité parentale à un seul parent) Pour les associés personnes morales (sociétés) 🏢 : Sociétés immatriculées en France 🇫🇷, Italie 🇮🇹, Espagne 🇪🇸, Allemagne 🇩🇪, Belgique 🇧🇪, Luxembourg 🇱🇺, Pays-Bas 🇳🇱, Royaume-Uni 🇬🇧 ( et le cas échéant, gérées par des sociétés de ces pays) . Associations françaises loi 1901 ou assimilé 🇫🇷 ℹ️ Au moins un associé (ou représentant légal d’un associé personne morale) doit vivre en France. 📍🇫🇷 Le capital social D'un montant minimum de 1€, le capital social doit être fixe et libéré entièrement ou partiellement : Les libérations partielles sont acceptées , sous conditions : SARL, EURL : les associés ont pour obligation de libérer un minimum de 20% du montant total des fonds à l’étape du dépôt de capital. SA, SAS, SASU : les associés ont pour obligation de libérer un minimum de 50% du montant total des fonds à l’étape du dépôt de capital. SNC : il n’existe pas de montant obligatoire à libérer à l’étape du dépôt de capital. Le client est libre de choisir le montant. ⚠️ Le montant prévu à la libération devra être précisé dans les projets de statuts par le client, obligatoirement. Les nouvelles sociétés avec capital variable sont acceptées , sous conditions : Les projets de statuts devront indiquer la clause de variabilité (mentionnant le capital minimum/maximum) Le capital social maximum pour les SCI / SC est de 10 000 € (pas de limitation pour les autres formes juridiques). Le capital minimum à déposer pour une entreprise de transport routier de marchandises est de 1800 euros. ℹ️ Veuillez noter que le capital variable et la libération partielle sont incompatibles . Les apports en nature sont acceptés , sous conditions : Le total des apports en nature représente au maximum la moitié du capital social total. La valeur individuelle de chaque apport en nature est inférieure à 30 000 € Validation par Qonto des factures et estimations à date (en cas de biens matériels). Les questions fréquentes de nos clients 💡 Qui peut réaliser l’inscription ? Elle doit être réalisée par un associé ou un représentant légal d’un associé personne morale Quel document dois-je fournir pour être titulaire d’un compte ? Le titulaire du compte effectuant l’inscription doit disposer d’un document d’identité recevable et en cours de validité Quels sont les moyens de paiement acceptés pour l’inscription ? Il est uniquement possible d’effectuer le paiement de l’inscription par carte bancaire Puis-je déposer mon capital par carte bancaire, chèque ou espèces ? Le dépôt des apports numéraires ne peut s’effectuer que par le biais d’un virement bancaire. Pour plus d’infos sur le versement des apports, cliquez ici Vous souhaitez retrouver la facture de votre paiement en Dépôt de capital ? Nous vous l’avons envoyé dans le mail intitulé Votre facture Qonto, le jour de votre paiement. Vous remplissez toutes les conditions nécessaires ? Alors c'est parti ! Cliquez-sur ce lien pour commencer votre inscription ! 🚀 | https://help.qonto.com/fr/articles/4359524-quelles-sont-les-conditions-pour-effectuer-un-depot-de-capital-chez-qonto |
Comment renseigner les bénéficiaires effectifs de ma société lors de mon inscription ? | Vous venez de commencer votre inscription et avez besoin d’accompagnement pour renseignez les informations relatives aux bénéficiaires effectifs ? Vous êtes au bon endroit ! Chez Qonto, nous vous permettons de gagner un maximum de temps lors de l’ouverture du compte de votre société existante. En effet, celui-ci étant précieux, nous avons pensé votre parcours d’inscription de façon à l’optimiser un maximum. Entrons dans le vif du sujet : Vous êtes à l’ étape 5 de votre parcours d’inscription et venez de confirmer votre adresse personnelle. À présent, vous devez vérifier les informations relatives aux bénéficiaires effectifs de votre société. Dans cette situation, il y a 3 cas de figures possibles , que nous vous détaillons ci-dessous : 1️⃣ Les informations de tous les bénéficiaires effectifs ont été saisies automatiquement : Vous n’avez rien à faire, et passez directement à l’étape 6 du parcours d’inscription : le choix de votre forfait . 2️⃣ Les bénéficiaires effectifs sont listés, mais il manque des informations pour certains d’entre eux : La mention “ Informations manquantes ” apparaît à côté du nom du bénéficiaire effectif concerné. Vous devez cliquer sur le bouton “ Transmettre les informations ” Vous allez devoir renseigner leurs informations personnelles et télécharger sa pièce d’identité de bonne qualité . 3️⃣ Les bénéficiaires effectifs ne sont pas listés : Vous devez ajouter leurs informations manuellement, en cliquant sur le bouton “ Ajouter un bénéficiaire effectif ”. Vous allez devoir renseigner leurs informations personnelles et télécharger sa pièce d’identité de bonne qualité . Notez que pour les cas 2️⃣ et 3️⃣, nous aurons besoin que vous nous transmettiez l’un des documents suivant pour finaliser votre ouverture de compte et confirmer la liste des bénéficiaires effectifs actuels de votre société : Statuts définitif Procès Verbal d’Assemblée Générale Liasse fiscale Document de synthèse ou Extrait d'immatriculation INPI Les documents de synthèse de dépôt INPI ne sont pas acceptés. Notre service client reviendra vers vous par email, une fois votre inscription terminée, afin de vous demander l’un de ces justificatifs. Gagnez du temps et préparez-les dès maintenant ! 🚨 L’un des bénéficiaires effectifs de votre structure est décédé ? Contactez-nous via [email protected] . | https://help.qonto.com/fr/articles/6187369-comment-renseigner-les-beneficiaires-effectifs-de-ma-societe-lors-de-mon-inscription |
Pourquoi devez-vous déclarer les informations liées à votre résidence fiscale ? | Comme vous le savez, Qonto est un établissement financier régulé. Nous avons pour obligation de déclarer aux autorités compétentes nos clients résidents fiscaux américains ou résidents fiscaux d'un autre pays que la France. N'ayez crainte, il s'agit d'une simple formalité administrative. Vous êtes citoyen ou résident fiscal américain ? Votre société est assujettie à l'impôt aux États-Unis ? Remplissez simplement le formulaire en nous transmettant votre Numéro d'Identification Fiscal américain (NIF) ou celui de votre société. Vous l'utilisez généralement pour toutes vos démarches administratives et fiscales. Pour les personnes physiques, il s'agit du numéro de sécurité sociale (SSN) ou du numéro d'identification d'employeur (EIN). Retrouvez plus d'informations ici . Pour les personnes morales, vous retrouverez ce numéro sur votre déclaration d'impôts. Ne tardez pas trop à nous répondre. Sans réponse de votre part et si vous êtes résident fiscal américain, vous vous exposez à une retenue forfaitaire de 30% sur certains de vos revenus américains conformément à leur réglementation. Avez-vous ou votre société un autre pays que la France ou les États-Unis pour résidence fiscale ? Remplissez simplement le formulaire en nous transmettant votre Numéro d'Identification Fiscal (NIF) ou celui de votre société si vous en avez-un. Vous pouvez le retrouver sur votre déclaration d'impôt ou celle de votre entreprise. En savoir plus Sachez que tous les pays n'ont pas de Numéro d'Identification Fiscal. Auquel cas le pays de votre résidence fiscale ou celle de votre entreprise suffira. Votre entreprise est une Entité Non Financière Passive (ENFP) ? Si votre résidence fiscale ou celle de votre entreprise est basée aux Etats-Unis ou dans un autre pays que la France, alors vous devez nous signaler si votre entreprise est une Entité Non Financière Passive (ENFP). Qu'est-ce qu'une ENFP ? Une ENF passive est une entité dont plus de 50% des revenus sont dit « passifs », (dividendes, loyers, intérêts, plus-value...) ou dont plus de 50% des actifs génèrent des revenus passifs. C'est par exemple le cas d'une SCI familiale à but patrimonial, d'une société de gestion d'actifs ou d'un fonds d'investissement. Est-ce que l’un des bénéficiaires effectifs, dans l’ENFP passive, est un résident fiscal américain ou d'un autre pays que la France ? Transmettez-nous simplement son nom, prénom, sa date/son lieu de naissance et son numéro d'identification fiscal. ☝️ Pour rappel, un bénéficiaire effectif est une personne physique possédant plus de 25% du capital, un droit de vote ou quelconque pouvoir de contrôle d'une entreprise. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359523-pourquoi-devez-vous-declarer-les-informations-liees-a-votre-residence-fiscale |
En quoi consiste la vérification réglementaire de mes informations ? | En conformité avec les exigences du code monétaire et financier , Qonto doit collecter et vérifier un certain nombre d'informations à propos de : L'entreprise pour laquelle la demande d'ouverture de compte a été faite Toute personne susceptible d'utiliser ce compte courant Pendant que nous procédons aux vérifications légales, vous avez accès à votre compte Qonto. Cependant, des restrictions s'appliquent jusqu'à ce que l'identité de votre entreprise soit confirmée : Vous pouvez créer des cartes mais ne serez en mesure de les recevoir, de les utiliser ou de voir leurs numéros qu’après la validation de vos informations. Vous pouvez initier des virements mais ils ne seront pas exécutés avant que nous ayons confirmé votre identité. Si vous êtes un employé sur l'abonnement Essential, Business et Enterprise, il ne vous sera pas demandé de confirmer votre identité et vous pourrez faire une demande de virement, soumettre un rapport de dépenses et obtenir une carte éphémère. Nous vous demanderons une preuve d'identité uniquement si vous avez besoin d'une carte virtuelle ou physique. Ces vérifications réglementaires ont été mises en place pour lutter contre le blanchiment d'argent, le terrorisme et la fraude de manière générale. Elles prennent généralement moins de 24h mais ce délai peut être allongé pour certains cas très spécifiques. En revanche, vous pourrez recevoir des virements entrants pendant tout le processus d’ouverture de compte. Vous recevrez un mail de confirmation dès lors que les vérifications concernant votre entreprise seront finalisées et les limites d'utilisation seront levées automatiquement. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359529-en-quoi-consiste-la-verification-reglementaire-de-mes-informations |
Comment réussir son transfert de compte professionnel ? | 💡 Vous souhaitez en savoir plus sur notre service de transfert de compte ? Consultez nos articles dédiés : Comment fonctionne le service d'aide au transfert de compte ? Comment suivre l'avancée de son transfert de compte ? I - Comment préparer son transfert de compte 1) Lister tous les changements à prendre en compte Tout d’abord : Commencez par vérifier quels produits bancaires sont transférables vers Qonto . Faites également l'inventaire des produits que vous ne pourrez pas retrouver chez Qonto comme vos livrets d'épargne ou vos crédits en cours. Vous pourrez conserver ces produits particuliers sur votre ancien compte tout en basculant vos opérations courantes vers Qonto. Pour vous éviter des mauvaises surprises, listez tous les services qui seront fermés par votre ancienne banque à la clôture de votre compte. Cela comprend notamment : Les exports automatiques à votre comptable ; Vos alertes email et SMS ; Votre coffre-fort digital ; Vos crédits ; Vos découverts. 2) Quels sont les cas spécifiques auxquels je peux être confronté ? Si vous disposez d'un TPE, vous pouvez également profiter de notre partenariat avec Zettle avec votre compte Qonto. Si vous recevez des paiements par prélèvement automatique de vos clients, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour les transférer sur votre nouveau compte Qonto. II - Comment se déroule un transfert de compte ? 💡 Qonto vous propose un s ervice d'accompagnement gratuit pour votre mobilité bancaire professionnelle. Vous pourrez obtenir un plan d'action sur-mesure , avec les démarches à réaliser et la possibilité d'être accompagné par un conseiller dédié pour faciliter votre migration. 1) Combien de temps prend un transfert de compte ? Le transfert de compte peut prendre jusqu'à 6 mois. 2) Quelles sont les démarches d'un transfert de compte ? Dès que votre compte Qonto est ouvert, vous pouvez : Créditez votre compte ; Commandez des cartes physiques ou virtuelles pour initier vos premiers paiements ; Ouvrez des comptes multiples si vous disposez d'un abonnement supérieur au forfait Basic ; Connectez votre compte à vos outils comptables ou de gestion grâce à Connect. Pour profiter de Qonto pleinement, il vous faudra ensuite basculer tous vos éléments vers Qonto. Pour cela, commencez par lister toutes les modifications à prendre en compte. Vous disposerez ainsi d'une vue complète sur les démarches à réaliser : Vos virements récurrents . Notez bien toutes les coordonnées de vos destinataires et retrouvez leurs coordonnées ; Vos prélèvements automatiques appelés mandats ; Les différents chèques émis et qui ne sont pas encore encaissés. Assurez-vous de ne pas clôturer votre ancien compte et transférer votre argent vers Qonto avant que ces chèques aient été encaissés ; Les paiements par carte en cours de traitement ou pas encore enregistrés . De la même manière, si ces paiements sont différés, assurez-vous que le solde de votre ancien compte est suffisant pour ces paiements. Une fois que vous avez une visibilité complète sur les actions à mener, à vous de jouer ! Modifiez ces éléments pour basculer chez Qonto : Pour vos prélèvements et paiements par carte : modifiez vos coordonnées bancaires sur vos espaces clients. Notifiez les clients qui vous paient par virement de votre nouvel IBAN et mettez à jour vos factures. N'émettez pas de nouveaux chèques ou paiements différés avec le compte que vous souhaitez clôturer, ils risqueraient d'être encaissés après la fermeture du compte. Vérifiez régulièrement que le solde de votre nouveau et votre ancien compte suffit à tous les décaissements anticipés. Cela vous permettra d'éviter des problèmes de rejet de paiement. 3) Comment Qonto peut vous accompagner dans votre transfert de compte Notre service d'aide au transfert de compte est pensé pour faciliter vos démarches de changement de banque. Qonto peut vous accompagner gratuitement dans toutes les démarches pour faciliter la transition. Pour cela, nous vous proposons de synchroniser le compte que vous souhaitez transférer depuis le service Bridge, notre agrégateur sécurisé. Nous analysons et listons pour vous vos transactions récurrentes. Vous disposerez également d'un tableau de bord personnalisé que vous pourrez utiliser pour suivre chaque étape du changement de compte. Si vous souhaitez en apprendre plus sur ce service, n'hésitez pas à consulter notre article dédié . III - Quand et comment clôturer son compte Une fois que vous avez réalisé les actions suivants, vous pouvez débuter la clôture de votre ancien compte : Vous avez réalisé toutes les actions nécessaires à votre changement de compte ; Vous avez eu la confirmation de leur prise en compte par vos clients et fournisseurs. | https://help.qonto.com/fr/articles/5120342-comment-reussir-son-transfert-de-compte-professionnel |
Quel type d'actionnariat est accepté par Qonto pour le dépôt de capital ? | Pour réaliser un dépôt de capital chez Qonto, nous acceptons que votre dossier comporte des associés personnes physiques (individus) et/ou personnes morales (sociétés). 💜 Les associés personnes physiques acceptés : Majeurs Mineurs émancipés (une lettre d'émancipation signée par un juge sera demandée) Mineurs non-émancipés, si l'un des parents est actionnaire de la société. Les deux parents devront signer une attestation autorisant le mineur à la création d’une entreprise (ou de l’unique tuteur legal + décision du tribunal donnant autorité parentale à un seul parent) Possédant une pièce d’identité recevable et en cours de validité Les associés personnes morales acceptées : Sociétés immatriculées en France 🇫🇷, Italie 🇮🇹, Espagne 🇪🇸, Allemagne 🇩🇪, Belgique 🇧🇪, Luxembourg 🇱🇺, Pays-Bas 🇳🇱, Royaume-Uni 🇬🇧 ( et le cas échéant, gérées par des sociétés de ces pays) . Associations françaises loi 1901 ou assimilé 🇫🇷 L’empilement de gérance ne dépasse pas deux sociétés mères consécutives . Des documents complémentaires sont susceptibles d’être demandés hors parcours d’inscription. 💡 Plusieurs combinaisons sont à ce jour possibles en terme d'actionnariat : Un unique souscripteur, personne morale : obligatoirement représenté par un représentant légal de nationalité FR Plusieurs souscripteurs personnes morales : représentants légaux de nationalité UE et au moins un de nationalité FR Combinaison de souscripteurs personnes physiques et morales (avec représentants légaux de nationalité UE et au moins un de nationalité FR) ⚠️ L’acceptation d’un dossier est tout de même conditionnée. Ainsi, avant de vous inscrire, consultez l’ensemble de nos conditions d’éligibilité au service de dépôt de capital . Vous remplissez toutes les conditions nécessaires ? Alors c'est parti ! Cliquez-sur ce lien pour commencer votre inscription ! 🚀 | https://help.qonto.com/fr/articles/5231600-quel-type-d-actionnariat-est-accepte-par-qonto-pour-le-depot-de-capital |
Comment effectuer un virement vers mon compte Qonto ? | 💡 Si vous souhaitez approvisionner votre compte pour la première fois, vous pouvez le créditer en faisant un paiement par carte d’une autre banque ou par Google Pay. C’est simple et instantané, pour en savoir plus cliquez ici . Vous pouvez approvisionner votre compte Qonto par virement bancaire, du montant de votre choix. Depuis un compte de la zone SEPA Dans ce cas, l'ordre de virement au format SEPA (Single Euro Payments Area – Espace Unique de Paiements en euros) est très simple à effectuer auprès de la banque qui détient actuellement les fonds. Vous devez indiquer le numéro de compte bancaire international (IBAN) et le code d'identification bancaire (BIC) de votre compte Qonto à la banque émettrice du virement. Ces informations sont incluses dans l'e-mail de bienvenue que vous avez reçu à l'occasion de l'ouverture de votre compte chez Qonto. Elles sont également accessibles en ligne depuis le web ou mobile. Dans la section Compte Pro , cliquez sur Comptes puis Consulter les coordonnées bancaires. Votre compte Qonto peut recevoir des virements SEPA classiques et instantanés. Depuis un compte hors zone SEPA Depuis un compte hors zone Euro, c’est tout aussi simple. Qonto vous permet de recevoir des virements de la plupart des pays du monde, dans la plupart des devises, via le réseau SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Pour cela, il vous suffit d’effectuer un virement depuis la banque émettrice en utilisant votre IBAN et votre BIC, vous trouverez ces informations au même endroit que pour un virement SEPA. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359537-comment-effectuer-un-virement-vers-mon-compte-qonto |
Comment fonctionne le service de transfert de compte ? | Pour simplifier votre changement de banque, Qonto vous propose un service exclusif de transfert de compte. ☝️ Bon à savoir : Il n'existe actuellement pas de loi pour la mobilité bancaire professionnelle, la loi Macron s'appliquant uniquement aux particuliers. Nous ne pouvons donc pas pas prendre en charge les démarches de changement de banque pour vous, mais nous sommes néanmoins présents pour vous aider à réaliser votre migration en toute sérénité. Avec ce service, Qonto vous accompagne pour vous aider à changer de banque, pour un transfert fiable et efficace : Obtenez une liste complète et personnalisé de toutes les actions à réaliser pour changer de compte ; Suivez l'avancée de votre transfert à tout moment depuis un tableau de bord personnalisé ; Bénéficiez, si vous le souhaitez, d'un accompagnement dédié par un de nos conseillers . Tous les utilisateurs Qonto titulaires ou Admins du compte peuvent en profiter gratuitement, que vous soyez nouveau client ou déjà utilisateur. Pour accéder au service, rendez-vous dans votre application web (le service n'est pas disponible sur mobile), et sélectionnez Transfert de compte dans le panneau latéral. Si votre écran a une taille réduite, l'onglet peut également se trouver sous Plus de sections . Comment est réalisé votre plan d'action ? Dans un premier temps, un plan d'action est créé pour vous aider à visualiser toutes les actions à réaliser pour transférer votre compte vers Qonto. Ce plan est créé sur la base des transactions passées sur votre ancien compte. Ces informations sont obtenues grâce à l'agrégation bancaire, qui est un moyen de synchroniser vos comptes de façon sécurisée. 1) Comment fonctionne la synchronisation bancaire ? Pour réaliser votre plan d'action, il vous faut d'abord synchroniser votre ancien compte bancaire depuis l'outil Bridge. ☝️ Bon à savoir : Bridge est un service qui permet d'accéder et de récupérer les informations de votre compte, de manière complètement sécurisée. Bridge scanne la liste complète de vos transactions, afin d'identifier tous les paiements entrants (de vos clients) et sortants (vers vos fournisseurs) qui nécessiteront des actions de votre part : Paiements vers vos fournisseurs : identification de vos mandats de prélèvements, des virements récurrents et des prélèvements par carte bancaire. Paiements de vos clients : identification des paiements entrants par virement ou par carte bancaire. 💡 Notez que la période de collecte varie en fonction des banques. Elle peut aller de quelques jours à plusieurs mois. Une fois vos transactions scannées, vous obtenez un plan d'action récapitulant l'ensemble des actions à mener pour transférer votre compte. 2) Comment synchroniser mon compte à Qonto avec l'agrégation ? Pour accéder à l'agrégation, cliquez simplement sur ce lien . Vous pouvez également vous rendre sur votre compte et cliquer dans la barre de menu latérale sur Paramètres puis Mobilité bancaire. Une fois que vous accédez au service, renseignez les détails de votre ancien compte bancaire pour le connecter à Qonto. Pour retrouver votre banque parmi la liste proposée, il vous faudra éventuellement sélectionner des informations complémentaires comme la région de votre banque ou votre type de compte, en l'occurrence pro. Vous possédez plusieurs comptes dans une même banque ? Nous vous conseillons de sélectionner en priorité votre compte courant parmi cette liste. 3) Comment puis-je obtenir mon plan d'action ? Une fois votre compte synchronisé, il est temps d'obtenir votre plan d'action ! Pour cela, vous disposez de deux possibilités : L'option automatisée, si vous souhaitez obtenir votre plan au plus vite : nous scannons automatiquement vos transactions, et vous obtenez en 4 minutes votre plan d'action personnalisé. Vous pouvez ensuite réaliser vos actions immédiatement. L'option accompagnée, si vous préférez être accompagné par un conseiller dédié. Votre conseiller analyse vos transactions et prépare pour vous votre plan d'action. Vous serez invité à réserver un rendez-vous téléphonique avec lui, afin qu'il vous présente votre plan. Il vous fera parvenir toutes les informations relatives à votre transfert de compte par e-mail à la suite du rendez-vous. Comment se déroule mon transfert de compte ? Une fois que votre plan d'action est disponible, vous pilotez votre transfert. Si vous souhaitez profiter d'un accompagnement, un conseiller est disponible pour vous assister dans vos démarches et rendre votre changement de compte encore plus simple. Vous pouvez le contacter à tout moment par chat. Une fois votre transfert de compte complètement terminé, plusieurs options s'offrent à vous : Fermer votre compte et faire de Qonto votre compte unique. Garder votre ancien compte, s'il comprend par exemple des prêts. | https://help.qonto.com/fr/articles/5020434-comment-fonctionne-le-service-de-transfert-de-compte |
Comment suivre l'avancée de mon transfert de compte ? | Depuis le tableau de bord accessible ici , il vous sera possible de réaliser plusieurs actions : Consulter vos informations de compte Consulter l'état de votre transition Prendre contact avec un conseiller par chat Comment suivre chacune de mes actions ? Pour retrouver la liste complète des actions de transfert de compte à réaliser, ouvrez la section Factures dans le menu latéral. Dans la section Factures fournisseurs , vous retrouverez la liste de vos paiements sortants. Dans la section Factures clients , vous retrouverez la liste des paiements entrants. Quand vous cliquez pour ouvrir une de ces deux sections, vous obtiendrez la liste complète de vos actions encore à compléter, classées car catégorie (prélèvements, paiements par carte, virements, autres). Sur l'interface, vous pouvez au choix : Réaliser l'action . Quand vous avez terminé cette action, cochez simplement la case sur la carte pour la marquer comme terminée. Ignorer l'action , par exemple dans le cas où vous souhaitez conserver votre compte et garder une opération sur ce compte. Une fois que vous n'avez plus de cartes dans la section À traiter de votre menu, votre transfert est terminé ! Vous pourrez alors terminer votre migration en cliquant sur le bouton Terminer le transfert. Vous pourrez ensuite fermer votre ancien compte bancaire. | https://help.qonto.com/fr/articles/5145573-comment-suivre-l-avancee-de-mon-transfert-de-compte |
Quels sont les documents d’identité acceptés par Qonto ? | Afin de respecter les règles de conformité imposées par le Code monétaire et financier, nous sommes dans l’obligation de vérifier l’authenticité des documents d’identités des utilisateurs d’un compte courant Qonto, ainsi que les informations qu’ils contiennent. Ces vérifications sont nécessaires pour lutter contre la fraude, le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. 💡 Pour que votre document soit recevable, il faut qu’il soit en couleur, net, non tronqué, non masqué, en cours de validité et disposer d’une bande de données MRZ. N’hésitez pas à suivre nos conseils sur Comment prendre une bonne photo de votre document d’identité ? La période de validité est jugé par rapport à la date d’expiration inscrite sur le document. Seules les cartes d’identité françaises délivrées avant 2014, à des personnes majeures lors de la délivrance du document, sont prolongées de 5 ans. 🟢 Documents d’identités acceptés par Qonto Carte Nationale d’Identité : France 🇫🇷, UE 🇪🇺, Zone AELE, Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican. Passeport : France 🇫🇷, UE 🇪🇺, Zone AELE, Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican. Carte de résident français Autorisation provisoire de séjour pour les ressortissants ukrainiens bénéficiant de la protection temporaire 🇺🇦 (accompagnée du passeport). 🟠 Documents d’identités acceptés sous conditions et en fonction du rôle sur le compte Qonto Certificat de résidence pour Algérien (certificat d’un an et de 10 ans uniquement) Visa, titres et cartes de séjour française longue durée (les mentions “visiteur”, “étudiant”, “stagiaire”, “retraité” peuvent présenter des restrictions) Visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) (les mentions “visiteur”, “étudiant”, “stagiaire”, “retraité” peuvent présenter des restrictions) Visa et titres de séjours “Passeport Talent” Récépissé de renouvellement de titres et cartes de séjours (accompagné du document expiré et du passeport national en cours de validité). Passeport hors UE/AELE 🌎 💡 Dans le cadre d’une création d’entreprise, les titres de séjour, Passeports Talent ou Visas de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) avec la mention « salarié » ne pourront pas être acceptés pour les gérants/dirigeants de l’entreprise. 🔴 Documents d’identités refusés par Qonto Visa, titres et cartes de séjour émis par un pays étranger 🌍 Carte d’identité italienne portant la mention “non valida per l’espatrio” 🇮🇹 Récépissé de perte, de vol, de demande de duplicata ou de rendez-vous en préfecture pour tout type de document d’identité. Exemple de pièces d'identité acceptées par Qonto: Un titre de séjour. Une CNI européenne. Un passeport européen. NB: Dans le cadre de la loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978 modifiée (LIL) et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (RGPD), OLINDA SAS est engagée dans une démarche de sécurité, de confidentialité et de protection continue des données à caractère personnel (les « Données ») des utilisateurs de ses services. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359525-quels-sont-les-documents-d-identite-acceptes-par-qonto |
Quels sont les justificatifs de domiciliation acceptés pour les sociétés ? | Lorsque vous réalisez votre dépôt de capital avec Qonto, nous vous demandons de justifier la domiciliation du futur siège social de votre société. Retrouvez ci-dessous la liste des documents nécessaires en fonction de votre situation ! Quelle est votre situation ? Votre société est hébergée par un des associés, il nous faut 👥 : Un justificatif de domicile à votre nom ou au nom de l’un des associés, à l'adresse du futur siège social. Votre société n'est pas hébergée par un des associés, mais : Par un tiers 🧍♂️, il nous faut une attestation de domiciliation ( modèle ci-joint ) signée par votre hébergeur et en son nom et un justificatif de domicile . Par une agence de domiciliation, une pépinière d’entreprise, un incubateur, un espace de coworking, une école ou une institution publique 🏢 , il nous faut une attestation ou un contrat de domiciliation délivré et signé par cet organisme d'accueil (ou son représentant) et datant de moins de 3 mois. Par une société 🏭 , il nous faut une attestation de domiciliation ( modèle ci-joint ) au nom de la société et un justificatif au nom de la société hôte ou un Kbis de moins de 3 mois pour cette adresse. Dans un local commercial 🏪 , il nous faut un bail commercial signé ou un titre de propriété de moins de 3 mois ou un justificatif . ⚠️ Important : Vos documents doivent être parfaitement lisible, au format PDF, JPEG ou PNG et en couleur ! Vous avez la possibilité de prendre votre justificatif en photo grâce à votre smartphone. Télécharger - Modèle - Attestation de domiciliation | https://help.qonto.com/fr/articles/4359538-quels-sont-les-justificatifs-de-domiciliation-acceptes-pour-les-societes |
Comment prendre une bonne photo de votre carte d'identité / passeport / titre de séjour Français ? | Afin que la photo de votre pièce d'identité soit valide pour finaliser votre inscription, nous vous invitons à prendre directement deux photos de votre document avec votre smartphone: Une photo du recto Une photo du verso Une photo des deux pages du passeport ❗️ Nous n'acceptons pas les captures d'écrans Assurez-vous que toutes les informations de votre document d'identité soient bien lisibles pour nos agents en charge de vérifier votre identité. La plupart des photos ne sont pas acceptées en raison d'une mauvaise qualité d'image. Si c'est le cas, vous devrez télécharger de nouveau votre document, prolongeant ainsi les délais de traitement de votre inscription. Voici comment prendre une photo de bonne qualité ✅ Veillez à ce que votre document d'identité ne soit pas endommagé et que toutes les informations soient lisibles (si le document est coupé, usé ou si des éléments sont illisibles) utilisez un autre document Installez-vous dans un endroit lumineux et placez le document sur une table sans aucun autre objet autour Au moment de prendre la photo avec votre smartphone, faites la mise au point sur l'ensemble de l'image avec les 4 coins du document visibles Après avoir pris les deux photos, du recto et du verso, vérifiez que toutes les informations sont bien lisibles avant de les télécharger afin d'éviter de recommencer cette étape. Voici les erreur courantes à ne pas reproduire ❌ La photo est floue ❌ La photo est tronquée ❌ Les reflets lumineux rendent les informations illisibles ❌ La photo est sombre ❌ La pièce d'identité est de travers ❌ 💡 Veillez à bien: Nettoyer l'objectif de votre téléphone portable Tenez bien votre téléphone sans bouger Cadrez bien les 4 coins du document Veillez à ce que les informations soient clairement lisibles en zoomant 🔎 Après avoir pris la photo, assurez-vous que les informations sont lisibles. Si vous n'êtes pas sûr de la qualité, reprenez-en une nouvelle avant de l'envoyer. | https://help.qonto.com/fr/articles/5756606-comment-prendre-une-bonne-photo-de-votre-carte-d-identite-passeport-titre-de-sejour-francais |
Mon entreprise est immatriculée, de quels documents ai-je besoin pour ouvrir un compte ? | Pour des raisons réglementaires nous devons vérifier certaines de vos informations avant de valider l'ouverture de votre futur compte Qonto : 1 - Votre pièce d'identité Vous pouvez prendre en photo ou bien déposer la copie d'une de vos pièces d'identité en cours de validité (voir ici ). une carte d'identité (recto et verso) un passeport européen (les deux pages) un titre de séjour Français (recto et verso) Les récépissés de titre de séjour accompagnés du passeport. Toutes les informations doivent être clairement visibles. Nous vous conseillons de prêter attention à la qualité de la photo et de la copie si vous souhaitez valider votre compte au plus vite. Pour information, seul un mandataire social peut ouvrir un compte Qonto au nom d'une entreprise (plus d'informations ici ). Si votre entreprise a le statut de "micro-entreprise" ou "affaire personnelle profession libérale", nous n'avons pas besoin d'informations supplémentaires. C'est aussi simple que cela ! 2 - À propos des bénéficiaires effectifs Un bénéficiaire effectif est une personne physique détenant directement ou indirectement plus de 25% du capital ou des droits de vote de la société. Si votre entreprise est une SAS (Société par Actions Simplifiée), SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), SARL (Société à Responsabilité Limitée), EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou une SCI (Société Civile Immobilière), vous avez l'obligation de déclarer les bénéficiaires effectifs et de nous fournir une copie de leur pièce d'identité . 3 - Vos documents d'immatriculation Vous pouvez prendre en photo ou bien déposer la copie d'un de vos documents d'immatriculation. Kbis daté de moins de 3 mois (pour votre société immatriculée) Document de synthèse définitive ou Extrait d'immatriculation INPI daté de moins de 3 mois (pour votre société immatriculée) Avis de Situation INSEE daté de moins de 3 mois (pour votre entreprise individuelle) Les informations de votre entreprise doivent être à jour dans les bases de données légales. | https://help.qonto.com/fr/articles/4359535-mon-entreprise-est-immatriculee-de-quels-documents-ai-je-besoin-pour-ouvrir-un-compte |
Quels sont les justificatifs de domicile acceptés pour les personnes physiques ? | Lorsque vous réalisez une inscription Qonto, il peut vous être demandé de nous vous fournir un justificatif de domicile récent. Retrouvez ci-dessous la liste des documents acceptés par nos services : Une facture d'un fournisseur internet ou téléphonie fixe et mobile , émise il y a moins de 3 mois . Une facture d'un fournisseur d’énergie (électricité, eau, gaz), émise il y a moins de 3 mois . Une attestation de titulaire de contrat de votre fournisseur d'énergie, disponible généralement sur l’espace client (fournie par EDF par exemple ), émise il y a moins de 3 mois . Un échéancier de paiement ou un calendrier de paiement d'énergie (électricité, eau, gaz), émis il y a moins de 6 mois . Une quittance de loyer , émise il y a moins de 3 mois . Un bail locatif , signé il y a moins de 3 mois . Une facture ou attestation d'assurance habitation , émise il y a moins de 3 mois. Un contrat d'assurance habitation signé il y a moins d'un an ou un avis d'échéance datant de moins d'un an. Une facture ou un contrat de ramassage d'ordures municipales , émis il y a moins d'un an. Un avis d’imposition ou de non-imposition : Le dernier avis d'imposition sur le revenu valide (datant de moins d'un an) ou la Taxe d’habitation (datant de moins d'un an) ou Taxe foncière (datant de moins d'un an). Un acte notarié de moins d'un an . 👆 Bon à savoir : il est nécessaire que le document que vous nous transmettez comporte l'adresse postale de votre lieu de consommation. Nous prenons en compte le lieu de consommation et non l'adresse de réception du courrier. Si vous n’avez pas de justificatif de domicile à votre nom et prénom, vous pouvez nous fournir : Une attestation d'hébergement (modèle en bas de page) datée et signée par l'hébergeur. Une copie recto/verso en couleur de la pièce d’identité de votre hébergeur. ( Quels sont les documents d’identité acceptés par Qonto ? ) Un justificatif de domicile au nom votre hébergeur (voir la liste des documents acceptés ci-dessus) . ⚠️ Important : Afin de valider votre dossier rapidement, votre justificatif de domicile doit : Être en couleur Être parfaitement lisible et net (il ne doit pas être flou ou tâché, aucune ombre ou flash ne doit entraver la visibilité du document) Être entier (les documents tronqués seront refusés) Indiquer une adresse de consommation identique à celle que vous avez renseignée lors de votre inscription Faire partie de la liste indiquée en début de page Provenir d'un pays membre de l'Union Européenne ou membre de l'espace AELE Être de préférence au format PDF (téléchargé directement depuis votre espace client) Modèle attestation d'hébergement | https://help.qonto.com/fr/articles/4359536-quels-sont-les-justificatifs-de-domicile-acceptes-pour-les-personnes-physiques |
Puis-je créer plusieurs comptes pour mon entreprise/association ? | Un seul compte par organisation Chez Qonto, chaque entreprise ou association ne peut détenir qu’un seul compte. Nous nous basons pour cela sur le numéro de SIREN (9 chiffres), et non pas sur le numéro de SIRET (14 chiffres). Ainsi, il ne peut exister plusieurs comptes pour un même numéro de SIREN, c’est à dire pour une même organisation. Quelle est la différence entre SIREN et SIRET ? Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) est composé de 9 chiffres et permet d’identifier l’entreprise en tant qu’ entité . C’est un code unique qui restera le même tout au long de la vie de l’entreprise. Le numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Etablissements) est composé de 14 chiffres et permet d’identifier chaque établissement de l’entreprise. Chaque SIRET est ainsi rattaché à une adresse précise. Création de sous-comptes Cependant, grâce à la fonctionnalité comptes multiples , vous pouvez tout à fait disposer, sur un même compte, de plusieurs sous-comptes avec des IBAN dédiés, ainsi que des relevés de compte et des moyens de paiement propres à chacun de ces sous-comptes. | https://help.qonto.com/fr/articles/5713597-puis-je-creer-plusieurs-comptes-pour-mon-entreprise-association |
Je souhaite ouvrir un compte pour mon association, comment faire ? | Qonto peut accepter l'ouverture d'un compte professionnel pour votre association 🙂 Voici dans le détail la liste des associations acceptées : ✅ Association déclarée ✅ Association déclarée (entreprises d’insertion par l’économique) ✅ Association déclarée reconnue d’utilité publique ✅ Association d’avocats à responsabilité professionnelle individuelle ✅ Association intermédiaire Nous rejetons cependant les associations ci-dessous : ❌ Association de droit local ❌ Association non déclarée ❌ Association syndicale autorisée ❌ Association syndicale libre ❌ Syndicat de (co)propriétaires ⛔️ Nous n'acceptons pas les associations qui ne possèdent pas de numéro de SIREN / SIRET. Afin de vous permettre une ouverture de compte la plus fluide et rapide, avec un minimum d’échange avec le service client, nous vous invitons à préparer votre inscription en ayant en votre possession : Les statuts de votre association à jours La publication de la création de l’association au Journal Officiel Le Procès Verbal d'Assemblée Générale (dans le cas où des changements ont eu lieu au sein de l'association : changement dans les membres du bureau, par exemple) La pièce d’identité de chaque membre du bureau de l’association (parmi les pièces d'identité que nous acceptons ) Ces documents vous seront demandés par e-mail peu après votre inscription et la signature du contrat. Le dépôt de ces documents dans le formulaire associé vous permettra une ouverture de compte dans les plus brefs délais 😇 Vous remplissez toutes ces conditions ? Rejoignez Qonto pour une expérience et un accompagnement privilégié, et profitez d'1 mois offert sans engagement. | https://help.qonto.com/fr/articles/5341439-je-souhaite-ouvrir-un-compte-pour-mon-association-comment-faire |
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